8 هک زندگی برای صرفه جویی در زمان

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

زندگی خود را به درستی سازماندهی کنید تا بتوانید همه کارها را انجام دهید و استراحت بیشتری داشته باشید.

1. کارهای روزانه خود را بهینه کنید

آنها باید به طور منظم انجام شوند: برخی هر ماه، برخی دیگر هر روز. گاهی اوقات این خیلی خسته کننده است. بنابراین، از قوانین ساده استفاده کنید تا زمان کمتری برای آنها صرف کنید.

• اگر نیاز به تمیز کردن کل آپارتمان به یکباره تحت فشار هستید، آن را به مناطق تقسیم کنید. به عنوان مثال، یک روز حمام، روز دیگر آشپزخانه را تمیز کنید و کف شویی را برای آخر هفته بگذارید. هر بار که از روی صندلی یا مبل بلند می شوید، چیزی را که در جای خود نیست بردارید. مرتب کردن چیزها کمی ساده تر و سریعتر است.
• هر بار غذای بیشتری بپزید تا بعداً گرم شود. انجام این کار در تعطیلات آخر هفته راحت تر است، و سپس در روزهای هفته تنها کاری که باید انجام دهید این است که سبزیجات را خرد کنید یا یک ظرف جانبی را بجوشانید.
• پرداخت های خودکار را برای آب و برق، پرداخت وام و سایر هزینه های تکراری تنظیم کنید. مبلغ از کارت کسر می شود و لازم نیست عملیات غیر ضروری انجام دهید و نگران باشید که چیزی را فراموش کرده اید.
• چندین لباس غیررسمی مشابه بخرید. دیگر وقت خود را برای انتخاب لباسی که هر روز صبح بپوشید تلف نکنید. این ترفند توسط بسیاری از افراد موفق مانند مارک زاکربرگ استفاده می شود.
• عصر آماده شوید. لباس و کفش را آماده کنید، هر آنچه را که نیاز دارید در یک کیف کار قرار دهید. و زمان صرفه جویی شده صبح می تواند صرف خواب اضافی، مدیتیشن یا مطالعه شود.

2. از قانون دو دقیقه استفاده کنید

این توسط بنیانگذار تکنیک GTD، دیوید آلن اختراع شد. طبق این قانون، اگر یک کار دو دقیقه یا کمتر طول بکشد، نمی توان آن را به تعویق انداخت. به عنوان مثال، شما باید به زودی به یک نامه پاسخ دهید، با کسی تماس بگیرید، یک اشتباه کوچک را اصلاح کنید. بلافاصله با چنین مواردی برخورد کنید.

این سریعتر از اضافه کردن وظایف به یک لیست و سپس تنظیم مجدد آنها است.

اگر تکمیل آن بیش از دو دقیقه طول می‌کشد، آن کار را به تقویم خود اضافه کنید و به جایی که شروع کرده‌اید برگردید.

3. از خود در برابر وسوسه محافظت کنید

ما دائماً با اعلان ها، پیام ها، تبلیغات و فقط میل به به تعویق انداختن حواسمان پرت می شود. بهره وری آسیب می بیند و زمان تلف می شود. بنابراین، سعی کنید زمانی که نیاز به کار یا انجام کار دیگری که نیاز به تمرکز دارد، از خود محافظت کنید.

اگر حواس‌تان به گوشی و تمایل به رفتن به شبکه‌های اجتماعی پرت شده است، آن را به اتاق کناری ببرید یا حداقل آن را در کیفتان بگذارید. دسترسی به سایت هایی را که می توانید برای مدت طولانی در آن گیر کنید موقتاً مسدود کنید. برنامه های افزودنی ویژه ای برای این کار وجود دارد: Stay Focused، Freedom، Block Site.

4. نامه های خود را سه بار در روز چک کنید

حواس پرت شدن با هر ایمیلی که وارد می شود، کار زیادی برای شما ایجاد نمی کند. خاموش کردن اعلان ها و رفتن به نامه فقط در یک زمان خاص بسیار راحت تر است. مثلاً در ساعت 11، 14 و 17.

روال خود را طبق برنامه خود ایجاد کنید.

و وقتی سر کار می آیید، عادت نگاه کردن به نامه هایتان را ترک کنید. در این زمان بهتر است کارهای واقعا مهم انجام دهید، در حالی که انرژی زیادی دارید و از تصمیم گیری خسته نمی شوید.

5. فهرستی از وظایف تهیه کنید و وظایف را بر اساس اهمیت تعیین کنید

سعی نکنید همه چیز را در ذهن خود نگه دارید: این کار خسته کننده است و احتمال سردرگمی را افزایش می دهد. کارهای شخصی و کاری که باید در طول روز انجام شود را یادداشت کنید و کارهای انجام شده را خط بزنید.

ابتدا مهمترین وظایف خود را تنظیم کنید تا بتوانید ببینید از کجا شروع کنید. هنگامی که آنها را انجام می دهید، افزایش اعتماد به نفس را احساس خواهید کرد. در این حالت، کارهای دیگر سریعتر و راحت تر انجام می شود.

6. از قانون "+1" استفاده کنید

وقتی کاری ساده و کوتاه انجام می دهید، سعی کنید کار دیگری را به خاطر بسپارید که می تواند در چند دقیقه تکمیل شود. به عنوان مثال، شما ظروف را می شویید - اجاق گاز را در همان زمان پاک کنید.ارسال نامه - بلافاصله پس از آن صندوق ورودی را مرتب کنید. این به خودتان آموزش می دهد که همه کارها را سریعتر انجام دهید و فرآیندهای روزانه خود را ساده کنید.

7. از جلسات غیر ضروری در محل کار خودداری کنید

بیشتر وقت آنها معمولاً به جای حل یک مشکل صرف گفتگوهای جانبی می شود. در نتیجه، شما کار خود را انجام نمی دهید و در جلسه ارزش کمی دارید. پس یاد بگیر

اگر به نظر خود نیاز دارید، پیشنهاد حل مسئله را به صورت کتبی ارائه دهید.

اگر فقط نیاز به حضور دارید، بخواهید اطلاعات مورد نیاز را پس از آن برای شما ارسال کنند. درک کنید که در برخورد با مسائل دیگران، مسائل خود را نادیده می گیرید. طبیعتاً برخی از جلسات واقعاً مورد نیاز هستند، اما حاضر به رفتن به جلساتی نباشید که فقط وقت می گیرند.

8. از کمال گرایی خلاص شوید

به همین دلیل زمان زیادی را تلف می کنید و خود را فرسوده می کنید. این واقعیت را بپذیرید که انجام همه چیز به طور کامل غیرممکن است. علاوه بر این، حتی ضروری نیست. انجام سریع برخی از کارها مهمتر از انجام کامل هستند.

انتظار نداشته باشید که شرایط ایده آل دست به کار شوید، وگرنه آن را به تعویق می اندازید. زمانی که کار به اندازه کافی خوب انجام شد توقف کنید و برای خود ضرب الاجل های سختی تعیین کنید تا نخواهید روی چیزی «کمی بیشتر» کار کنید.