چگونه با کارهای روزمره و تشریفات روزانه خود بهره وری بیشتری داشته باشید

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

به حرف خود گوش دهید و سعی نکنید از افراد موفق تقلید کنید.

چیزهای کمی به اندازه کارهای روزمره بر بهره وری، رشد شغلی و رفاه کلی تأثیر می گذارد. ویل دورانت در تاریخ فلسفه (نقل قولی که اغلب به اشتباه به ارسطو نسبت داده می شود) می نویسد: «ما همان کاری هستیم که همیشه انجام می دهیم».

اما برای رسیدن به تعادل در زندگی، یک روال کافی نیست - ما همچنین به تشریفات نیاز داریم. ماریا پوپووا، بنیانگذار وبلاگ Brain Pickings، معتقد است که اگرچه مراسم و برنامه روز چیزهای کاملاً متفاوتی هستند، اما در واقع دو روی یک سکه هستند:

روال روزانه به مهار هرج و مرج زندگی روزمره کمک می کند، در حالی که برای پر کردن زندگی روزمره با چیزی جادویی به تشریفات نیاز است. ساختار برنامه ما را آرام می کند و خاص بودن مراسم الهام بخش است.

بنابراین، وظیفه ما این است که آیین‌ها و روال‌ها را به درستی در روز کاری مدرن قرار دهیم و دائماً آنها را بهبود دهیم.

یک برنامه روزانه ایجاد کنید که برای شما مناسب باشد

مطمئناً شما برنامه صبحگاهی خود را دارید. این همان کاری است که بلافاصله پس از بیدار شدن از خواب انجام می دهید: دوش بروید، صبحانه را آماده کنید، برای روز برنامه ریزی کنید، به سمت محل کار رانندگی کنید. ممکن است معادل های عصرانه وجود داشته باشد - اینها اقداماتی هستند که به شما کمک می کنند آرامش داشته باشید و از شلوغی روزهای کاری جدا شوید.

در واقع، هر یک از ما از قبل برنامه روزانه خود را شکل داده ایم. طبق تحقیقات، حدود 40 درصد از فعالیت های منظم ما بر اساس عادات است. با این حال، همه آنها را آگاهانه و بر اساس اهداف و قابلیت های شخصی به خود القا نمی کنند.

به همین دلیل است که افراد زیادی به برنامه کارآفرینان و هنرمندان موفق علاقه مند هستند. به نظر می رسد که ما برنامه مشابهی را برای روز انجام می دهیم - و ما را به همان پول و شهرت می رساند.

اما کپی کردن کورکورانه از مسیر دیگران، شما را به همان اندازه سازنده نخواهد کرد. علاوه بر این، ما اغلب در جایی که ممکن است وجود نداشته باشد، می بینیم. فقط به این دلیل که مدیر عامل اپل هر روز ساعت 3:45 صبح از خواب بیدار می شود به این معنی نیست که این چیزی است که او را به موفقیت رسانده است. و مطمئناً همین را برای شما تضمین نمی کند.

برعکس، مؤثرترین برنامه روزانه، برنامه ای است که شخصاً برای شما کارساز باشد. شما باید جزر و مد طبیعی انرژی را در نظر بگیرید. و کارهای مهم را برای زمانی برنامه ریزی کنید که مطمئناً بتوانید آنها را کامل کنید. برای وقت و توجه شخصی خود بجنگید و مزاحمت ها، وقفه ها و جلسات غیر ضروری را حذف کنید.

مهم این نیست که چه نوع برنامه ای دارید، بلکه مهم این است که واقعاً مناسب شما باشد و وجداناً به آن پایبند باشید.

توجه خود را با تشریفات کنترل کنید

روال روزانه کار شما را هماهنگ می کند. اما او مسئول آسایش نیست. بنابراین هر روز یک ساعت از وقت خود را به پر کردن بی سر و صدا "صفحه های صبح" اختصاص می دهید: افکار، برنامه ها، خواسته های خود را بنویسید. و سپس بلافاصله وارد جریان دیوانه وار جلسات می شوید. مغز شما ممکن است به سادگی برای چنین تغییر ناگهانی در فعالیت آماده نباشد.

و به اصطلاح باقی مانده توجه مقصر است. کال نیوپورت در کتاب "کار با سر" در مورد او می نویسد:

هنگامی که شخصی از یک کار خاص A به کار بعدی B می رود، توجه او فوراً تغییر نمی کند - مقداری از باقی مانده توجه او درگیر کار قبلی می شود.

