صندوق فروش آنلاین چیست و چگونه می توان آن را مناسب انتخاب کرد

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

در اول جولای، تعویق دیگر برای نصب صندوق‌ها به پایان می‌رسد. بررسی کنید که آیا الزامات قانون را رعایت کرده اید یا خیر.

تسویه حساب آنلاین چیست؟

همانطور که از نام آن پیداست، این یک صندوق پول با دسترسی به اینترنت است. این نه تنها رسیدها را چاپ می کند و اطلاعات مربوط به معاملات را ذخیره می کند، بلکه داده ها را به اداره مالیات منتقل می کند. علاوه بر این، با کمک آن می توان چک ها را به صورت الکترونیکی - از طریق ارسال آنها از طریق ایمیل یا پیام کوتاه - برای مشتریان صادر کرد.

دستگاه های پول نقد آنلاین به تدریج در سال 2017 معرفی شدند. اکنون مرحله نهایی "عملیات" در حال انجام است.

چه کسی به پرداخت آنلاین نیاز دارد

راحت تر می توان گفت که چه کسی به آنها نیاز ندارد. اگر به صورت نقدی بفروشید، می توانید بدون دستگاه انجام دهید:

1. روزنامه ها و مجلات در کیوسک های تخصصی.
2. اوراق بهادار
3. کالاهای موجود در بازارها، نمایشگاه ها، نمایشگاه ها (به جز موارد ذکر شده در لیست).
4. تحویل کالا به جز محصولات غیر خوراکی و غذایی پیچیده فنی با شرایط نگهداری خاص.
5. بستنی و نوشیدنی از غرفه ها.
6. کواس، شیر، کره، ماهی زنده، نفت سفید از کامیون های تانک.
7. سبزیجات فصلی رول شده.
8. محصولات هنر عامیانه خود ساخته.
9. روکش کفش.
10. بلیت تئاترهای ایالتی یا شهرداری.

برخی از خدمات نیز در موارد استثنا قرار می گیرند:

1. تامین غذای دانش آموزان و کارکنان در مدارس.
2. دریافت ظروف شیشه ای و مواد ضایعاتی از جمعیت.
3. تعمیر و رنگ آمیزی کفش.
4. تولید و تعمیر کلید و مغازه های فلزی.
5. حفر باغ و خرد کردن هیزم.
6. نظارت و مراقبت از کودکان، بیماران، سالمندان و معلولان.
7. خدمات باربری در ایستگاه های قطار، بنادر و فرودگاه ها.
8. اجاره مسکن و فضاهای پارکینگ، در صورتی که مالک آنها هستید و به عنوان کارآفرین فردی ثبت نام کرده اید.

برای کارآفرینانی که به مالیات بر درآمد حرفه‌ای، داروخانه‌ها و مراکز درمانی روستایی، تشکل‌های مذهبی و همچنین کارآفرینان فردی و سازمان‌هایی که صرفاً پرداخت‌های غیرنقدی را با سایر نمایندگان مشاغل انجام می‌دهند، صندوق‌های نقد آنلاین ایجاد شود.

موسسات تربیت بدنی، ورزشی و آموزشی و همچنین مؤسسات فعال در حوزه فرهنگی و اوقات فراغت، بدون میز نقد آنلاین، اما فقط برای پرداخت هایی که نیاز به ارائه وجه نقد یا کارت بانکی ندارند، می توانند کار کنند. همچنین برای کسانی که در مناطقی که در فهرست ویژه مناطق مورد تایید موضوع فدراسیون کار می کنند و از شبکه های ارتباطی دور هستند کار می کنند استثنا قائل می شوند.

یک کارآفرین انفرادی در سیستم مالیات اختراع در بسیاری از موارد می تواند بدون صندوق نقدی نیز کار کند، اما نه همیشه. بهتر است توضیح دهید که آیا مستقیماً در متن قانون به دستگاه نیاز دارید یا خیر: برای این کار باید لیست استثنائات بند 2.1 ماده 2 قانون صندوق های نقدی را بیابید و سپس لیست فعالیت های موجود در آن را بررسی کنید. کد مالیاتی

حتی اگر در لیست ذینفعان هستید، بهتر است با یک وکیل یا اداره مالیات مشورت کنید: ممکن است تفاوت های ظریف ظاهر شود.

