10 اقدام macOS Automator که اقدامات روتین را خودکار می کند

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

ما نام فایل ها را تغییر می دهیم، موارد را در "دانلودها" مرتب می کنیم و حتی تولد دوستان خود را تبریک می گوییم.

یک فایل جدید در Automator ایجاد کنید، نوع مورد نظر را انتخاب کنید - این شرایطی را تعیین می کند که الگوریتم شما تحت آن کار خواهد کرد. سپس اقدامات مورد نظر خود را از لیست به ترتیب اجرای آنها به قسمت خالی ابزار بکشید - آنها به دسته ها تقسیم می شوند و کاملاً از طریق نوار جستجو جستجو می شوند.

1. تغییر نام انبوه فایل ها

اگر به طور مکرر چندین فایل را با استفاده از یک الگو تغییر نام می دهید، منطقی است که یک اقدام جداگانه برای این کار ارائه دهید.

1. یک فایل Automator جدید از نوع Quick Action ایجاد کنید.
2. گزینه «Process gets current» را در Finder روی «Files and Folders» قرار دهید.
3. اکشن Get Finder Selected Items را از دسته Files and Folders اضافه کنید.
4. بعد - "Copy Finder objects" (اگر می خواهید اصل فایل های در حال تغییر نام را حفظ کنید، این مرحله ضروری است).
5. Rename Finder Items را اضافه کنید و دقیقاً نحوه انجام آن را انتخاب کنید.

اکنون فقط فایل هایی را که می خواهید تغییر نام دهید انتخاب کنید و اقدام خود را از طریق آیتم "سرویس ها" در منوی زمینه اجرا کنید.

تغییر نام انبوه در Automator بسیار انعطاف پذیر است. این امکان را به شما می دهد تا به فایل ها اعداد اختصاص دهید، متن دلخواه، تاریخ و زمان را به نام آنها اضافه کنید و بزرگی حروف را تغییر دهید. این برنامه می تواند بر نام و پسوند فایل ها تأثیر بگذارد.

2. اندازه و فرمت تصاویر را تغییر دهید

یک مجموعه عکس بزرگ فضای زیادی را اشغال می کند. چرا عکس های خود را فشرده و به JPEG تبدیل نمی کنید؟

1. یک فایل Automator جدید از نوع Quick Action ایجاد کنید.
2. گزینه «Process gets current» را در Finder روی «Files and Folders» قرار دهید.
3. موارد دریافت انتخاب شده یاب را اضافه کنید.
4. سپس - "Copy Finder Items" (اگر می خواهید عکس های اصلی را نگه دارید).
5. "تغییر فرمت تصویر" را اضافه کنید و انتخاب کنید که تصاویر به چه چیزی تبدیل شوند (JPEG، PNG، TIFF و BMP پشتیبانی می شوند).
6. "تغییر اندازه تصاویر" را علامت بزنید (تغییرات را می توان در پیکسل یا درصد بیان کرد).

حالا اشیایی که انتخاب کرده اید و روی آن ها اکشن سریع اعمال می شود، کپی شده و سپس کاهش یافته و تبدیل می شوند.

به همین ترتیب، می‌توانید به‌طور انبوه عکس‌ها را باز کنید و ورق بزنید، بوم را برش دهید یا بزرگ کنید، و غیره. کافیست عمل مورد نظر خود را از لیست انتخاب کرده و به پنجره Automator بکشید.

3. پوشه Downloads را پاک کنید

پوشه Downloads، جایی که هر چیزی که از اینترنت دانلود می کنید در آن ریخته می شود، به مرور زمان رشد می کند و فضای زیادی را اشغال می کند.

1. یک فایل Automator جدید از نوع Folder Action ایجاد کنید.
2. عملکرد Folder را تنظیم کنید تا فایل‌ها و پوشه‌ها به پوشه دانلودها اضافه شوند.
3. یک کنش Finder Items را در پوشه بارگیری‌های خود اضافه کنید که با آخرین تغییر در مدت 1 هفته مطابقت دارد.
4. بعدی - "انتقال موارد یاب به سطل زباله".

