TickTick برنامه ریز نهایی کار و نگهدارنده یادداشت است

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

اگر به دنبال یک مدیر وظیفه بین پلتفرمی مناسب با عملکرد گسترده هستید، برنامه و سرویس TickTick را امتحان کنید. در این بررسی، ویژگی‌های TickTick را فهرست می‌کنیم و به شما نشان می‌دهیم که چگونه می‌توانید به بهترین شکل از آنها استفاده کنید.

ایجاد لیست ها

TickTick به شما اجازه می دهد تا لیست های زیادی برای انجام کار ایجاد کنید. این یک ویژگی اساسی است که در همه این برنامه ها موجود است. من سه لیست ایجاد کرده ام: وظایف کاری، وظایف زندگی (خانگی) و فقط یادداشت ها. این ساده ترین مورد استفاده است.

رویکرد دوم یک سیستم سه لایه است:

• سطح اول - لیست ها به عنوان مجموعه ای از پروژه ها در نظر گرفته می شوند. ممکن است تعداد نامحدودی از آنها وجود داشته باشد، زیرا پروژه های بایگانی شده در محدودیت نسخه رایگان و پولی حساب نمی شوند. آرشیو وظایف و لیست ها در سرورهای TickTick ذخیره می شوند و می توانند در صورت نیاز دوباره فعال شوند و تکمیل یا نامربوط در حال حاضر بایگانی می شوند.
• سطح دوم - وظایف در یک لیست (ستون مرکزی). آنها به طور انعطاف پذیر بر اساس اهمیت (اولویت)، تاریخ، نام، فیلتر شده توسط برچسب ها مرتب شده اند.
• سطح سوم چک لیست های درون وظیفه است. آنها ممکن است فقط لیست خرید، چک لیست و غیره باشند. یا می توانید آنها را به عنوان وظایف دو دقیقه ای در ایدئولوژی GTD درک کنید. آسان به خاطر سپردن برای تکمیل در یک زمان.

رویکرد سوم این است که هر لیست را به عنوان یک هدف در نظر بگیرید. تا زمانی که وظایف از لیست تکمیل شود، هدف فعلی باقی می ماند. اهداف به دست آمده از فهرست کلی به آرشیو حذف می شوند. لیست ها (و وظایف محول شده به آنها) در TickTick دارای کد رنگی هستند (نوار سمت چپ شرح وظایف) که برای مثال بعد از سایر مدیران کارهای انجام شده برای من خیلی آشنا نیست. اما این یک موضوع عادت است و می توان از کد رنگی برای به خاطر سپردن تداعی های یادگاری استفاده کرد. یا رنگ برچسب ها را در جیمیل یا صندوق ورودی مطابقت دهید.

همگام سازی وظایف در همه دستگاه ها

نسخه وب

TickTick وظایف را با نسخه وب، برنامه‌های Android، برنامه‌های iOS، برنامه‌های افزودنی Chrome همگام‌سازی می‌کند - هر کجا که باشم، وظایف من در دسترس من است.

حتی یک برنامه برای دستگاه های پوشیدنی (ساعت و غیره) وجود دارد:

برنامه یافت نشد

برای جزئیات بیشتر، TickTick برای اندروید را در زیر توضیح خواهم داد.

استفاده از ویجت ها برای دسترسی سریع و سطح بالایی از قابلیت استفاده

برای من، به عنوان کاربر دستگاه‌های اندروید، ویژگی کلیدی TickTick یک ویجت مناسب است که در آن می‌توانید تمام وظایف خود را ببینید، پیشرفت آنها را علامت‌گذاری کنید، موارد جدید اضافه کنید و لیست‌ها را تغییر دهید. به همین دلیل است که من شروع به استفاده از TickTick در اندروید کردم.

در خود برنامه می توانید وظایف را به چپ و راست بکشید و عملکردهای انجام شده به طول کشیدن انگشت بستگی دارد. تند کشیدن کوتاه به سمت راست وظیفه را در بایگانی قرار می دهد، با کشیدن انگشت طولانی پنجره تنظیمات اولویت ظاهر می شود. یک سوایپ کوتاه به سمت چپ پنجره ای برای تنظیم یادآورها و تاریخ ها باز می شود، یک تند کشیدن طولانی برای جابجایی کار بین لیست های شما. کشیدن انگشت از لبه سمت چپ لیست های شما را باز می کند.

