چگونه چیزها را روی دسکتاپ خود مرتب کنیم تا بهره وری بیشتری داشته باشند

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

محل کار یک MCC شخصی است. عملکرد بستگی به این دارد که چقدر منطقی سازماندهی شده باشد. ما به شما نشان خواهیم داد که چگونه دسکتاپ خود را تمیز کنید و بهره وری بیشتری داشته باشید.

در غرب، تخصص "سازمان دهنده حرفه ای" وجود دارد. او به مشتریان کمک می کند تا اتاق ها و دفاتر، فایل های کاغذی و الکترونیکی خود را تمیز کنند و یک سیستم برنامه ریزی شخصی ایجاد کنند.

(لیزا زاسلو) یکی از این متخصصان است.

مطالعات نشان می دهد که افراد به طور متوسط یک ساعت در روز را به دلیل بی نظمی از دست می دهند. در عین حال، مردم وقتی چیزی را پیدا نمی کنند به شدت اذیت می شوند. اما برای اینکه همه چیز را مرتب کنید، زمان بسیار کمتری نیاز است. لیزا زاسلاو

در اینجا لیزا و سایر کارشناسان توصیه می کنند که فضای کاری خود را سازماندهی کنید تا بهره وری را به حداکثر برسانید.

قانون 1. همه چیز را به درستی مرتب کنید

مانیتور باید در سطح چشم و ۴۳ تا ۴۵ سانتی متر از شما فاصله داشته باشد.

وسایلی که اغلب استفاده می کنید، مانند تلفن یا لوازم اداری را در کنار دست غالب خود قرار دهید. راحت است: نیازی به کشیدن همه چیز در اطراف ندارید.

قانون 2. از لوازم التحریر منطقی استفاده کنید

آیا واقعاً هر روز به 10 خودکار، یک چاقوی کاغذی و یک منگنه نیاز دارید؟ فقط لوازم التحریر را که روزانه استفاده می کنید روی میز خود قرار دهید. بقیه را در یک قلمدان بگذارید و روی میز یا بهتر است در جایی دورتر بگذارید.

با بلند شدن از روی میز برای مداد یا گیره کاغذ، به طور موقت مغز خود را از پروژه ای که روی آن کار می کنید خاموش می کنید. این به شما این امکان را می دهد که هنگام بازگشت از زاویه ای جدید به آن نگاه کنید. امی تراگر یک سازمان دهنده حرفه ای در شیکاگو است

یکی دیگر از متخصصان، (اندرو ملن)، تاکید می کند که بهتر است کارمندان لوازم اداری را در یک مکان (یک کشو یا قفسه مشترک) نگهداری کنند و نه هر کدام در کشوهای خود.

قانون 3. از یادداشت های چسبناک بدون تعصب استفاده کنید

پوشاندن مانیتور با کاغذهای رنگی مانند تابلو اعلانات مفید و سازنده نیست.

وقتی یادآوری ها زیاد باشد، بی فایده هستند. امی تریگر

معتدل باشید - فقط با یادآوری های کوتاه مدت مهم یادداشت بردارید.

قانون 4. با وسایل شخصی زیاده روی نکنید

حفظ تعادل بین زندگی حرفه ای و شخصی در محل کار بسیار مهم است. سخته.

عکس های خانوادگی، سوغاتی های تعطیلات و سایر چیزهای کوچک دلپذیر روح را در طول روز کاری گرم و شاد می کنند. با این حال، چیزهای بیش از حد به یاد ماندنی که طوفانی از خاطرات را برمی انگیزند، بیش از حد منحرف کننده هستند.

نگاه روی اجسام می لغزد و مغز اطلاعات را پردازش می کند، حتی اگر ما از آن آگاه نباشیم. لیزا زاسلاو

بیش از سه مورد شخصی را روی دسکتاپ خود نگه ندارید.

قانون 5. "ارتباطات" را با ایمیل تنظیم کنید

ایمیل هنوز هست اما اگر مدام با حروف حواسش پرت شود، می تواند به بهره وری ضربه بزند.

لایف هکر و سازمان دهندگان حرفه ای: نامه های خود را دو بار در روز در زمان های مشخص بررسی کنید. بقیه زمان باید مشغول کار باشد.

آره! و اعلان ها را خاموش کنید تا وضعیت موضوع را خراب نکنید.

قانون 6. فضای خالی برای کارهای اداری بگذارید

گاهی اوقات دسکتاپ آنقدر شلوغ است که جایی برای امضا کردن یا تنظیم سند با دست وجود ندارد.

یک جزیره خالی در سمت راست یا چپ داشته باشید (بسته به راست دست یا چپ دست بودن شما). لزوماً بزرگ نیست - برای کاغذبازی، یک مستطیل 30 × 40 سانتی متر کافی است.

قانون 7. گردش کار خود را سازماندهی کنید

اسنادی را که به شغل فعلی شما مرتبط نیستند نزدیک نگه ندارید. هرج و مرج زمانی رخ می دهد که جدول مملو از کاغذهای مربوط به پروژه های گذشته، گذشته، حال و آینده باشد. برای جلوگیری از این امر، کارشناسان توصیه می کنند اسناد را در پوشه ها گروه بندی کنید: