15 ابزار مفید برای کار گروهی از راه دور

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

در پس زمینه وضعیت ویروس کرونا، این خدمات به ویژه مرتبط هستند.

1. پیام رسان فعال: تلگرام

• بستر، زمینه: وب، ویندوز، macOS، لینوکس، اندروید، iOS.
• جایگزین، گزینه ها: Slack، Skype، Flock،.

با وجود مسدود شدن، تلگرام همچنان یکی از محبوب ترین پیام رسان ها در روسیه است. به طور فعال هم برای ارتباطات روزمره و هم برای ارتباطات تجاری بین کارمندان استفاده می شود.

تلگرام سریع، راحت و ساده است. این سرویس از ویدئو کنفرانس و برخی از عملکردهای مفید دیگر موجود در پیام رسان های شرکتی مانند Slack پشتیبانی نمی کند، اما می توانید از آن کاملا رایگان استفاده کنید.

تلگرام →

2. مجموعه آفیس: "Google Sheets"، "Documents" و "Presentations"

• بستر، زمینه: وب، اندروید، iOS.
• جایگزین، گزینه ها: Office 365، Quip، Apple iWork.

Google مجموعه ای از خدمات چند پلتفرمی، پر از ویژگی و رایگان را برای کار با فرمت های رایج فایل آفیس ارائه می دهد. با آن، می توانید اسناد متنی، صفحات گسترده و ارائه ها را ایجاد و ویرایش کنید - هم به طور مستقل و هم همراه با همکاران.

هر کاربر دارای 15 گیگابایت فضای دیسک برای ذخیره فایل ها در سرورهای گوگل است. برای فضای ذخیره‌سازی بیشتر، می‌توانید اشتراک پولی G Suite را خریداری کنید. همچنین شامل خدمات پشتیبانی 24 ساعته، یک سرویس پستی شرکتی و ویژگی‌های اضافی حفاظت از داده است. نرخ ها از 6 دلار در ماه برای هر نفر شروع می شود.

Google Sheets Google LLC

برنامه یافت نشد

3. سرویس برای یادداشت ها: OneNote

• بستر، زمینه: وب، ویندوز، macOS، اندروید، iOS.
• جایگزین، گزینه ها: Evernote، مفهوم.

Google Docs و خدمات مشابه برای یادداشت های کوچک مناسب نیستند. دومی برای ذخیره سازی در نوت بوک های ابری مانند OneNote راحت تر است. این محصول مایکروسافت دارای یک رابط بصری است که شبیه یک نوت بوک واقعی است. ساختار ساده و واضح این سرویس به شما و همکارانتان این امکان را می دهد که به سرعت یادداشت های مورد نیاز خود را در میان صدها مورد دیگر پیدا کنید.

از دیگر مزایای OneNote می‌توان به قابلیت‌های ویرایش متن گسترده و پشتیبانی از انواع پیوست‌ها، از نظرات صوتی گرفته تا ویدیو، اشاره کرد. علاوه بر این، می توان از خدمات رایگان استفاده کرد. در این حالت به هر کاربر 5 گیگابایت برای ذخیره یادداشت ها در فضای ابری ارائه می شود. کل تیم با خرید اشتراک سازمانی پولی Office 365 Business، 1 ترابایت فضای مشترک برای OneNote و سایر خدمات مایکروسافت دریافت می کند.

Microsoft OneNote: ایده‌ها و یادداشت‌های سازمان‌یافته شرکت مایکروسافت

Microsoft OneNote شرکت مایکروسافت

OneNote →

4. Task Manager: Todoist

• بستر، زمینه: وب، ویندوز، macOS، لینوکس، اندروید، iOS.
• جایگزین، گزینه ها: TickTick، Notion، Any.do.

برای مدیریت موثر یک تیم راه دور، یک رهبر به ابزاری مناسب برای واگذاری وظایف نیاز دارد. Todoist یکی از بهترین ها در این رده است. این به شما امکان می دهد تا به سرعت وظایف را اضافه کنید، آنها را بر اساس لیست ها و اولویت ها سازماندهی کنید، زمان ها را تعیین کنید و اجراکنندگان را ضمیمه کنید.

با برچسب ها و فیلترها، تعداد زیادی از کارها به راحتی قابل پیمایش هستند. و سابقه فعالیت به مدیر کمک می کند تا از نزدیک پیشرفت کار را نظارت کند.

در حالت رایگان می توانید تا 80 پروژه و حداکثر 5 کارمند به هر یک از آنها اضافه کنید. برای حذف محدودیت‌ها و همچنین رفع انسداد اعلان‌ها، برچسب‌ها و سایر ویژگی‌های پیشرفته، باید مشترک یک اشتراک پولی شوید. هزینه از 229 روبل در ماه برای هر نفر شروع می شود.

Todoist: Doist To-Do List & Tasks

Todoist: Doist Inc. To Do List و To Do List

Todoist →

5. مدیر پروژه: آسانا

• بستر، زمینه: وب، اندروید، iOS.
• جایگزین، گزینه ها: Bitrix24، Basecamp، ProofHub، Podio.

مدیران وظیفه برای تکالیف سریع عالی هستند، اما همیشه برای مدیریت گردش‌های کاری پیچیده خوب نیستند. برای رویکرد استراتژیک تر به تجارت، آنها از برنامه هایی مانند Asana استفاده می کنند. این سرویس به شما این امکان را می دهد که جریان کار خود را به روش های مختلف برنامه ریزی و ساختار دهید. هر کارمند به وضوح مسئولیت ها و شرایط کاری خود را می بیند. و مدیر به راحتی می تواند پیشرفت را دنبال کند و تصویر کلی پروژه را مشاهده کند.

نسخه رایگان آسانا برای تیم های حداکثر 15 نفر طراحی شده است و برخی ویژگی ها را ندارد. به عنوان مثال، نمای "Timeline" و جستجوی پیشرفته کار در آن موجود نیست.اشتراک های پولی از 11 دلار در ماه برای هر کاربر شروع می شود. هرچه طرح انتخابی گران تر باشد، ویژگی های بیشتری را ارائه می دهد.

آسانا: مدیر کار شما Asana, Inc.

برنامه یافت نشد

6. تابلوهای کانبان: ترلو

• بستر، زمینه: وب، ویندوز، macOS، اندروید، iOS.
• جایگزین، گزینه ها: MeisterTask، Blossom.

Kanban یک متدولوژی مدیریت پروژه محبوب است. هر کار در آن مراحل خاصی را طی می کند: به عنوان مثال، "در برنامه ها"، "در حال انجام" و "تکمیل شده". معمولاً آنها به صورت تخته هایی به تصویر کشیده می شوند که کارت های وظیفه بین آنها جابجا می شوند. به نظر می رسد یک نمایش بسیار بصری از گردش کار، بنابراین بسیاری از خدمات مدیریت پروژه از عناصر kanban به یک درجه یا درجه دیگر استفاده می کنند.

این روش شاید در Trello به بهترین شکل اجرا شود. توسعه دهندگان سادگی و وضوح را به حد مطلق رسانده اند، بنابراین ممکن است این سرویس برای پروژه های پیچیده به اندازه کافی کاربردی نباشد. اما جریان وظایف در آن به قدری مینیمال به نظر می رسد که حتی یک کودک هم می تواند آن را بفهمد.

به علاوه، نسخه رایگان Trello هیچ کلاه سختی ندارد. فقط در صورت نیاز به گزینه های طراحی اضافی، بیش از 10 تخته برای یک تیم، و همچنین ابزارهایی برای کار خودکار با وظایف، باید پرداخت کنید. قیمت اشتراک از 10 دلار در ماه برای هر نفر شروع می شود.

Trello Trello, Inc.

Trello Trello, Inc.

ترلو →

7. ویرایشگر نقشه ذهنی: MindMeister

• بستر، زمینه: وب، اندروید، iOS.
• جایگزین، گزینه ها: Mindomo، MindMup.

نقشه ذهنی نمایشی شماتیک از فرآیندها یا ایده هاست که درک اطلاعات را ساده می کند. در این شکل، شما می توانید هر چیزی را تصور کنید: از استراتژی توسعه پروژه تا نتایج یک جلسه طوفان فکری. برای کار جمعی با نقشه های ذهنی، به یک ویرایشگر ویژه نیاز دارید.

MindMeister انتخاب خوبی است. هزاران الگو و ابزارهای تجسم داده با استفاده آسان را ارائه می دهد. با کمک آن می توانید به سرعت نقشه های ذهنی از هر پیچیدگی را ترسیم کنید.

در حالت رایگان، MindMeister به شما اجازه می دهد تا حداکثر سه نقشه ذهنی را ذخیره کنید. با اتصال به تعرفه PRO، می توانید با تعداد نامحدودی از موارد کار کنید، آنها را در قالب های محبوب اداری ذخیره کنید و همچنین عملکردهایی برای مدیریت تیم دریافت کنید. هزینه 8، 25 دلار برای هر کاربر در ماه است.

MindMeister MeisterLabs

نقشه برداری ذهن - MindMeister MeisterLabs

MindMeister →

8. فضای ذخیره‌سازی ابری: «Google Drive»

• بستر، زمینه: وب، ویندوز، macOS، اندروید، iOS.
• جایگزین، گزینه ها: Yandex. Disk، Dropbox، OneDrive.

تصور کار تیمی از راه دور بدون ابر برای ذخیره داده های مشترک دشوار است. ده ها سرویس از این دست در خدمت شما هستند، اما یکی از بهترین آنها گوگل درایو است. این 15 گیگابایت فضای ذخیره سازی رایگان ارائه می دهد، با سایر محصولات Google یکپارچه شده است و در یک رابط کاربر پسند در دسترس است.

برای افزایش حجم، می توانید مشترک اشتراک G Suite فوق الذکر شوید یا فقط در طرح پولی Google Drive مشترک شوید: با 139 روبل در ماه، این شرکت 100 گیگابایت فضای ابری را در اختیار کاربر قرار می دهد.

Google Drive Google LLC

برنامه یافت نشد

گوگل درایو →

9. خدمات برای ویدئو کنفرانس: زوم

• بستر، زمینه: وب، اندروید، iOS.
• جایگزین، گزینه ها: Skype for Business، Slack، Hangouts Meet.

جلسات ویدیویی نه تنها تماس عاطفی نزدیک بین کارکنان را ایجاد می کند، بلکه شرایط موثری برای برقراری ارتباط نیز ایجاد می کند. با دیدن و شنیدن همکارانتان، می‌توانید با آن‌ها تعامل سازنده‌ای داشته باشید که انگار سر یک میز هستید. جای تعجب نیست که خدمات کنفرانس ویدیویی بسیار محبوب هستند.

زوم یکی از رهبران بازار است. این نه تنها ارتباطات ویدئویی ایمن را سازماندهی می کند، بلکه به شما امکان می دهد صفحه نمایش را با شرکت کنندگان در کنفرانس به اشتراک بگذارید، فایل ها را انتقال دهید و مکالمات ضبط شده را ذخیره کنید.

در نسخه رایگان می توانید حداکثر 100 نفر را به یک جلسه ویدیویی دعوت کنید و مدت زمان آن حداکثر 40 دقیقه خواهد بود. برای حذف محدودیت ها، باید در یک اشتراک پولی مشترک شوید - از 15 دلار در ماه از سازمان دهنده.

ZOOM Cloud Meetings zoom.us

ZOOM Cloud Meetings Zoom

بزرگنمایی →

10. مدیر اسکرین شات: LightShot

• بستر، زمینه: ویندوز، macOS.
• جایگزین، گزینه ها: Gyazo، Nimbus Capture.

هنگام کار از راه دور، یک اسکرین شات می تواند جایگزین هزار کلمه شود. بنابراین، می توانید از یک ابزار مفید برای گرفتن اسکرین شات استفاده کنید. سرویس ابری LightShot با این توضیحات مطابقت دارد. این به صورت رایگان در دسترس است و به شما امکان می دهد با دو کلیک از یک منطقه انتخاب شده از صفحه نمایش عکس بگیرید.

پس از ایجاد یک تصویر، می توانید بلافاصله آن را برای همکاران خود ارسال کنید - از طریق یک پیوند از طریق سرور LightShot یا با استفاده از هر پیام رسان.

لایت شات →

11. ردیاب زمان: به موقع

• بستر، زمینه: وب، ویندوز، macOS، اندروید، iOS.
• جایگزین، گزینه ها: Toggl، RescueTime، Harvest.

ردیاب‌های زمان کمک می‌کنند تا میزان زمانی را که تیم شما برای کارهای خاص صرف می‌کند، پیگیری کنید. Timely این کار را به صورت خودکار انجام می دهد. ابتدا باید خدماتی را که کارکنان در آن کار می کنند به آن متصل کنید. اینها می توانند همان Trello، Asana یا Todoist باشند. پس از یکپارچه سازی، Timely شروع به تجزیه و تحلیل فعالیت های وظیفه و نمایش نتایج همکاران در یک جدول زمانی می کند.