اما این همه ماجرا نیست. برای برخی از دسته‌های کسب‌وکار یک تعویق وجود دارد - برای آنها صندوق‌های پول آنلاین فقط از 1 ژوئیه 2019 مورد نیاز است. در اینجا کسانی هستند که هنوز برای تهیه دستگاه وقت دارند:

1. کارآفرینان و سازمان‌های انفرادی در UTII و دارای حق ثبت اختراع که خدمات انجام می‌دهند یا کار ارائه می‌دهند و کارمندان دارند.
2. صاحبان دستگاه های فروش خودکار که کارکنان خود را ندارند.
3. SP در UTII و حق اختراعی که کالاها را مجدداً می‌فروشد، حتی اگر کارمند نداشته باشند.
4. کارآفرینان انفرادی دارای حق ثبت اختراع که از نصب صندوق های نقدی آنلاین مستثنی نیستند.
5. سازمان‌ها و کارآفرینان فردی که قبلاً فرم‌های گزارش‌دهی سخت‌گیرانه صادر کرده‌اند، از جمله هنگام فروش بلیط توسط راننده یا راهبر در وسیله نقلیه.

برای دو دسته از مشاغل، تعویق تا 1 ژوئیه 2021 در مورد اصلاحات قانون فدرال "در مورد استفاده از تجهیزات صندوق نقدی در اجرای تسویه حساب ها در فدراسیون روسیه" تمدید شد. لیست شامل:

1. کارآفرینان انفرادی که بدون کارگران استخدام شده به انجام کار و ارائه خدمات می پردازند.
2. کارآفرینان انفرادی که کالاهای تولیدی خود را می فروشند.

بقیه صندوق‌های پول آنلاین باید قبلاً باشند. برای عدم وجود دستگاه، آنها می توانند به میزان 10 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه، ماده 14.5 جریمه شوند. فروش کالا، انجام کار یا ارائه خدمات در صورت عدم وجود اطلاعات ثابت یا عدم استفاده از هزاران روبل در مواردی که توسط قوانین فدرال صندوق های پول تعیین شده است - به شکل تجارت بستگی دارد.

صندوق های آنلاین چیست؟

خدمات مالیاتی فدرال دارای یک ثبت است که تمام دستگاه هایی را که تحت قانون صندوق های نقدی قرار دارند فهرست می کند. آنها سه نوع هستند:

1. صندوق های پول مستقل

این یک دستگاه استاندارد آشنا است که با یک ماژول برای ارتباطات اینترنتی و یک درایو مالی ارتقا یافته است. گزینه ای نسبتاً ارزان که از نظر سرعت و تعداد عملکردهای اضافی به همتایان مدرن تر می بازد.

2. ثبت مالی

این دستگاهی برای چاپ رسید است که به رایانه، تبلت، گوشی هوشمند متصل می شود. هزینه کل تجهیزات بستگی به این دارد که شما تصمیم دارید ضبط را به کدام ابزار متصل کنید: بین یک تبلت چینی و یک iPad چندین ده هزار روبل تفاوت وجود دارد. عملکرد توسط نرم افزار تعیین می شود: در اینجا می توانید فرآیندها را خودکار کنید، سیستم حسابداری کالا را نصب کنید که سرعت خدمات به مشتریان را افزایش می دهد و زندگی را برای صندوقدار آسان تر می کند.

3. ترمینال هوشمند

بسیار گران قیمت، اما همچنین یک ابزار پیشرفته تر در دنیای صندوق های پول آنلاین. این صفحه نمایش لمسی مخصوص به خود را دارد که با آن می توانید دسترسی سریع به دسته بندی های مورد تقاضای کالاها، خودکارسازی فرآیندها و غیره داشته باشید.

