آموزش ساخت فهرست مطالب در Word در چند ثانیه

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

استایل های صحیح را روی سرفصل ها اعمال کنید و برنامه همه چیز را به طور خودکار انجام می دهد.

این روش علاوه بر سادگی و سرعت، چندین مزیت قابل توجه دیگر نسبت به ورودی دستی دارد. اگر تصمیم به تغییر ساختار سند دارید، فهرست مطالب را می توان به راحتی به تناسب آن تغییر داد. علاوه بر این، عنوان‌های فرعی به پیوندهایی تبدیل می‌شوند که به سرعت بخش‌های مربوط به متن را باز می‌کنند.

این دستورالعمل برای همه انواع Word به جز Word Online مناسب است: نسخه وب نحوه ایجاد فهرست خودکار مطالب را نمی داند. مکان و نام برخی از عناصر رابط در نسخه های قدیمی تر برنامه ممکن است متفاوت باشد، اما ترتیب کلی اقدامات یکسان باقی می ماند.

1. سبک ها را برای سرفصل ها انتخاب کنید

عنوان ها را در متن مرتب کنید و سبک های قالب بندی را با عنوان هایی در قالب Heading N به آنها اعمال کنید. سلسله مراتب را رعایت کنید. به عنوان مثال، اگر سبک عنوان 1 را برای سرفصل های سطح بالا انتخاب کرده اید، سبک عنوان 2 را برای سطح بعدی سرفصل ها و غیره انتخاب کنید.

برای اعمال یک سبک به عنوان، آخرین مورد را انتخاب کنید و روی سبک مناسب در نوار ابزار کلیک کنید. اگر پانل شامل سبک های مورد نظر نیست، آنها را با استفاده از کلیدهای ترکیبی Alt + Ctrl + Shift + S باز کنید. یک پانل اضافی با تمام سبک ها باید در سمت راست صفحه ظاهر شود.

2. فهرستی از مطالب را به سند خود اضافه کنید

برای اینکه برنامه بتواند فهرستی از مطالب را بر اساس سرفصل هایی که قالب بندی کرده اید اضافه کند، مکان نما را به ابتدای متن ببرید و روی نوار ابزار پیوندها → فهرست مطالب → فهرست مطالب جمع آوری خودکار 1 کلیک کنید.

اگر می‌خواهید فهرست مطالب در صفحه‌ای جداگانه نمایش داده شود، قبل و بعد از آن، وقفه‌ها را اضافه کنید. برای انجام این کار، مکان نما را در مقابل فهرست مطالب قرار دهید و روی "Insert" → "Page Break" کلیک کنید. سپس مکان نما را به انتهای فهرست ببرید و همین کار را انجام دهید.

اگر در آینده سند را ویرایش می‌کنید و فهرست مطالب قدیمی است، آن را به‌روزرسانی کنید: روی آن کلیک چپ کنید، سپس روی «به‌روزرسانی جدول» کلیک کنید و فقط شماره‌های صفحه یا کل فهرست مطالب را به‌روزرسانی کنید.

می توانید با کلیک چپ بر روی موارد مربوطه در فهرست مطالب، به سرعت به بخش هایی از متن بروید. اما برای اینکه لینک ها کار کنند، کلید Ctrl را نگه دارید.

3. در صورت تمایل، نوع فهرست مطالب را سفارشی کنید

اگر ظاهر فهرست مندرجات استاندارد مناسب شما نیست، یا همه سرفصل ها را نمایش نمی دهد، می توانید آن را حذف کرده و فهرست مطالب جدید را مطابق با نیاز خود سفارشی کنید. اگر چنین است، روی پیوندها → فهرست مطالب → فهرست مطالب سفارشی کلیک کنید.

هنگامی که پنجره تنظیمات باز شد، فهرست مطالب مورد نیاز خود را مشخص کنید. در اینجا می توانید مکان نگهدار (نقاط نزدیک پاراگراف ها) را حذف کنید، شماره صفحات را پنهان یا جابجا کنید، تعداد سطوح نمایش داده شده را انتخاب کنید و سلسله مراتب آنها را ویرایش کنید.