و برای فریب دادن این باقیمانده، باید به نحوی به او بگویید: "من قبلاً کار را روی این مشکل تمام کرده ام، وقت آن است که به سراغ بعدی برویم."

تشریفات برای همین است - اعمال تکراری که به آنها عادت کرده اید. مثلاً این می تواند یک چرت معمولی بعد از ناهار یا کمی گرم کردن قبل از یک جلسه مهم باشد.

مناسک مانند یک روال روزانه هستند و حتی ممکن است بخشی از آن باشند. با این حال، آنها معنای عمیق تری دارند: آنها به آرام شدن، آرامش یا آماده شدن برای اقدامات جدید کمک می کنند.

تشریفات را خاص کنید

در محل کار، مواقعی وجود دارد که تشریفات می توانند به شما کمک کنند تا با یک موقعیت کنار بیایید و توجه خود را تحت کنترل قرار دهید. به عنوان مثال، زمان آن رسیده است که از نوشتن یک سند به جلسه حضوری تغییر دهید. تلاش ذهنی مورد نیاز برای این دو عمل کاملاً متفاوت است. و باید به نحوی افکار خود را هماهنگ کنید: از کلمات نوشته شده جدا شوید و با شخص مقابل خود ارتباط برقرار کنید.

آنچه مهم است خود عمل نیست، بلکه معنای آن است - شما یک قسمت از روز را تمام کرده اید و آماده هستید که به قسمت بعدی بروید.

تشریفات یک فعالیت کاملاً شخصی هستند. می‌توانید هر کاری را که می‌خواهید انجام دهید: کمی پیاده‌روی کنید، با یک فنجان قهوه حواس‌تان پرت شود یا فقط لپ‌تاپ خود را زمین بگذارید.

برخلاف برنامه روزانه، که همیشه از منطق پیروی می کند، آیین ها حتی می توانند عجیب به نظر برسند.

به یاد داشته باشید که ورزشکاران چه احساسی در مورد خرافات دارند: برخی از آنها واقعاً فکر می کنند که می توان آن را با نتراشیدن در طول مسابقات پلی آف یا تعویض جوراب در کل مسابقات برنده شد. باورش سخت است که این کار کند. اما به هر حال این کار را می کنند.

بنابراین در این مورد نباید خود را مهار کنید. در ادامه تعدادی از مراسم جالب و عجیب افراد مشهور را مشاهده می کنید:

• سیمون دوبوار نویسنده فرانسوی همیشه قبل از شروع کار جدید، کارهای روز قبل را تصحیح می کرد. «اگر کار خوب پیش می‌رود، یک ربع یا نیم ساعت وقت می‌گذارم تا مطالبی را که دیروز نوشته‌ام بخوانم و چند تصحیح کنم. سپس ادامه می دهم. من این کار را انجام می دهم تا موضوع از بین نرود."
• وینستون چرچیل هر روز ساعت 5 بعد از ظهر یک لیوان ویسکی و نوشابه می نوشید و به رختخواب می رفت. بعد از یک ساعت و نیم بلند شد و غسل کرد و شام خورد. این به او کمک کرد بین کار صبح و عصر تمایز قائل شود و یک روز کاری را به دو روز تقسیم کند.
• استیون کینگ از ساعت 8 صبح تا نه و نیم شروع به کار می کند. قبل از شروع به نوشتن، معمولاً یک لیوان آب یا یک فنجان چای می نوشد. مثل همیشه روی همان صندلی می نشیند، کاغذها را سر جایشان می گذارد. هدف از این فعالیت های روزانه یکسان این است که به مغز شما سیگنال دهد که زمان فرو رفتن در خیالات فرا رسیده است.
• پیکاسو به دلیل "ترس از هدر دادن ذات خود" از دور انداختن تکه های ناخن هایش امتناع کرد.
• چارلز دیکنز همیشه رو به شمال می خوابید و فکر می کرد که این کار باعث افزایش خلاقیت او می شود.

برخی در مورد مناسک شک دارند. اما تحقیقات نشان داده است که انجام این کار می تواند به شما در حفظ خویشتن داری و مقابله با ناملایمات کمک کند. همچنین احساس اضطراب را در موقعیت های استرس زا کاهش می دهند و به طور کلی بر روند کار تأثیر مثبت می گذارند.

این تا حدی به این دلیل است که ما با تجزیه و تحلیل رفتار خود در مورد خود نتیجه می گیریم. وقتی همان مراسم را تکرار می کنیم به این معنی است که منضبط، با انگیزه و متمرکز هستیم.