هشدارها در شاتر بسیار راحت هستند. تعداد کل وظایف امروز، یک دکمه برای اضافه کردن یک کار جدید و یک نوار لغزنده برای ورق زدن وظایف فعلی (بدون رفتن به برنامه) را نشان می دهد.

در واقع، قابلیت استفاده هم از برنامه و هم سرویس تا کوچکترین جزئیات در نظر گرفته شده است.

3 سطح اولویت

می توان یکی از سه اولویت را برای کار تعیین کرد: مهم (قرمز)، متوسط (زرد)، کم (آبی). وظایف موجود در لیست ها بر اساس این اولویت ها مرتب شده اند. تصویر تنظیمات اولویت را با یک حرکت نشان می دهد (تند کشیدن طولانی از چپ به راست روی کار).

یادآوری زمان و مکان

TickTick به شما امکان می دهد زمانی که من هستم، یا می رسم، یا مکانی را در یک آدرس خاص ترک می کنم، یادآوری برای یک کار ایجاد کنید. به عنوان مثال، من آدرس فروشگاه را به کار "خرید یک نان" متصل می کنم. حداقل شعاع 100 متر است و با کشیدن دایره قابل افزایش است.این یک ویژگی بسیار مفید است، به خصوص برای کارهای کوچک روزمره، که اخیراً شروع به استفاده از آن کرده ام.

در یک زمان مشخص (به عنوان مثال، ساعت 10 صبح)، می توانید ظاهر یک پیام را با لیستی از تمام وظایف برای امروز برنامه ریزی کنید.

کارهای تکراری انعطاف پذیر را تنظیم کنید

همسرم گیاهان مختلفی می کارد. گاهی که او به یک سفر کاری می رود، این وظیفه بر عهده من است که برخی از آنها را هر سه روز یک بار و برخی دیگر را هر پنج روز یک بار آبیاری کنم. معلوم است که همسرم عادت شده و همیشه یادش می‌آید که چه زمانی و چه چیزی را آبیاری کند، اما برای من این یک مشکل شد. راه حل این بود که یک کار تکرار شونده در TickTick ایجاد کنید. راحتی اضافی این عملکرد این است که هیچ الزام دقیقی برای کار به مهلت وجود ندارد. می توان آن را یک روز زودتر یا دیرتر تکمیل کرد - مشکل بزرگی وجود نخواهد داشت. به عنوان مثال، گل ها را می توان یک روز بعد آبیاری کرد، در حالی که از این لحظه تکرار کار سه روز قبل به تعویق می افتد.

لیست کارهای خود را برای همکاری با همسرتان به اشتراک بگذارید

گاهی لازم می‌شود که کار را واگذار کنیم یا شخص دیگری مانند همسر را در خود معما کنیم. برای انجام این کار، برنامه TickTick را برای او نصب کردم و به خودم اجازه دادم به لیست وظایف او دسترسی داشته باشم. و الان میتونم مثلا با تذکر و اولویت بالا به همسرم تکلیف خرید نان بدهم.

برای به اشتراک گذاشتن یک برگه، باید آن را باز کنید، به تنظیمات در گوشه بالا سمت راست بروید و سپس روی "اشتراک گذاری" کلیک کنید. توجه داشته باشید که فقط می‌توانید یک برگه وظیفه را به اشتراک بگذارید، نه یک برگه همه یا صندوق ورودی.

متأسفانه، نسخه رایگان فقط با همسر (یعنی یک نفر) قابل اشتراک گذاری است.

با استفاده از دستورات صوتی Google Now وظایف را دیکته کنید

در سال 2014، کیفیت تشخیص صدا به زبان روسی در اندروید به سطحی رسید که استفاده از آن واقعا راحت شد. اکنون عبارت "OK Google" را می توان در هر صفحه اصلی گفت - هم در یک Google Launcher معمولی و هم در لانچرهای شخص ثالث مانند Nova Launcher.