پس از اینکه این عملکرد را ذخیره کردید، به‌طور خودکار فایل‌هایی را که بیش از یک هفته در «دانلودها» مانده‌اند، در «سطل زباله» حذف می‌کند.

4. بستن برنامه های غیر ضروری

همه کاربران macOS که از ویندوز مهاجرت می کنند ممکن است در ابتدا از عادت سیستم عامل اپل مبنی بر اینکه برنامه ها با کلیک روی دکمه Close خارج نمی شوند، اما آنها را در Dock اجرا می کنند، شگفت زده شوند. Automator می تواند این را برطرف کند.

1. یک فایل Automator جدید از نوع Program ایجاد کنید.
2. عمل "پایان دادن به همه برنامه ها" را اضافه کنید. ارزش آن را دارد که چک باکس "درخواست ذخیره تغییرات" را بگذارید تا به طور تصادفی سندی را که روی آن کار می کردید پاک نکنید. همچنین می توانید استثناهایی را مشخص کنید - برنامه هایی که نیازی به بسته شدن ندارند.

این عمل را ذخیره کنید و هر بار که آن را باز می کنید اجرا می شود. می‌توانید آن را مستقیماً به داک بکشید تا همه برنامه‌های مصرف‌کننده حافظه را با یک کلیک سریع ببندید.

5. باز کردن یک مجموعه معین از صفحات وب

فرض کنید هر روز با مجموعه خاصی از سایت ها کار می کنید. البته می‌توانید فقط آن‌ها را در مرورگر پین کنید، اما پس از آن، حتی زمانی که در حال استراحت هستید، جلوی چشمان شما ظاهر می‌شوند. بنابراین، باز کردن آنها به دستور آسانتر است.

1. یک فایل Automator جدید از نوع Program ایجاد کنید.
2. یک اقدام Get Specified URLs اضافه کنید.
3. مجموعه ای از آدرس های مورد نیاز خود را به لیست اضافه کنید - یکی در هر خط. به طور پیش فرض، آدرس خانه اپل در لیست ظاهر می شود - آن را حذف کنید.
4. یک اقدام نمایش صفحات وب را اضافه کنید.

اکنون هر بار که روی این فایل کلیک می کنید، Automator URL هایی را که در مرورگر فهرست کرده اید باز می کند.

6. صفحات PDF را ترکیب کنید

کسانی که اغلب با PDF کار می کنند از برنامه های کاربردی خاص یا خدمات آنلاین استفاده می کنند. با این حال، ابزار پیش نمایش داخلی در macOS نیز عملکرد خوبی دارد و به شما امکان می دهد با فایل های PDF کار کنید. قابلیت های آن توسط Automator استفاده می شود.

1. یک فایل Automator جدید از نوع Quick Action ایجاد کنید.
2. گزینه «Process gets current» را در Finder روی «Files and Folders» قرار دهید.
3. اقدام Get Finder Selected Items را اضافه کنید.
4. "ترکیب صفحات PDF" را علامت بزنید.
5. با علامت زدن کادر کنار «بازنویسی فایل‌های موجود»، «Move Finder Items» را اضافه کنید تا آیتم تمام‌شده در محل مورد نظر بماند.

اکنون می توانید چندین PDF را انتخاب کنید، روی آنها کلیک راست کرده و اسکریپت Automator تولید شده را از منوی زمینه Quick Steps انتخاب کنید. پی دی اف ها در یک فایل بزرگ ادغام می شوند (اصل ها باقی خواهند ماند).

اما این همه ماجرا نیست. به لیست اقدامات سمت چپ نگاهی بیندازید: برنامه هم می تواند PDF را به صفحات تقسیم کند و هم متن را از آنجا استخراج کند (هم به صورت ساده و هم به صورت فرمت شده) و واترمارک اضافه می کند.

