چگونه یک فرد در خلق و خوی برای برنامه ریزی برای زمان و ماندن سازنده است

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

هر کسی می تواند بر مدیریت زمان تسلط پیدا کند. نکته اصلی این است که مراقب خود و ویژگی های خود باشید.

در عصر کیش بهره‌وری و خودسازی، حتی کودکان می‌دانند که برای رسیدن به اهداف باید برنامه‌ریزی کرد و زمان را تخصیص داد. عالی به نظر می رسد، اما برای کسی که خود را ناامیدکننده می داند، اصلا مناسب نیست. ما متوجه می شویم که برای کسانی که با مدیریت زمان دوست نیستند چگونه رفتار کنیم.

1. خلق و خوی خود را دنبال کنید

اگر دائماً در حال تغییر است، بهتر است درک کنیم که چند بار اتفاق می افتد. شما می توانید یک دفتر خاطرات داشته باشید - روی کاغذ یا در یک برنامه - و به طور خلاصه احساس خود را بنویسید، چه احساساتی دارید، و چند بار در روز به چه چیزی فکر می کنید. این تمرین به شما کمک می‌کند تا بیوریتم‌ها و مراحل خلق و خو را درک کنید و الگوها را شناسایی کنید: زمانی که در اوج بهره‌وری هستید، و برعکس، زمانی که خرابی دارید.

همه این داده ها را می توان در یک نوع برنامه زمان بندی عملکرد جمع آوری کرد و با تمرکز بر روی آن وظایف تعیین کرد. برای جمع‌آوری آن، برنامه‌هایی با خاطرات خلقی و ردیابی آمار مفید خواهند بود. به عنوان مثال، مانند:

علاوه بر این، شایان ذکر است که نوسانات خلقی مکرر، خودانگیختگی، حساسیت، ولع تغییر وظایف و توجه یک آسیب شناسی یا یک رذیله نیست. در ردپای گونه شناسی یونگ، افراد دارای این مجموعه از ویژگی ها غیر منطقی نامیده می شوند.

اما هیچ تشخیصی مبنی بر غیرمنطقی، خودانگیختگی یا ناسازگاری وجود ندارد.

همانطور که هیچ تیپ شخصیتی درست و غلطی وجود ندارد. اما ویژگی هایی وجود دارد که باید مورد توجه قرار گیرد تا نه تنها تداخلی ایجاد نکند، بلکه به رسیدن به اهداف تعیین شده کمک کند.

2. برنامه ریزی سخت را کنار بگذارید

معروف ترین سیستم های مدیریت زمان برای افراد منطقی طراحی شده اند. ماتریس آیزنهاور، رانندگی در زمان اثر گلب آرخانگلسکی، برنامه ریزی به روش بنجامین فرانکلین و دیگران. همه آنها شامل اتصال وظایف به یک زمان خاص، زمان بندی دقیق، تقسیم پرونده ها به دسته های مختلف - به عنوان مثال، بر اساس حوزه های زندگی یا به موارد مهم و فوری است.

اما اغلب برای یک فرد با خلق و خوی سخت و کسل کننده است که یک روال از پیش تعیین شده را دنبال کند. و همچنین یک سیستم برنامه ریزی سفت و سخت که نیاز به زمان و پشتکار زیادی دارد. بنابراین، بهتر است افراد خودجوش از مدیریت زمان کلاسیک فاصله بگیرند و روش‌های انعطاف‌پذیرتر و خلاقانه‌تری را انتخاب کنند که با آن راحت باشند - به عنوان مثال، سیستم یانا فرانک یا دونالد روزا.

البته چیزهایی وجود دارد که نمی توانید از آنها بیرون بیایید: بچه ها، رؤسا و کلکسیونرها معمولاً نمی پرسند روی کدام پا بلند شده ایم و می خواهیم چه کار کنیم. بنابراین، اکنون ما در مورد وظایفی صحبت می کنیم که خودمان زمان و اولویت را برای آنها انتخاب می کنیم: پروژه های شخصی، مشاغل آزاد، خلاقیت.

