7 نکته برای کسانی که می خواهند بهره وری بیشتری داشته باشند

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

سخت کوشی و سخت کوشی یک انتخاب شایسته است، اما همیشه بهترین راه برای موفقیت نیست. گاهی اوقات لازم نیست سخت تر کار کنید، بلکه باید هوشمندانه تر کار کنید. Lifehacker ترجمه اقتباسی از مقاله ای از کامی فام، بنیانگذار ThinkRenegade در مورد چگونگی هوشمندتر کار کردن منتشر می کند.

با کار کمتر می توانید به نتایج بهتری دست یابید. به عنوان مثال، بیایید به یک صاحب کسب و کار کوچک نگاه کنیم که بدون وقفه کار می کند. می تواند 24 ساعت شبانه روز کار کند، اما توانایی های مشابه شرکت های رقیب را ندارد. یک شرکت بزرگ می تواند یک تیم باحال را گرد هم بیاورد و پول زیادی را در همان پروژه ای که یک استارت آپ است سرمایه گذاری کند.

اما گاهی اوقات شرکت های کوچک موفق به انجام کارهایی می شوند که رقبای بزرگ نمی توانند انجام دهند. فیسبوک اینستاگرام - یک شرکت 13 نفره - را به قیمت یک میلیارد دلار خرید. اسنپ چت، یک استارت آپ جوان با 30 کارمند، پیشنهادات غول های فناوری مانند فیس بوک و گوگل را رد کرده است. بخشی از موفقیت آنها به شانس بستگی داشت. از همه جنبه های دیگر - از کارایی.

بین مشغول بودن و مولد بودن تفاوت زیادی وجود دارد. داشتن کارهای زیادی برای انجام دادن به این معنی نیست که شما سازنده هستید. کار مولد به معنای مدیریت کارآمد زمان و تخصیص انرژی است.

اگر می‌خواهید نه 80، بلکه 40 ساعت در هفته کار کنید و فرصت دارید چندین برابر بیشتر کار کنید، این توصیه‌ها را دنبال کنید.

1. اضافه کاری نکنید

آیا تا به حال فکر کرده اید که چرا در یک هفته کاری 40 ساعت وجود دارد؟ در سال 1926، هنری فورد، صنعتگر آمریکایی و موسس شرکت فورد موتور، آزمایشی را انجام داد: او تعداد ساعات کار در روز را از ده به هشت ساعت و تعداد روزهای کاری را از شش به پنج کاهش داد. نتیجه جالب بود: بهره وری به طور چشمگیری افزایش یافت.

هرچه زمان بیشتری را به کار اختصاص دهید، با کارایی و بهره وری کمتری با وظایف کاری کنار می آیید.

زمانی که یک پروژه 60 ساعت یا بیشتر در هفته برنامه ریزی شده باشد، تکمیل آن بیش از دو ماه طول می کشد. بهره وری کاهش می یابد، تاریخ تحویل پروژه به تعویق می افتد. همین تعداد کارگر می توانند یک کار مشابه را در یک بازه زمانی انجام دهند و 40 ساعت در هفته کار کنند.

2. خواب کافی داشته باشید

نیروهای مسلح ایالات متحده یک مطالعه غیرمعمول انجام دادند: آنها مدت خواب شبانه سربازان را یک ساعت کاهش دادند. در همان زمان، کاهش توانایی های شناختی در جوانان مشاهده شد، مانند حالت مسمومیت الکلی (طبق طبقه بندی آمریکایی - درجه 10). چقدر طعنه آمیز: اگر مستی کار کنید ممکن است اخراج شوید و تمام شب کار کردن عادی تلقی می شود. در هر دو مورد اول و دوم، وضعیت کارمند یکسان است.

وقتی متوجه شدید که کار غیرمولد خود را انجام می دهید، از خود بپرسید که آیا شما جزو 70 درصد افرادی هستید که به اندازه کافی نمی خوابند؟

ممکن است بعد از یک شب بی خوابی بتوانید به طور عادی کار کنید. اما بعید است که با شادی و خوش بینی به دنیای اطراف خود نگاه کنید. خلق و خوی منفی، احساس ناخوشی، عدم همدلی و عدم تمایل به عمل از پیامدهای کار بیش از حد است.

