یک قانون ساده برای تجزیه نامه به شما کمک می کند در زمان صرفه جویی کنید و بهره وری بیشتری داشته باشید

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

نویسنده سیستم Getting Things Done (GTD) یک هک زندگی را به اشتراک گذاشت که به او کمک می کند تا به سرعت با کارهای کوچک کنار بیاید.

پیام های خوانده نشده فوراً در نامه جمع می شوند. این یک حواس پرتی دائمی است و مدیریت کارآمد زمان را دشوار می کند.

دیوید آلن، استاد بهره وری، از قانون به اصطلاح دو دقیقه استفاده می کند تا به شما کمک کند با صندوق ورودی شلوغ برخورد کنید. به محض رسیدن نامه جدید، آلن تصمیم می گیرد. اگر بتوان در عرض دو دقیقه یا کمتر پاسخ داد، بلافاصله پاسخ می دهد. اگر پاسخ باید به طور جدی مورد توجه قرار گیرد، او از نامه صرف نظر می کند.

کاری را که در عرض دو دقیقه می توانید انجام دهید به بعد موکول نکنید.

نامه هایی که باید در نظر گرفته شود را به زمان دیگری موکول می کند. آلن توضیح می دهد: «تصمیم گیری از نظر ذهنی ما را خسته می کند. "انتخاب کفشی که در صبح بپوشید انرژی ذهنی را تخلیه می کند، درست مانند زمانی که تصمیم می گیرید چه کسی را استخدام کنید."

حتی تصمیمات کوچک باعث خستگی می شود. بنابراین، آلن زمانی به تک تک حروف باز می گردد که برای آنها وقت و انرژی داشته باشد. بیشتر اوقات، او صبح با آنها سروکار دارد.

سعی کنید با نامه نیز به همین صورت رفتار کنید. اگر نمی‌خواهید با هر حرف جدید حواس‌تان پرت شود، وقتی وقت آزاد دارید یا وقتی برای کارهای بزرگ انرژی ندارید صندوق پستی خود را مرتب کنید.

قانون دو دقیقه به پاک کردن صندوق ورودی و ذهن شما کمک می کند. فقط آن را برای همه کارها اعمال نکنید: نمی توانید کارهای دو دقیقه ای را در تمام روز انجام دهید.

این قانون زمانی مناسب است که شما باید از شر موارد کوچک خلاص شوید و روی پروژه های بزرگ به طور سازنده کار کنید.