3. مکانی پر از هرج و مرج ایجاد کنید

این تکنیک فوکوس خودکار نیز نامیده می شود. این به رام کردن درهم و برهمی افکار کمک می کند و به زمان، ابزار و تلاش زیادی نیاز ندارد. یک نوت بوک معمولی بردارید (یا یادداشت های خود را در تلفن خود باز کنید) و همه کارها را بدون تقسیم به دسته ها بنویسید - به ترتیبی که به ذهنتان می رسد. به احتمال زیاد با یک لیست چند صفحه ای چشمگیر مواجه خواهید شد. بهتر است فوراً با یک نشانگر روشن وظایف را با ضرب الاجل برجسته کنید یا برای آنها در تلفن یادآوری تنظیم کنید.

و پس از آن که تمام کارهای سخت و واجب حل شد، این «دفتر هرج و مرج» را باز کنید و آن چیزهایی را انتخاب کنید که روح در حال حاضر به آنهاست. وظایف تکمیل شده باید خط کشیده شود. صفحات را با تمام موارد خط کشیده با علامت ضربدر علامت بزنید.

همه چیزها باید در لیست قرار گیرند - حتی کوچکترین آنها و آنهایی که معمولاً آنها را به عنوان چیزهایی در نظر نمی گیریم. به عنوان مثال، "گرد و غبار" یا "در مورد یک پروژه فکر کنید".

و همچنین می توانید ایده ها و افکار را در آنجا یادداشت کنید و سپس آنها را یک بار در هفته به یک دفترچه جداگانه منتقل کنید - تا فراموش نشوند و گم نشوند.

شما باید همیشه «یادداشت هرج و مرج» را در دست داشته باشید تا مجبور نباشید در انبوهی از دفترچه ها، یادداشت ها و اسناد حفاری کنید. و به محض اینکه یک ایده یا کار جدید در افکار شما ظاهر شد، بلافاصله آن را یادداشت کنید. ممکن است برای تصاویری راحت‌تر باشد که این فهرست را به نقشه ذهنی تبدیل کنند.

برای افراد غیرمنطقی که ترجیح می دهند از ابزارها به جای کاغذ استفاده کنند، بهتر است برنامه ریزان حیله گر را کنار بگذارند: خود چنین برنامه هایی زمان زیادی می برد. در عوض، می‌توانید از یادداشت‌های ساده‌ای مانند Google Keep یا، برای مثال، برنامه‌ریز زیبا (و رایگان!) ToRound استفاده کنید.

هر کار در آن با یک دایره نشان داده می شود و هر چه بزرگتر باشد، اهمیت بیشتری دارد. هنگامی که کار به پایان رسید، توپ به پایین غلت می خورد و ناپدید می شود. کرنش قریب الوقوع نیز بی توجه نخواهد بود: توپ ها روی صفحه بسیار شلوغ می شوند.

4. فیل بخورید

در مدیریت زمان کلاسیک، هنوز هم تکنیک هایی وجود دارد که افراد با خلق و خوی می توانند با موفقیت از آنها استفاده کنند. به عنوان مثال، در کتاب "Time Drive" گلب آرخانگلسکی خوردن فیل را پیشنهاد می کند. یعنی تقسیم یک پروژه بزرگ و ترسناک به چند قطعه کوچک و حل ("خوردن") آنها یکی یکی.

بنابراین این احساس را نخواهید داشت که کوهی از امور غیرقابل عبور در مقابل شما رشد کرده است و پروژه های بزرگ انگیزه شما را از بین نمی برند.

به عنوان مثال، اگر می خواهید مقاله ای بنویسید، می توانید نکات زیر را به لیست کارها اضافه کنید: برنامه ریزی، نوشتن قسمت اول (دوم، سوم)، انتخاب لینک ها و مثال ها، ویرایش و قالب بندی متن، و غیره

5. فهرستی از کارهایی که باید انجام دهید برای خلق و خوی بد ایجاد کنید

همه دوره هایی دارند که خلق و خوی آنها در صفر یا حتی پایین تر است و هیچ قدرتی برای انجام کارهای بزرگ وجود ندارد. و سپس فهرستی از چیزهای ساده به شما کمک خواهد کرد. به عنوان مثال، نه انگیزه و نه انرژی برای پروژه های خلاقانه وجود دارد، اما می توان یک کتاب صوتی جالب را روشن کرد و لباس های داخل کمد را مرتب کرد. دوپامین پس از هر کار کوچکی مانند شستن ظروف یا عکس های خانوادگی مرتب شده ترشح می شود. و نویدبخش شادی و رضایت، ما را به سوی بهره برداری های جدید ترغیب می کند.