اکثر افرادی که در کسب و کار خود به ارتفاعات باورنکردنی دست یافته‌اند، درک می‌کنند که استراحت چقدر مهم است. در اینجا چند نمونه از تاریخ آورده شده است:

• لئوناردو داوینچی اگر می خواست در شب کمتر بخوابد، چندین بار در روز چرت می زد.
• امپراتور فرانسه ناپلئون بناپارت هرگز از خوابیدن در طول روز تردید نداشت. او این کار را روزانه انجام می داد.
• توماس ادیسون از عادتش به خوابیدن در طول روز خجالت می کشید، اما هر روز آن را تمرین می کرد.
• همسر رئیس جمهور آمریکا، النور روزولت، هر بار قبل از اجرای مهمی به رختخواب می رفت تا قدرت خود را دوباره پر کند.
• جین اوتری خواننده به طور مرتب در زمان استراحت بین اجراها در رختکن می خوابید.
• جان اف کندی، رئیس جمهور ایالات متحده، هر روز در رختخواب غذا می خورد و سپس برای چرت زدن می رفت.
• جان راکفلر - صنعتگر، بشردوست و اولین میلیاردر - هر روز در دفتر خود می خوابید.
• چرت بعد از ظهر در برنامه وینستون چرچیل ضروری بود. او معتقد بود که به لطف این عادت، موفق می شود دو برابر در روز انجام دهد.

از مشاهدات شخصی: زمانی که شروع به خوابیدن 7-8 ساعت در روز کردم، متوجه تغییرات مثبت شدم. بهره‌ورتر شدم و خیلی بیشتر از کاری که در طول روز کاری 16 ساعته انجام دادم، انجام دادم. چه کسی فکر می کرد که خواب ابزار عالی برای یک بازاریاب است؟

3. زیاد بله نگویید

طبق اصل پارتو، 20 درصد تلاش، 80 درصد نتیجه را به همراه دارد. به جای تلاش بیشتر، باید روی تلاش هایی تمرکز کنیم که 80 درصد نتیجه را به ما می دهند و بقیه را رها کنیم. برای تمرکز روی مهمترین کارها وقت خواهید داشت.

از انجام کارهایی که نتیجه اندکی یا بدون نتیجه دارند، دست بردارید.

یک سوال منطقی مطرح می شود: چه زمانی باید "بله" گفت و چه زمانی "نه"؟ اگر نمی توانید بفهمید که وقت خود را صرف چه چیزی کنید، یک تست ساده انجام دهید. هر کاری را که انجام می دهید دنبال کنید و سپس سعی کنید این فرآیند را بهینه کنید.

در سال 2012، دانشمندان مطالعه ای را انجام دادند که نتایج آن در مجله تحقیقات مصرف کننده منتشر شد. …

محققان دانش آموزان را به دو گروه تقسیم کردند. در یکی، آزمودنی ها باید می گفتند "نمی توانم" و در دیگری "نخواهم کرد". نتایج جالب بود. دانش‌آموزانی که با خود می‌گفتند «نمی‌توانم شکلات بخورم» ۶۱ درصد مواقع یک آب‌نبات یا نوار می‌خوردند. دانش‌آموزانی که با خود می‌گفتند «شکلات نمی‌خورم» یا «شکلات نمی‌خورم» تنها در 36 درصد مواقع چیزی شیرین می‌خوردند. تغییر ساده در عبارت به طور قابل توجهی این احتمال را افزایش داد که همه انتخاب های غذایی سالم تری داشته باشند.

4. کمال گرا نباشید

دکتر سایمون شری، استاد روانشناسی در دانشگاه دالهوسی، تحقیقاتی را در مورد اینکه چگونه کمال گرایی بر بهره وری تأثیر می گذارد، انجام داده است. معلوم شد که هر چه اساتید مورد آزمایش بیشتر مستعد کمال گرایی بودند، بهره وری کمتری داشتند.