با این حال، هنگام انتخاب، نباید فرم را تعقیب کنید. مهمتر این است که بدانید چه وظایفی را باید با کمک دستگاه حل کنید و از قبل از این شروع کنید.

هنگام انتخاب تسویه حساب آنلاین به چه نکاتی توجه کنیم

1. تعداد کافی کانکتور

نکته این نیست که باید تا حد امکان تعداد آنها وجود داشته باشد. تعداد کانکتورها به نوع فعالیتی که انجام می دهید بستگی دارد. ممکن است لازم باشد به صندوق پرداخت وصل شوید:

• ترازو، اگر چیزی برای وزن کردن دارید.
• اسکنر بارکد (اگر داخلی وجود نداشته باشد). اگر جريان زيادي از مشتريان داريد و وقتي براي اطلاعات دستي درباره محصول وجود ندارد، نمي توانيد بدون آن كار كنيد.
• پایانه بانک. اما می توان آن را از طریق Wi-Fi نیز متصل کرد.

2. سرعت چاپ رسید

سرعت دستگاه های مختلف می تواند بیش از دو برابر متفاوت باشد. با جریان زیاد مشتریان، این یک معیار اساسی است، زیرا یک ماشین سریعتر نشانگر کمی خدمات را افزایش می دهد.

3. تحرک پرداخت آنلاین

دستگاه های ثابت وجود دارد، دستگاه های تلفن همراه وجود دارد - بسته به نوع کسب و کار انتخاب کنید. تلفن های همراه برای خدمات صحرایی و فروش مناسب هستند. اگر صندوق نقدی وظیفه پذیرش پرداخت از طریق کارت را داشته باشد، پرداخت برای مشتریان راحت تر خواهد بود که ممکن است علاقه آنها را تحریک کند.

دستگاه‌های ثابت برای خرده‌فروشی‌هایی که صندوقدار نیازی به نقل مکان به جایی ندارد، مناسب است.

4. نوع اتصال به اینترنت

شبکه سیمی یک انتخاب عالی برای پرداخت تلفن ثابت است. برای نسخه موبایلی که در داخل موسسه استفاده می شود، Wi-Fi مناسب است. و برای دستگاهی که با پیک در شهر تردد می کند، به اینترنت موبایل نیاز دارید.

با این حال، در اینجا هیچ محدودیت سختی وجود ندارد و شما می توانید به راحتی در صورت عدم وجود گزینه های جایگزین در منطقه خود، یک صندوق پول ثابت را به شبکه تلفن همراه متصل کنید. نکته اصلی این است که از قبل به این نکته توجه کنید و دستگاه مناسب را انتخاب کنید.

5. دسته بندی کالاها و تعداد مراکز فروش

هرچه محصولات بیشتری در فروشگاه وجود داشته باشد، به راه حل مدرن تری نیاز دارید.اگر بیش از 50 مورد وجود داشته باشد، با یک صندوق فروش آفلاین کار آسانی نخواهد بود. از سوی دیگر، ثبت مالی و پایانه هوشمند فرآیندها را خودکار می کند. به عنوان مثال، محصولات را به صورت دستی وارد نکنید، بلکه فقط یک فایل را با یک جدول بارگذاری کنید.

همچنین در صورت داشتن چندین پریز باید به چنین وسایلی توجه کنید. این اجازه می دهد تا تمام صندوق های نقدی به یک سیستم یکپارچه حسابداری کالا متصل شوند که مدیریت کسب و کار را ساده می کند.

6. نوع فعالیت

در اینجا قانون دوباره در سؤالات انتخابی دخالت می کند.

• اگر گوشت، ماهی، شیر و سایر کالاهایی را که تحت کنترل دامپزشکی هستند می فروشید، لازم است که صندوق از کار با FSIS "Mercury" پشتیبانی کند.
• اگر الکل می فروشید، صندوق پول باید به یک ماژول برای انتقال داده ها به سیستم اطلاعات خودکار دولت واحد و یک اسکنر 2 بعدی تمبرهای مالیاتی مجهز باشد.

