چگونه یک برنامه ریز روزانه را حفظ کنیم: 5 روش خلاقانه

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

این روش ها برنامه ریزی را آسان و سرگرم کننده می کند.

1. Bullet Journal

چگونه یک دفتر خاطرات داشته باشیم

در سال 2013، طراح رایدر کارول، یک سیستم برنامه ریزی انعطاف پذیر ایجاد کرد که به شما امکان می دهد تمام ایده ها و فعالیت های خود را در یک مکان نگه دارید. این Bullet Journal: Who، What و Why Bullet Journal ترکیبی از برنامه ریز روزانه، ردیاب عادت، فهرست ایده ها و بسیاری موارد دیگر است.

Bullet Journal: نوت بوک برای Bullet Journal ایده آل است، یک دفترچه یادداشت نقطه به نقطه در فرمت A5: نوشتن، کشیدن و کشیدن در این قالب راحت است. اما شما می توانید هر دفترچه ضخیمی را بردارید.

صفحات اول را برای فهرست مطالب بگذارید.

دور بعدی یک برنامه نیم ساله است. از خطوط افقی برای تقسیم صفحه به سه بخش استفاده کنید، در هر یک از آنها نام ماه را بنویسید.

بعد - یک برنامه برای یک ماه. در صفحه سمت چپ، اعداد و روزهای هفته را در یک ستون یادداشت کنید، رویدادها و جلساتی را که تاریخ آنها از قبل مشخص است را در برنامه وارد کنید. در صفحه بعد، اهداف و برنامه هایی را مشخص کنید که هنوز به روزهای خاصی گره نخورده اند.

گسترش بعدی به امور روزمره اختصاص دارد. تاریخ، تمام وظایف را در یک ستون بنویسید. Bullet Journal دارای Bullet Journal خاص خود است: سیستم نشانه گذاری:

• نقطه (•) - وظیفه.
• دایره (°) - جلسه یا رویداد.
• خط تیره (-) - یادداشت؛
• ستاره (*) - تجارت فوری؛
• علامت تعجب (!) ایده جالبی است که نباید از دست داد.

در Bullet Journal، همچنین می‌توانید فهرست‌ها و مجموعه‌هایی ایجاد کنید (مثلاً فهرستی از کتاب‌هایی که می‌خواهید بخوانید)، یک ردیاب عادت نگه دارید یا هزینه‌ها را پیگیری کنید. هر چیزی را که می خواهید بنویسید، بکشید، بکشید، خیال پردازی کنید، نکته اصلی - فراموش نکنید که صفحات را شماره گذاری کنید و هر بخش را به فهرست مطالب اضافه کنید.

چه مزیت هایی دارد

• Bullet Journal یک برنامه ریز روز بدون تاریخ است و می توان آن را از هر روز نگهداری کرد. یا برای مدتی آن را رها کنید و در عین حال نگران نباشید که صفحات خالی وجود دارد که می تواند انگیزه زیادی را از بین ببرد.
• بسیاری از عملکردها را ترکیب می کند و به سازماندهی جنبه های مختلف زندگی کمک می کند.
• مجله Bullet فهرستی از مطالب دارد که به راحتی می توانید ایده ها و برنامه های خود را مرور کنید.
• این سیستم زمان بندی بسیار منعطف است و تقریباً هیچ قاعده ای ندارد. بنابراین، هم برای افراد مینیمالیست و هم برای افراد خلاق مناسب است.

چه معایبی دارد

• برای کسانی که به یادداشت های روزانه کلاسیک عادت کرده اند، این سیستم ممکن است خیلی مشکل به نظر برسد. شما باید قراردادها را حفظ کنید، صفحات را خودتان طراحی کنید، بفهمید که چگونه همه کار می کند.
• برای Bullet Journal "صحیح" به یک دفترچه یادداشت نقطه به نقطه نیاز دارید، این دفترچه در همه جا فروخته نمی شود.

چگونه می توانید ترتیب دهید

Bullet Journal جای زیادی برای تخیل باقی می گذارد. فقط با یک دفترچه یادداشت و خودکار می توانید از پس آن بربیایید. و اگر روح شما خلاقیت و رنگ های روشن را می طلبد، سعی کنید برای هر پخش طرح جالبی ارائه دهید. در اینجا چند گزینه وجود دارد:

برنامه ماهیانه

برنامه های هفته / interesno.co

برنامه ماهیانه

یک لیست آرزوها

2. فوکوس خودکار

چگونه یک دفتر خاطرات داشته باشیم

این تکنیک از سیستم مدیریت زمان فوکوس خودکار کمک می کند تا هرج و مرج در تجارت را بدون تلاش زیاد آرام کنید و ایده های مهم را از دست ندهید.