این سرویس با اشتراک از 49 دلار در ماه کار می کند.

به موقع: برنامه ردیابی زمان و حافظه ردیاب ساعت قابل پرداخت AS

حافظه ردیابی خودکار زمان به موقع AS

به موقع →

12. ساعت جهانی: رفیق زمان جهانی

• بستر، زمینه: وب، اندروید، iOS.
• جایگزین، گزینه ها: Yandex. Vremya، 24 منطقه زمانی.

وقتی کارمندان در مناطق زمانی مختلف کار می کنند، خدماتی مانند World Time Buddy کار را آسان تر می کند. این یک ساعت راحت است که زمان را در تمام شهرک های انتخاب شده در یک صفحه نمایش می دهد.

می توانید تا چهار مکان را به صورت رایگان اضافه کنید. برای اطلاعات بیشتر، این سرویس درخواست می کند که با 3 دلار در ماه مشترک شوید.

Time Buddy - ساعت و مبدل هلوکا، LLC

Time Buddy - Easy Time Zones Helloka

رفیق زمان جهانی →

13. سرویس کار با PDF: Acrobat Pro DC

• بستر، زمینه: وب، ویندوز، macOS، اندروید، iOS.
• جایگزین، گزینه ها: سودا PDF، PhantomPDF.

اگر تیم شما با PDF زیاد سروکار دارد، یک ویرایشگر مشترک می تواند در زمان و تلاش شما صرفه جویی کند. Acrobat Pro DC برای این نقش عالی است. این یک ابزار مبتنی بر ابر است که به هر کسی که به فایل دسترسی دارد اجازه می دهد اسناد PDF را مشاهده و حاشیه نویسی کند.

Acrobat Pro DC یک سرویس پولی است. قیمت اشتراک 1610 روبل در ماه یا 11592 روبل در سال است.

Adobe Acrobat Reader برای PDF Adobe

Adobe Acrobat Reader برای PDF Adobe Inc.

Acrobat Pro DC →

14. مدیریت رمز عبور: LastPass

• بستر، زمینه: وب، ویندوز، macOS، لینوکس، اندروید، iOS.
• جایگزین، گزینه ها: Dashlane، Hypervault، Keeper،.

تیم کاری می تواند از ده ها سرویس مختلف استفاده کند. در حالت ایده آل، همه به یک رمز عبور قوی و منحصر به فرد نیاز دارند. خوشبختانه، ابزارهای ویژه ای وجود دارد که ایجاد و ذخیره چنین ترکیباتی را برای کاربران راحت می کند.

یکی از معروف ترین آنها سرویس LastPass است. گذرواژه‌های پیچیده تولید می‌کند، آن‌ها را در یک صندوق امن ابری ذخیره می‌کند و زمانی که وارد حساب‌های مربوطه می‌شوید به‌طور خودکار آنها را وارد می‌کند. با نصب برنامه LastPass بر روی دستگاه های خود، همه اعضای تیم به رمزهای عبور مشترک دسترسی خواهند داشت. در همان زمان، مدیر می تواند انتخاب کند که هر کاربر کدام اعتبار را ببیند.

برای استفاده از LastPass برای یک تیم، باید مجوز خریداری کنید. هزینه بستگی به تعداد شرکت کنندگان دارد.

LastPass Password Manager LogMeIn, Inc.

LastPass Password Manager LogMeIn, Inc.

LastPass →

15. خدمات اتوماسیون: Zapier

• بستر، زمینه: وب
• جایگزین، گزینه ها: Power Automate، IFTTT.

پلت فرم Zapier به خودکارسازی عملیات روتین کمک می کند. به سرویس هایی که برای کار استفاده می کنید متصل می شود و به شما امکان می دهد سناریوهای مختلفی را برای تعامل آنها پیکربندی کنید. به عنوان مثال، می توانید Gmail و Trello را به هم متصل کنید تا سیستم به طور خودکار ایمیل های دریافتی را به وظایف جدید تبدیل کند.

Zapier از هزاران سرویس پشتیبانی می کند و طیف گسترده ای از سناریوهای اتوماسیون را ارائه می دهد. آنها می توانند به طور قابل توجهی کار شما را بهینه کنند و بنابراین نرخ ها پایین ترین نیستند. اشتراک تیم ها از 299 دلار در ماه شروع می شود.

زاپیر →

این مطالب برای اولین بار در دسامبر 2014 منتشر شد. در مارس 2020، متن را به روز کردیم.