7. کلیپ بورد را در فایل متنی کپی کنید

این مرحله در صورتی مفید است که مکرراً متن را برای مراجعات بعدی کپی و ذخیره کنید. می توانید آن را به طور خودکار در یک فایل خاص ذخیره کنید.

1. یک فایل Automator جدید از نوع Quick Action ایجاد کنید.
2. عمل "دریافت محتوای کلیپ بورد" را اضافه کنید.
3. «فایل متنی جدید» را علامت بزنید و محل ذخیره فایل را مشخص کنید، آیا می‌خواهید قالب‌بندی اصلی را حفظ کنید و سند چگونه باید نام‌گذاری شود.

شما می توانید هر متنی را انتخاب کنید، منوی "سرویس ها" را با کلیک راست انتخاب کنید، روی اقدام جدید خود کلیک کنید - و متن در یک فایل ذخیره می شود.

8. امتیازدهی متن

آیا سند یا مقاله ای از اینترنت دارید که وقت خواندن آن را ندارید؟ متن را به فرمت صوتی تبدیل کنید و مک خود را مجبور کنید آن را برای شما بخواند.

1. یک فایل Automator جدید از نوع Quick Action ایجاد کنید.
2. در هر برنامه ای گزینه "Process gets current" را روی "Auto (text)" قرار دهید.
3. یک اقدام متن به فایل صوتی اضافه کنید. صدایی را که بیشتر دوست دارید و مکانی را برای ذخیره ضبط‌ها انتخاب کنید.

هر متنی را در یک سند یا صفحه وب برجسته کنید و از منوی Services گزینه Text To Audio File را انتخاب کنید. Automator صدا را با فرمت AIFF ذخیره می کند. اکنون می توانید به راحتی آن را در آیفون خود رها کنید و زمانی که در ترافیک هستید به آن گوش دهید.

9. بارگذاری تصاویر از یک صفحه در مرورگر

به جای کلیک راست روی هر تصویر در یک صفحه در مرورگر و ذخیره همه چیز به صورت دستی، بهتر است موارد زیر را انجام دهید.

1. یک فایل Automator جدید از نوع Program ایجاد کنید.
2. عمل «دریافت محتوای وب» را اضافه کنید.
3. بعدی - "ذخیره تصاویر از محتوای وب". محل ذخیره آنها را مشخص کنید.

اکنون هر صفحه وب را در سافاری باز کنید و اکشن Automator خود را فعال کنید. تمام تصاویر صفحه در دانلودها ذخیره می شود. با این حال، این روش در برخی از سایت ها کار نمی کند.

10. تولد دوستان را به آنها تبریک می گویم

اگر شما یکی از افراد خوش شانسی هستید که دوستان و آشنایان زیادی دارید، پس می دانید که چقدر آسان است فراموش کنید تعطیلات را به یکی از آنها تبریک بگویید.

1. یک فایل Automator جدید از نوع Calendar Event ایجاد کنید.
2. عمل "پیدا کردن مخاطبین با تولد" را اضافه کنید.
3. سپس - "تولد خود را تبریک بفرستید." می توانید متن آزاد را وارد کنید و یک کارت پستال ضمیمه کنید.
4. فایل Automator را ذخیره کنید و سپس برنامه Calendar را در Mac خود باز کنید. عمل Automator در لیست رویدادهای امروزی در یک تقویم جداگانه ظاهر می شود.آن را طوری تنظیم کنید که هر روز تکرار شود.

اکنون Automator هر روز بررسی می‌کند تا ببیند آیا کسی که می‌شناسید تولد دارد یا خیر. و در صورت شناسایی رویداد، یک ایمیل با کارت پستال برای شخص ارسال می شود.

به همین ترتیب، می توانید به مک خود بیاموزید که سال نو را به دوستان خود تبریک بگوید. و سپس در طول تعطیلات می توان به هیچ وجه به اداره پست نروید.