9 چک لیست ساده که به شما کمک می کند بهره وری بیشتری داشته باشید

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

گزینه هایی برای کسانی که از لیست کارهای معمول خسته شده اند.

1. فهرست "نباید انجام شود"

این روش در کتاب دونالد روزا «آن را انجام نده. مدیریت زمان برای افراد خلاق. این کمک می کند تا چیز اصلی را درک کنید و بفهمید کدام چیزها واقعاً مهم هستند و کدام یک را می توان به تعویق انداخت. همه کارها باید به سه لیست تقسیم شوند: کارهای انجام شده، کارهای انجام شده و انجام ندادن.

ویژگی این است که فقط سه مورد را می توان به ستون اول اضافه کرد - مواردی که شما آنها را مهمترین یا فوری می دانید. بقیه فعالیت ها به طور موقت در لیست کارهای غیر قابل انجام هستند.

وظیفه تکمیل شده از ستون اول باید به لیست کارهای تکمیل شده منتقل شود. و سپس لیست کارها فضایی را برای یک کار جدید آزاد می کند که می تواند از گروه سوم به آنجا منتقل شود.

2. لیست در حال اجرا

این به شما امکان می دهد تمام وظایف، برنامه ها و اهدافی را که در هفته برای خود تعیین کرده اید، در یک صفحه دفترچه خاطرات مشاهده کنید. این روش عمدتا توسط صاحبان Bullet Journal استفاده می شود، اما هر دفترچه یادداشت (ترجیحا در یک جعبه) برای لیست در حال اجرا مناسب است.

این پست را در اینستاگرام ببینید

آیا #myidealbujo #runninglist من خیلی جالب است؟ به طور کلی ردیاب ها کمک زیادی می کنند. من واقعاً می خواهم مربع های بیشتری را در شب علامت گذاری کنم.

یک پست به اشتراک گذاشته شده توسط مجله Bullet • برنامه ریزی (@ my.ideal.bujo) در 21 نوامبر 2018 ساعت 7:20 صبح به وقت PST

باید صفحه را به دو ستون تقسیم کنید. در یکی روزهای هفته وجود خواهد داشت، در دیگری - تجارت. در تقاطع کار و روز هفته که باید تکمیل شود، یک مربع خالی رسم می کنید. اگر کار انجام شد، سلول باید سایه زده شود.

اگر کار را دوباره برنامه ریزی کرده اید، یک فلش در مربع بکشید و سپس یک مربع خالی جدید در تاریخ مربوطه بکشید. کاری که دیگر قصد انجام آن را ندارید با علامت ضربدر مشخص شده است. وقتی کار به طور کامل تکمیل نشد، نیمی از سلول را سایه بزنید.

به عنوان یک قاعده، خود لیست در حال اجرا به مدت یک هفته یک صفحه طول می کشد. دومی را می توان برای نوشتن اهداف هفت روز آینده یا ترسیم ردیاب عادت استفاده کرد. جزئیات بیشتر در ویدیو نشان داده شده است.

3. لیست اهداف برای 90 روز

برخی از کارشناسان اثربخشی و بهره وری شخصی معتقدند که اهداف باید دقیقاً برای سه ماه تعیین شوند، نه برای یک سال، همانطور که بسیاری انجام می دهند. به این ترتیب شانس بیشتری برای حفظ انگیزه و رسیدن به آنچه می خواهید دارید.

برای 90 روز آینده برنامه ریزی دقیقی داشته باشید و این لیست را در دسترس داشته باشید تا فراموش نکنید چه چیزی برایتان مهم است، به کجا می روید و به چه چیزی می خواهید برسید.

4. فهرست رویاها

حتی دیوانه ترین و در نگاه اول غیرقابل تحقق. اول، به شما کمک می کند به خودتان گوش دهید و خواسته ها و نیازهای واقعی خود را بهتر درک کنید. ثانیاً، پس از چند سال به این لیست نگاه خواهید کرد و خواهید دید که رویاها به حقیقت می پیوندند، نه-نه، و گاهی اوقات به غیرمنتظره ترین شکل. و این بسیار الهام بخش است.

5. فهرست مانتراها

البته این در مورد مانتراهای هندی نیست، بلکه بیشتر در مورد شعارها یا تاکیدات است - عباراتی که شما را الهام می بخشد و حمایت می کند. به عنوان مثال، "من دقیقاً تا آنجا که می توانم و در حال حاضر به بهترین شکل ممکن انجام می دهم." یا «ممکن است شکست بخورم، اما این دلیلی برای تلاش نکردن نیست. در هر صورت من از این داستان تجربه ارزشمندی خواهم گرفت.»

همچنین می‌توانید نقل‌قول‌های الهام‌بخش از کتاب‌ها یا فیلم‌ها، و به طور کلی هر فکری که به شما کمک می‌کند به جلو بروید و احساس بهتری داشته باشید، اضافه کنید. نگاه کردن به چنین لیستی مفید خواهد بود، به خصوص اگر دلسرد شده اید و انگیزه خود را از دست داده اید.

6. فهرست کارهای انجام شده

معمولاً موارد تکمیل شده را خط زده و آنها را فراموش می کنیم. یا می توانید آنها را در یک لیست جداگانه جمع آوری کنید. به این ترتیب خواهید دید که در واقع چقدر انجام می دهید و با انگیزه برای دستاوردهای جدید پر می شوید.

همچنین می‌توانید فهرستی از کتاب‌هایی که خوانده‌اید، فیلم‌هایی که تماشا کرده‌اید، رویدادهایی که در آن شرکت کرده‌اید، کشورهایی که سفر کرده‌اید و غیره نگه دارید.

7. فهرست مهلت ها

به عنوان یک قاعده، زمانی که اهداف یا مقاصد را یادداشت می کنیم، ضرب الاجل تعیین می کنیم.اما می‌توانید فهرستی از تمام مواردی که مهلت دارند و به ترتیب زمانی تهیه کنید. قطعاً به شما کمک می کند چیزی را فراموش نکنید و بار را به درستی توزیع کنید.

این لیست عمدتاً برای کسانی مفید است که دفترچه ها و خاطرات روزانه را روی کاغذ نگه می دارند. زیرا برای طرفداران برنامه ریزهای الکترونیکی، تقویم تمام موارد مهم را به شما یادآوری می کند.

8. لیست قدردانی

فقط تمام رویدادها، چیزها و دستاوردهایی را که به خاطر آنها از خود، بستگان، همکاران و آشنایان سپاسگزار هستید، فهرست کنید، اتفاقی خوش شانس. و فراموش نکنید که به این لیست اضافه کنید. مطالعات نشان می دهد که تمرین شکرگزاری سطح شادی ما را افزایش می دهد، ما را خوش بین، فعال و با انگیزه تر می کند.

9. فهرست چیزهایی که شما را خوشحال می کند

آنها همچنین به بازیابی قدرت و مقابله با استرس کمک می کنند. از این لیست می توان برای مراقبت از خود در مواقع سخت استفاده کرد. این می تواند شامل ورزش، آرامش، ماساژ، مدیتیشن، غذای لذیذ، کتاب و برنامه های تلویزیونی، تمرینات نوشتن، درمان های آبگرم یا هر چیز دیگری باشد که شما را واقعاً خوشحال کند. لیست را دم دست نگه دارید و اگر روز سختی دارید، فعالیتی را انتخاب کنید که به شما کمک کند آرامش داشته باشید و احساس بهتری داشته باشید.