چرا یک تقویم موثرتر از لیست کارهایی است که باید انجام دهید؟

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

سعی کنید روز خود را بر اساس زمان برنامه ریزی کنید تا وظایف.

تقریباً همه چیز در زندگی با واحد زمان اندازه گیری می شود:

• در محل کار مهلت های پروژه وجود دارد.
• دانش آموزان و دانشجویان یک برنامه دارند.
• نقشه های گوگل نشان می دهد که چقدر طول می کشد تا به مقصد برسید.
• وقتی بسته را ارسال می کنید، به شما گفته می شود که چقدر طول می کشد تا به دست مخاطب برسد.

بنابراین، راحت‌تر است که بر اساس زمان برنامه‌ریزی کنیم تا وظایف. اینجاست که تقویم به کارتان می آید.

1. به تغییر عادات کمک خواهد کرد

دن آریلی، استاد روانشناسی و اقتصاد رفتاری، در مورد این ویژگی تقویم صحبت کرد. یک تقویم را تصور کنید. برخی از اعمال در آن منعکس شده است، در حالی که برخی دیگر نه. ما معمولا جلسات و جلسات مهم را ضبط می کنیم. و فعالیت هایی مانند ورزش، مراقبه، تماس با خویشاوندان، در آن قرار نمی گیرند. در عمل معلوم می شود که موارد ثبت نشده را نادیده می گیریم. در نتیجه زندگی ما با اهداف و آرزوهایمان همسو نیست.

برای جلوگیری از این اتفاق، نه تنها وظایف کاری، بلکه هر چیز دیگری را به تقویم اضافه کنید. زمانی که یک فعالیت به طور منظم برنامه ریزی می شود، به احتمال زیاد به یک عادت تبدیل می شود.

اگر موضوع واقعاً برای شما مهم است، آن را به تقویم اضافه کنید. احتمال تکمیل آن بسیار افزایش می یابد.

2. با او چیزی را فراموش نخواهید کرد

تفاوت اصلی بین تقویم و لیست کارها این است که تقویم به زمان حساس است. با آن شما به 24 ساعت محدود می شوید. شما به سادگی نمی توانید موارد بیشتری را به آن اضافه کنید. از قضا، این پارادوکس انتخاب را کاهش می دهد.

تنظیم یادآوری برای مسائل کوچک راحت است. به عنوان مثال، اگر نیاز به پرداخت قبوض یا پاسخ دادن به نامه دارید. بنابراین قطعا آنها را فراموش نخواهید کرد.

3. می توانید اهدافی را در آن تعیین کنید

Google Calendar یک ویژگی مفید به نام اهداف دارد. تقویم زمانی را برای آنچه برای شما مهم است انتخاب می کند. مثلاً برای ورزش، مدیتیشن، مطالعه یا کار روی یک کتاب.

یک تقویم به شما کمک می کند از زمان خود بهترین استفاده را ببرید. با آن، نه تنها رویدادها را پیگیری می کنید، بلکه برای فعالیت هایی که برایتان مهم هستند، زمانی پیدا می کنید.

4. برنامه ریزی جلسات با او راحت تر است

کسانی که جلسات زیادی برگزار می کنند باید یکسری پیام را رد و بدل کنند تا در یک زمان توافق کنند. اگر به تقویم خود دسترسی داشته باشید، برنامه ریزی بسیار راحت تر است. زمانی که مشغول هستید علامت گذاری می کنید و پیوند را با شخص دیگری به اشتراک می گذارید. او زمان مناسبی را برای خود انتخاب می کند، رویدادی را به تقویم شما اضافه می کند. این باعث صرفه جویی در وقت هر دوی شما می شود.

اگر قراری گذاشتید و از کسی خواستید به شما وقت بدهد، پیشنهاد دهید که با برنامه شخص دیگر هماهنگ شوید. این مودبانه است و در زمان نیز صرفه جویی می کند.