هر نوت بوکی انجام خواهد داد. در آن باید تمام کارهایی را که به ذهنتان می رسد بنویسید. اگر هر یک از آنها به تاریخ خاصی گره خورده است، آن را علامت بزنید. هنگامی که هیچ مورد فوری باقی نمانده است، دفترچه یادداشت را باز کنید و نگاه خود را در امتداد لیست بلغزانید و فعالیت هایی را انتخاب کنید که در حال حاضر به آنها علاقه دارید. موارد تکمیل شده خط خورده اند. صفحات بدون وظایف باز با علامت ضربدر مشخص می شوند.

به طور مشابه، در حالت استریم، می‌توانید ایده‌ها، رویاها، برنامه‌ها و موارد دیگر را ضبط کنید.

چه مزیت هایی دارد

• تقریباً زمان و تلاشی نمی گیرد. نیازی به دسته بندی موارد یا استفاده از افسانه ها نیست.
• «فوکوس خودکار» برای افرادی با خلق و خو و طبیعت آشفته که برنامه ریزی سختی دارند مناسب است.

چه معایبی دارد

برخی از ایده ها و اعمال ممکن است در چنین لیست بزرگی گم شوند. به خصوص اگر دستخط بدی دارید

چگونه می توانید ترتیب دهید

فوکوس خودکار به معنای دکوراسیون زیادی نیست: به عنوان یک سیستم برنامه ریزی بسیار حداقلی در نظر گرفته شده است.اما بعد از اینکه تمام موارد را نوشتید، می توانید یک عنوان زیبا با نوک نمد بکشید. یا برچسب های موضوعی را در کنار برخی موارد بچسبانید. تلفن - در کنار یک یادآوری برای برقراری تماس، یک پاکت - جایی که باید نامه بفرستید. و غیره.

3. میوز و هیولا

چگونه یک دفتر خاطرات داشته باشیم

این سیستم توسط هنرمند جانا فرانک اختراع شد - در درجه اول برای افراد خلاق و مشاغل آزاد. یعنی برای کسانی که کارهای خلاقانه انعطاف پذیر زیادی دارند.

هر ساعت کاری به بلوک‌هایی تقسیم می‌شود: ۴۵ دقیقه برای کار خلاقانه یا فکری، و بقیه زمان برای فعالیت‌های معمولی. در این دوره پانزده دقیقه ای بهتر است کارهایی را انجام دهید که نیاز به استرس روحی ندارند. اگر در خانه کار می کنید، می توانید ظرف ها را بشویید یا به گل ها آب بدهید. اگر در دفتر هستید - اوراق را مرتب کنید، از اسناد کپی کنید.

یانا همچنین تأکید می کند که کارهای خلاقانه باید برنامه ریزی شوند و تا حد امکان با دقت انجام شوند. این کار مقابله با آنها را آسان تر می کند و وقت خود را برای فکر کردن در مورد اینکه اکنون چه کاری انجام دهید تلف نخواهید کرد. نه فقط "مقاله بنویس"، بلکه "دوشنبه - به دنبال مطالب، سه شنبه - ساختن برنامه، چهارشنبه - نوشتن پیش نویس، پنجشنبه - ویرایش." و غیره.

در مورد روال‌ها هم همین‌طور است: فهرستی از فعالیت‌ها را برای وقت گذاشتن به صورت روزانه، هفتگی و ماهانه تهیه کنید، سپس آنها را در دفترچه یادداشت کنید.

چه مزیت هایی دارد

• فقط آن را بفهمید، هر نوت بوک مناسبی انجام خواهد داد.
• این سیستم به راحتی با خود و نیازهای شما سازگار است.

چه معایبی دارد

• این روش برای کسانی که زمان خود را مدیریت نمی کنند مناسب نیست. بنابراین، پزشک زمان انجام عمل جراحی اورژانسی را انتخاب نمی کند.
• اگر قوانین سختگیرانه ای در محل کار دارید - مثلاً فقط یک بار استراحت - برنامه ریزی کارها به این شکل دشوار است.

چگونه می توانید ترتیب دهید

در ابتدا، 365 روز یک فرد بسیار خلاق، که بر اساس این سیستم منتشر شد، مانند یک کتاب رنگ آمیزی به نظر می رسید. و جانا فرانک از طراحی و هر آزمایش خلاقانه در یک دفترچه استقبال کرد. به عنوان مثال، می توانید زیر عنوان بخش ها را با نوار تزئینی خط بکشید یا یک زیور گلدار را در حاشیه صفحه نمایش دهید.