اگر اصلاً چیزی نمی خواهید و چنین فرصتی وجود دارد، بهتر است استراحت کنید. و برای اینکه به خود اجازه ندهید به جای استراحت خوب در تلفن بنشینید، می توانید از ابزارهای مختلفی استفاده کنید: به عنوان مثال، خدماتی که میزان زمان صرف شده در سایت ها و برنامه های خاص را ردیابی می کنند و دسترسی به این انرژی خورها را مسدود می کنند.

6. سوئیچ

انجام یک کار مشابه برای ساعت ها می تواند خسته کننده و خسته کننده باشد. مخصوصا آدم با خلق و خو. برای اینکه خسته نشوید، می توانید چیزهای مختلف را به تناوب تغییر دهید. جانا فرانک در کتاب "موس و جانور" این روش را پیشنهاد می کند: 45 دقیقه کار فکری و 15 دقیقه روتین (کارهای خانه، کار بدنی - همه چیزهایی که به تلاش ذهنی نیاز ندارند).

اگر حفظ تمرکز برای 45 دقیقه خیلی سخت است، می توانید از تکنیک پومودورو استفاده کنید و به طور مستقل زمان کار و استراحت را در تایمر تنظیم کنید. "گوجه فرنگی" کلاسیک 30 دقیقه طول می کشد: 25 دقیقه - کار، 5 - استراحت. بعد از هر سوم "گوجه فرنگی خورده شده" یک استراحت طولانی وجود دارد - 15 دقیقه.

به عنوان مثال، 25 دقیقه را صرف گزارش، مکاتبات کاری، پست در شبکه های اجتماعی کنید و سپس 5 تا 10 دقیقه را به آبیاری گل ها، گردگیری قفسه کتاب، کشش یا خوردن میان وعده اختصاص دهید. Pomodoro Timers را می توان در تلفن خود بارگیری کرد یا به عنوان افزونه مرورگر نصب کرد.

Marinara: وب سایت دستیار Pomodoro®

7. اهداف خود را در ذهن داشته باشید و ابزارهای خود را در دسترس داشته باشید

افراد غیرمنطقی افرادی پر هرج و مرج هستند، آنها همیشه باید بررسی کنند که آیا مسیر به بیراهه رفته است یا خیر، آیا آنها کاری انجام می دهند که آنها را از هدف دور می کند. می توانید چیزی مانند کارت آرزو بسازید و تصاویری را که با هدف مرتبط هستند در بالای دسکتاپ ضمیمه کنید. یا یک لیوان با یک نقل قول الهام بخش سفارش دهید.

علاوه بر این، باید ابزار کار خود - لپ تاپ، تبلت، نوت بوک - را همیشه در دسترس داشته باشید.

بگذارید همه وسایل ضروری، تکه‌های کاغذ، یادداشت‌ها، نوت‌بوک‌ها در یک مکان قرار گیرند تا مجبور نباشید به دنبال آنها بگردید: جستجو می‌تواند حال و هوای کار را از بین ببرد. اما اگر همه چیز مرتب باشد، می توانید در هر زمان یک "ست پیاده روی" جمع آوری کنید و به یک کافه یا پارک بروید.

8. یک پوشه تروفی دریافت کنید

ما به ندرت خودمان را تحسین می کنیم، اما همیشه خوشحالیم که دستاوردهای خود را بی ارزش می کنیم و به خود و اطرافیانمان می گوییم که این کار چندان جالب نیست: فقط فکر کنید، چه چیز کوچکی است، و در کل، شما کاری به آن ندارید، این خودش است.. اینجوری نکن

تمجید از خود بسیار مهم است. برای یادگیری نحوه انجام این کار، سعی کنید یک دفتر خاطرات موفقیت داشته باشید که در آن تمام دستاوردهای خود، حتی کوچکترین آنها را یادداشت کنید. یا یک "پوشه تروفی" خاص را انتخاب کنید و هر گونه تاییدیه موفقیت های خود را در آن قرار دهید. نظرات مشتریان، مقالات، مصاحبه ها و ذکر رسانه ها، تقدیرها، جوایز، جوایز و غیره.

برخی از آنها را حتی می توان در قفسه گذاشت، روی میز یا هر جای دیگری که چشم می افتد آویزان کرد. برای کسی که با این احساس زندگی می کند که یک فرد عالی است و کارهای جالب و خوب زیادی انجام می دهد، بسیار راحت تر است که با انگیزه و کارآمد بماند.