من می گویم، "Ok Google. یک یادداشت ایجاد کنید "یک نان بخرید" و یادداشت به وظایف TickTick من اضافه می شود.

ادغام با برنامه های تقویم

TickTick می تواند هم وظایف اضافه شده به تقویم گوگل شما را نمایش دهد و هم آنها را در آنجا قرار دهد.

برای انجام این کار، باید پیوند منحصر به فرد ICS را از تنظیمات حساب TickTick خود (روی آواتار خود در گوشه سمت راست بالا کلیک کنید) در تنظیمات تقویم Google (روی چرخ دنده در گوشه سمت راست بالا کلیک کنید) کپی کنید. در تنظیمات تقویم گوگل، به تنظیمات تقویم بروید و روی پیوند "مشاهده تقویم های جالب" کلیک کنید. سپس روی پیوند «افزودن تقویم بر اساس URL» کلیک کنید و پیوند TickTick خود را در فرم باز شده قرار دهید.

روی «افزودن تقویم» کلیک کنید و کارهای TickTick با تاریخ سررسید مرتبط در تقویم Google شما ظاهر می‌شوند.

کارها را از طریق ایمیل اضافه کنید

من از ایمیل زیاد استفاده می‌کنم و TickTick به شما امکان می‌دهد تا به سرعت یک کار از یک ایمیل با ارسال آن به ایمیل مرتبط با سرویس ایجاد کنید. شما باید این ایمیل را از تنظیمات کپی کنید و آن را به دفترچه آدرس در سرویس گیرنده ایمیل خود اضافه کنید.

طبقه بندی وظایف با استفاده از برچسب ها

می‌توانید تابع برچسب‌گذاری را در تنظیمات برگزیده Labs در نسخه وب فعال کنید. به صورت پیش فرض در اپلیکیشن اندروید غیرفعال هستند اما پس از روشن کردن آن ها می توانید هشتگ هایی مانند #house، #label و … را در متن وظیفه درج کنید. برچسب ها به پیوندهایی به لیست وظایفی تبدیل می شوند که به این روش پرچم گذاری می شوند.

سایر ویژگی های TickTick

• گزینه های مرتب سازی مختلف (بر اساس ترتیب، تاریخ، نام، اولویت).
• یادداشت ها یا نظرات را به وظایف اضافه کنید.
• ویرایش دسته ای وظایف
• جستجوی سریع برای وظایف

همه توابع فوق در یک رابط کاربری مناسب پیاده سازی می شوند - فقط چند دقیقه طول می کشد تا به آن عادت کنید، شروع به استفاده از آن کنید، همه چیز را فراموش نکنید و کارآمدتر کار کنید.

تفاوت بین نسخه رایگان و پرو

نسخه رایگان تعدادی محدودیت دارد:

• حداکثر 19 برگه کار، 99 کار در هر برگ، 19 چک لیست در وظایف.
• شما فقط می توانید یک برگه را با یک نفر به اشتراک بگذارید.
• شما می توانید تنها یک فایل (عکس، فایل های صوتی یا فایل های دیگر) در روز پیوست کنید.
• برنامه خود را در تقویم برنامه ریزی کنید.
• تغییر تاریخ.
• توابع تجربی

این محدودیت ها با کارهای روزمره یا ساده کاری تداخلی ندارند.

جزئیات بیشتر در مورد تفاوت بین نسخه های رایگان و پرو را می توانید در اینجا پیدا کنید.

نتیجه

نسخه iOS در حال حاضر عملکرد کمتری نسبت به نسخه اندروید دارد، اما سازندگان اپلیکیشن در حال کار بر روی این موضوع هستند و قول می دهند ظرف چند ماه آن را تکمیل کنند.

بنابراین، TickTick کاربردی ترین راه حل در حال حاضر است که می تواند در زندگی روزمره و تجارت استفاده شود. اکنون تمام وظایف خود را نوشته و برنامه ریزی کرده اید و باید آنها را کامل کنید. ولی اون یک ماجرای دیگه است.