بسته به نوع کسب و کار کدام صندوقدار آنلاین را انتخاب کنید

تاتیانا گلازاچوا، مدیر اجرایی Robokassa، به شما کمک می کند تا با انواع صندوق های نقدی آنلاین مقابله کنید.

خرید آنلاین در شبکه های اجتماعی با پرداخت در هنگام تحویل

در اینجا ما در مورد ویترین های کوچک آنلاین صحبت می کنیم که مبتنی بر اینستاگرام، VKontakte یا فیس بوک هستند. آنها می توانند محصولات زیبایی، لباس ورزشی، جواهرات مد روز، محصولات کودک، لوازم جانبی خودرو، لوازم حیوانات خانگی و غیره را ارائه دهند. به عنوان یک قاعده، خود فروشنده پرداخت ها را تحویل می دهد و می پذیرد. تاتیانا گلازاچوا توصیه می کند: "در این مورد، می توانید با یک ترمینال تلفن همراه یا یک صندوق نقدی آنلاین مستقل کار کنید: یک مدل بودجه با درایو مالی حدود 15 هزار روبل هزینه دارد."

به گفته وی، علاوه بر قیمت پایین، چنین مدل هایی دارای مزایای دیگری نیز هستند: آنها بسیار بی نیاز و آسان برای کار هستند. نیاز به نرم افزار خاصی ندارید و می توانید آن را با شارژر گوشی شارژ کنید. حافظه چنین مدل هایی نمی تواند بیش از صد کالا را در خود جای دهد، اما با حجم معاملات کم، این کاملاً کافی است.

البته صندوق های پول موبایل پیشرفته تری نیز در بازار وجود دارد - با صفحه نمایش لمسی، امکان پذیرش پرداخت با کارت بانکی و سایر ویژگی ها. اما این مدل ها قیمت بالاتری دارند. آنها معمولاً توسط خدمات پیک بزرگ خریداری می شوند. گزینه های اصلی بیشتر برای مشاغل کوچک و خرد مناسب هستند: "Mercury 185F"، "Elves MF"، "ATOL 90F" یا "ATOL 91F Nuger".

فروشگاه اینترنتی با نقطه تحویل و / یا بیش از 100 کالا

به عنوان یک قاعده، صاحبان فروشگاه های آنلاین حداقل یک رایانه یا لپ تاپ دارند و حجم زیادی از نامگذاری به نرم افزار تجاری ویژه (1C یا برنامه های مشابه) نیاز دارد. تاتیانا گلازاچوا توصیه می‌کند یک ثبت‌کننده مالی بخرید که به رایانه متصل می‌شود، با نرم‌افزار معاملاتی ادغام می‌شود و نام کالاها را از پایگاه داده موجود بارگیری می‌کند.

قیمت یک ثبت مالی کامل با یک انباشته مالی حدود 20 هزار روبل است. بر روی چنین دستگاهی نیازی به نصب برنامه های اضافی نیست و حافظه آن می تواند تا هزار قلم کالا را در خود جای دهد. مدل های زیر متعلق به این دسته هستند: "K1-F"، "ATOL 15F"، "ATOL 30F"، "Shtrikh-Nano-F".

همچنین لازم به ذکر است که صندوق های نقدی آنلاین که به طور خاص برای مشاغل کوچک در زمینه تجارت اینترنتی طراحی شده اند (EKAM. Kassa، Dreamkas-F، ModulKassa). آنها را می توان به راحتی با CMS سایت ادغام کرد و می توان از آنها برای فروش آنلاین و آفلاین استفاده کرد. چنین صندوقی هم قابلیت چاپ رسید کاغذی در محل صدور سفارش و هم ارسال فیش دیجیتالی برای خریداران آنلاین را دارد.

