5 راه برای صرفه جویی در هزینه چاپ اسناد در خانه و دفتر

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

سازندگان چاپگر یک سیستم سودآور هوشمندانه ارائه کرده اند. آنها خرید دستگاه های خود را تقریباً به قیمت تمام شده پیشنهاد می کنند، اما پس از آن با توجه به هزینه مواد مصرفی، سود از دست رفته را با بهره جبران می کنند. با این حال، راهی برای خروج از این تله وجود دارد. در زیر چند روش ساده برای کاهش مصرف جوهر یا تونر هنگام چاپ آورده شده است.

فونت را تغییر دهید

دو سال پیش، یک پسر مدرسه ای از پیتسبورگ یک نمونه کوچک تولید کرد. او گفت که دولت ایالات متحده می تواند با تغییر فونت اسناد از Times New Roman به Garamond، سالانه تا 234 میلیون دلار در هزینه های چاپ صرفه جویی کند.

احتمالاً حجم چاپ کمتری دارید، اما همچنان توانایی کاهش مصرف جوهر با تغییر فونت در تنظیمات، خبر خوبی است. تحقیقات نشان داده است که استفاده از Arial به جای Times New Roman می تواند تا 27 درصد از منابع کارتریج را ذخیره کند. با خرید فونت های اقتصادی خاص به نام می توان جلوه بیشتری (تا 50٪) به دست آورد.

چاپ سیاه و سفید

بسیاری از صاحبان دستگاه های چاپ برای فهمیدن تنظیمات زحمت نمی کشند یا خیلی تنبل هستند و در نتیجه حتی از وجود حالت سیاه و سفید اطلاعی ندارند. در نتیجه هنگام چاپ حتی متن معمولی، از تمام رنگ های رنگین کمان موجود در چاپگر استفاده می شود که منجر به تخلیه سریع کارتریج ها می شود. تنبلی نکنید که هر بار تنظیمات را بررسی کنید و مناسب ترین مقادیر را برای جلسه چاپ فعلی تنظیم کنید.

مواد را آماده کنید

اگر نیاز به چاپ مقاله از اینترنت دارید، برای ارسال مستقیم آن به چاپگر عجله نکنید. ابتدا نگاه کنید تا ببینید آیا سایت پیوندی به نسخه ویژه چاپی دارد یا خیر. در این صورت فقط متن و تصاویر لازم روی کاغذ ظاهر می شود و تمامی تبلیغات، پس زمینه، پیمایش و سایر عناصر طراحی سایت بی رحمانه بریده می شوند. اگر نسخه چاپی در سایت وجود ندارد، خودتان آن را با استفاده از سرویس PrintWhatYouLike تهیه کنید.

از کارتریج های سازگار استفاده کنید

موضوع مجاز بودن استفاده از مواد مصرفی سازگار (کارتریج و تونر) اغلب بحث شدیدی است. حامیان محصولات اصلی، گرمای خارق‌العاده لامپ چاپ‌های ساخته شده را نشان می‌دهند و مرتدین را با تمام مجازات‌های ممکن، تا خرابی چاپگر و از جمله خرابی چاپگر، می‌ترسانند. کاربران کارتریج های "نامشروع" با نشان دادن مبالغ بسیار کمی که برای مواد مصرفی خرج می کنند، با اطمینان این حملات را دفع می کنند.

میانگین طلایی در این مورد خرید کارتریج و تونر خواهد بود که اگرچه اصل نیستند اما توسط یک برند معروف و خوشنام تولید می شوند. در این صورت نمی توانید به حداکثر صرفه جویی برسید، اما در مورد کیفیت چاپ و عملکرد چاپگر آرامش خواهید داشت.

از پیش نویس خشن غافل نشوید

یکی از ساده ترین راه ها برای کاهش مصرف جوهر، چاپ به صورت پیش نویس است. گاهی اوقات لازم است برای استفاده داخلی اسناد کاری که ظاهر آنها خیلی مهم نیست، تکثیر شود. در این مورد، می توانید یک گزینه پیش نویس را در تنظیمات چاپگر انتخاب کنید، که نشان دهنده سازش منطقی بین کیفیت و صرفه جویی است.

آیا هزینه مواد مصرفی برای شما مهم است؟ اگر چنین است، چگونه برای کاهش آن مبارزه می کنید؟