در اینجا برخی از مشکلاتی که کمال گرایان اغلب با آن مواجه هستند آورده شده است:

• آنها زمان بیشتری را صرف کار بر روی یک کار می کنند.
• تعلل می کنند و منتظر لحظه مناسب هستند. در تجارت، زمان معمولاً خیلی دیر است.
• آنها کل تصویر را نمی بینند زیرا روی چیزهای کوچک تمرکز می کنند.

بهترین لحظه اکنون است.

5. کارهای تکراری را خودکار کنید

طبق مطالعه ای که توسط Tethys Solutions انجام شد، تیمی متشکل از پنج نفر که 3، 20، 25، 30 و 70 درصد از زمان کار خود را صرف کارهای روتین و تکراری می کنند، به ترتیب 3، 20، 25، 30 و 70 درصد کاهش می یابد.

برای خودکارسازی یک روال، نیازی نیست در برنامه نویسی خیلی خوب باشید. البته اگر مهارت ها یا منابع لازم را داشته باشید عالی است. اگر خودتان نمی توانید کاری را انجام دهید، دریابید که آیا می توانید آن را بخرید یا سفارش دهید.

مردم کارهای زیادی را با دست ادامه می دهند، زیرا این گونه راحت تر است و نیازی به مطالعه و جستجوی چیزی نیست. بررسی دستی 30 عکس برای اینستاگرام اشکالی ندارد. اما اگر باید 30000 عکس و ویدیو را از پنج پلتفرم مختلف مدیریت کنید، فقط به نرم افزار مدیریت محتوای خوب نیاز دارید.

اگر به تنهایی نمی توانید راه حلی برای مشکل خود بیابید، با یک متخصص تماس بگیرید که می تواند به شما کمک کند. برای این واقعیت آماده باشید که باید پول خرج کنید. زمان با ارزش ترین کالای شماست.

از طرف دیگر، همیشه می‌توانید GitHub یا کتابخانه اسکریپت برنامه Google را بررسی کنید. در آنجا می توانید نرم افزارهای رایگان و متن باز و آماده را پیدا کنید.

6. بر اساس حقایق و داده ها تصمیم بگیرید

ده ها مطالعه مفید وجود دارد که می توانید در کار خود اعمال کنید.به عنوان مثال، آیا می دانستید که اکثریت قریب به اتفاق مردم قبل از ساعت 4 بعدازظهر به راحتی با چیزهای اضافی پرت می شوند؟ این یک اتفاق از مطالعه ای است که توسط رابرت ماچوک، استاد روانشناسی در دانشگاه پنسیلوانیا انجام شد.

حتی اگر داده‌های مورد نظر خود را پیدا نکرده‌اید، همیشه می‌توانید آزمایش‌های ساده‌ای را خودتان انجام دهید. از خود بپرسید چگونه می توانید هر کاری را که انجام می دهید اندازه گیری و بهینه سازی کنید.

7. از کار استراحت کنید و استراحت کنید

اکثر مردم متوجه نمی شوند که وقتی روی چیزی تمرکز می کنیم، اساساً خودمان را قفل می کنیم. جدا شدن دوره ای از کار و تنها ماندن بسیار مهم است. در این وقفه ها سر استراحت می کند و خلق و خو بهتر می شود.

هیچ کس استدلال نمی کند که انزوای کامل به بهترین وجه بر رفاه یک فرد تأثیر نمی گذارد، اما مدتی به تنهایی برای همه لازم است. به عنوان مثال، نوجوانانی که ممکن است با خود خلوت کنند، نمرات خود را به طور قابل توجهی در مدرسه بهبود می بخشند.

همه برای فکر کردن به زمان نیاز دارند. ما اغلب زمانی که به دنبال راه حل های مناسب نیستیم، راه حل های مناسب را پیدا می کنیم.

شما نمی توانید یک شبه سازنده تر باشید. مانند هر چیز مهم در زندگی، به تلاش نیاز دارد. اما اگر فقط بنشینید و منتظر بمانید هیچ تغییری رخ نخواهد داد. بنابراین، ما باید یاد بگیریم که خودمان، بدنمان را بهتر بشناسیم، راهی برای بهینه سازی نقاط قوت خود پیدا کنیم و به سمت یک زندگی موفق تر و شادتر حرکت کنیم.