به عنوان یک قاعده، دستگاه های جانبی مختلف را می توان به رجیسترهای مالی متصل کرد - اسکنرهای چک، پایانه های خرید. در صورت لزوم، این نوع صندوق نقدی به یک KKM تلفن همراه تبدیل می شود - فقط باید به تلفن هوشمندی که برنامه مربوطه روی آن نصب شده است وصل شوید.

فروشگاه های کوچک، جزایر در مراکز خرید

اگر در مورد مشاغل خرد و کوچک به صورت آفلاین صحبت می کنیم، می توان پایانه های POS یا پایانه های هوشمند ارزان قیمت را به چنین کارآفرینانی توصیه کرد.گلازاچوا توضیح می دهد که اینها کامپیوترهای کوچکی هستند که صندوق فروش آنلاین نیز هستند. چنین دستگاه هایی می توانند هر تعداد نام تجاری را که دوست دارید به خاطر بسپارند، از اتصال دستگاه های جانبی پشتیبانی کنند و حتی گاهی کارت های بانکی را نیز بپذیرند. این دسته شامل "Evotor-5"، Unika، "Shtrikh-Smartpos-F"، aQsi (هزینه - 27 هزار روبل و بیشتر) است.

پایانه های POS دارای نرم افزار از پیش نصب شده ای هستند که به شما امکان می دهد نه تنها فروش را پیگیری کنید، بلکه از ابزارهای بازاریابی مختلف نیز استفاده کنید - پاداش ها، کارت های وفاداری، تاریخ انقضای تخفیف ها و موارد دیگر. همچنین، با استفاده از ترمینال هوشمند، می توانید حسابداری را حفظ کرده و از برخی عملکردهای CRM استفاده کنید. این دسته از صندوق‌های پول آنلاین گران‌ترین هستند، اما قیمت آنها به دلیل عملکرد گسترده آنها کاملاً پرداخت می‌شود.

کسب و کار کوچک در زمینه خدمات یا پذیرایی

تاتیانا گلازاچوا خاطرنشان می کند که بخش خدمات بسیار متنوع است که نمی تواند نوع خاصی از پرداخت آنلاین را توصیه کند. بسیاری از موارد توسط مخاطبان هدف و تعداد مشتریان تعیین می شود. برای مثال، اگر از سالن‌های زیبایی استفاده می‌کنید، آن‌ها به یک صندوق نقدی آنلاین با عملکرد گسترده و پشتیبانی از برنامه‌های وفاداری نیاز دارند: پایانه‌های POS یا ثبت‌کننده‌های مالی متصل به یک ابزار با یک برنامه EKAM یا موارد مشابه. در عین حال، یک آرایشگاه ساده با مجموعه ای از خدمات استاندارد می تواند با موفقیت از ارزان ترین صندوق پول مستقل برای مشاغل خرد و کوچک (ATOL 90F و موارد مشابه) استفاده کند.

در مورد کافه، اینجا خیلی به مجموعه بستگی دارد. اگر الکل وجود نداشته باشد و منو حاوی کمتر از 100 غذا باشد، یک پرداخت آنلاین آفلاین انجام می شود. اگر کافه نوشیدنی های الکلی ارائه می دهد، حداقل به یک ترمینال هوشمند با ماژول داخلی UTM نیاز دارید که داده ها را به EGAIS منتقل می کند.

چیز هایی برای به یاد آوردن

1. اگر هنوز یک صندوق نقدی آنلاین ندارید، به احتمال زیاد نیازی به آن ندارید - با آخرین نسخه قانون چک کنید.
2. اگر تحت تأخیر ماقبل آخر قرار گرفتید، اما زیر آخرین تأخیر نیافتید، عجله کنید: زمان زیادی تا 1 ژوئیه باقی نمانده است.
3. هنگام انتخاب یک صندوق پول آنلاین، با توجه به ویژگی های کسب و کار خود هدایت شوید - شاید شما به یک دستگاه گران قیمت نیاز نداشته باشید.
4. قبل از خرید، با رجیستری خدمات مالیاتی فدرال چک کنید و مطمئن شوید که دستگاهی که انتخاب کرده اید در آن وجود دارد.