4. لیست کارهایی که باید انجام دهید

چگونه یک دفتر خاطرات داشته باشیم

این روش به منظور یادگیری نحوه اولویت بندی و مدیریت انجام مهمترین کار ایجاد شده است. همه کارها به سه لیست تقسیم می شوند: کارهای انجام شده، کارهای انجام شده و کارهای انجام نشده. در مرحله اول، شما می توانید تنها سه امتیاز اضافه کنید، نه بیشتر. بقیه فعالیت‌ها از اهمیت کمتری برخوردار هستند و در لیست کارهای انجام شده قرار می‌گیرند.

وظیفه تکمیل شده از ستون اول باید به ستون دوم منتقل شود. این، به هر حال، چگونگی آموزش مغز شما را چک لیست ها برای بهره وری بیشتر و هدف گرا بودن سطح دوپامین، و همراه با آن، افزایش می دهد. در لیست کارها، فضایی برای یک فعالیت جدید در دسترس است که می تواند از گروه سوم به آنجا منتقل شود.

چه مزیت هایی دارد

• این سیستم کمک می کند تا بفهمیم کدام وظایف واقعا مهم هستند و کدام یک را می توان برای بعد گذاشت.
• این روش بسیار ساده و راحت است، حتی برای مبتدیان در برنامه ریزی مناسب است.

چه معایبی دارد

• برخی از کارها ممکن است در فهرست کارها گم شوند و انجام نشوند.
• برای کسانی که دوست دارند همه چیز را ساختاربندی کنند، چنین یادداشت هایی ممکن است بیش از حد آشفته به نظر برسند.

چگونه می توانید ترتیب دهید

تصاویر، برچسب ها و بریده های مجله را به لیست های خود اضافه کنید.

5. سیستم 1-3-5

چگونه یک دفتر خاطرات داشته باشیم

فقط 9 کار را می توان برای هر روز برنامه ریزی کرد، نه بیشتر. اولین وظیفه روز است - مهمترین چیز، باید انجام شود. سه مورد بعدی نیز مهم هستند، در صورت امکان با آنها برخورد کنید. پنج مورد دیگر چیزهای ثانویه کوچکی هستند که در صورت داشتن زمان آزاد می توانید با آنها شروع کنید.

کارهای ناتمام به روز بعد منتقل می شود.

چه مزیت هایی دارد

• ساده، سریع، راحت. هر نوت بوکی انجام خواهد داد.
• این سیستم به شما یاد می دهد که چگونه اولویت بندی کنید.
• مناسب برای کسانی که تازه شروع به نوشتن خاطرات کرده اند.

چه معایبی دارد

برای کسانی که وظایف زیادی دارند، محدودیت 9 کار در روز ممکن است بسیار کم به نظر برسد

چگونه می توانید ترتیب دهید

به عنوان مثال، یک کلاژ زیبا در کنار لیست کارهای خود بسازید.

چگونه دفتر خاطرات را رها نکنیم

• ابتدا مشخص کنید که آیا به آن نیاز دارید یا خیر.اگر حافظه خوبی دارید و وظایف زیادی ندارید، دفتر خاطرات اتلاف وقت و تلاش خواهد بود.
• طرح خود را به روشی راحت هدایت کنید. حتی اگر شبیه نوت بوک های رسانه های اجتماعی زیبا نباشد. دفترچه یادداشت را همانطور که دوست دارید بکشید، آنچه را که فکر می کنید ضروری است بنویسید: هر موضوع کوچک یا فقط جلسات مهم. هیچ قانونی وجود ندارد و برنامه ریز ابزار شماست، نه مالک.
• نوت بوک مناسب را انتخاب کنید. موردی که در هر کیف شما جای می گیرد و آزاردهنده نخواهد بود. اگر از نوشتن در یک دفترچه گران قیمت می ترسید، بهتر است چیز ساده تری انتخاب کنید. اگر پرش از صفحات خسته کننده و انگیزه دهنده است، یادداشت های روزانه را فراموش کنید.
• یک دفترچه یادداشت را همیشه در دسترس داشته باشید. آن را با خود به محل کار، برای پیاده روی و در یک کافه ببرید. به محض اینکه به خانه آمدید آن را از کیف خارج کنید. فراموش نکنید که قبل از رفتن به رختخواب آن را روی میز کنار تخت خود قرار دهید.