بررسی: «چگونه چیزها را مرتب کنیم. هنر بهره وری بدون استرس، دیوید آلن

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

در پایان سال ۲۰۱۵، انتشارات «مان، ایوانف و فربر» ترجمه‌ای از کتاب اصلاح‌شده دیوید آلن «چگونه کارها را مرتب کنیم. هنر بهره وری بدون استرس». ما فهمیدیم که "GTD-schnicks" جدید در آن چه خواهد یافت.

یک ماه پیش، من فکر می کردم که هر کسی که علاقه مند به بهره وری است، از روش GTD استفاده می کند، یا حداقل آن را برای مناسب بودن آزمایش می کند. واقعیت کاملاً متفاوت بود. بنابراین، برای شروع، هنوز هم ارزش دارد که در مورد سیستم دیوید آلن صحبت کنیم.

برای مبتدیان در مورد GTD

در کتاب خود «چگونه چیزها را مرتب کنیم. «هنر بهره‌وری بدون استرس» که به پرفروش‌ترین کتاب جهانی تبدیل شده است، دیوید آلن سیستمی از سازماندهی امور را توصیف می‌کند که مدیریت زمان را برای من به کلاسیک TM و GTD تقسیم می‌کند (به معنای واقعی کلمه ترجمه می‌شود - «کامل کردن همه چیز»).

در آن زمان، GTD من را از ترکیدن مغز و سوختن نجات داد. هدف این سیستم فقط سازماندهی و برنامه ریزی امور نیست. می توانم بگویم که GTD یک سیستم مدیریت زمان است که برای عصر اطلاعات ما طراحی شده است با سیگنال های دریافتی ثابت در مورد آنچه که باید انجام دهیم، در مورد آن فکر کنیم، بخوانید، روشن کنید، یاد بگیرید، تماشا کنید …

GTD چیزی بیش از راهی برای مدیریت وظایف و پروژه ها است. این روش شناسی به جای پیشنهاد صرف روش هایی برای افزایش بهره وری و بهره وری، به مسائل اساسی کار معنادار، سبک زندگی معنادار و رفاه روانی می پردازد.

چگونه کارها را انجام دهیم اثر دیوید آلن

وظیفه اصلی سیستم آلن این است که مغز شما را برای خلاقیت و حل مسئله آزاد کند تا به اهمیت کاری که در حال حاضر انجام می دهید اطمینان خاطری آرام بدهد. چند وقت یکبار روزهای پربار و پرباری دارید که راضی کننده نیستند؟ این به این دلیل است که شما در حال انجام کاری کاملا متفاوت هستید. یا شاید اینطور باشد، اما نمی توان با اطمینان گفت. در همان زمان، لیستی از کارهای انجام نشده مدام در سر شما می چرخد و تمرکز، سبکی و آرامش را از شما سلب می کند. GTD به شما کمک می کند تا از شر این بالاست خلاص شوید.

در میان چیز های دیگر:

1. شما هرگز چیزی را از دست نخواهید داد.
2. شما سیستمی برای انتخاب سریع و صحیح اقدامات زیر خواهید داشت.
3. مولدتر شوید، نه فقط موفق تر.
4. سهم شیر از استرس خلاص شوید.
5. یاد بگیرید و دوست داشته باشید که زندگی خود را برنامه ریزی کنید، به جای اینکه اجازه دهید شرایط یا افراد دیگر این کار را انجام دهند.
6. استاد سه مدل برای انتخاب بهترین اکشن.
7. پروژه های خود را کنترل کنید.
8. یاد بگیرید که روی نتیجه تمرکز کنید.

چه چیزی برای این مورد نیاز است؟ با خواندن کتاب انجام کار دیوید آلن شروع کنید. دارای سه قسمت است.

بخش اول تصویر کلی را تشریح می کند، یک نمای کلی از سیستم ارائه می دهد و منحصر به فرد بودن و ارتباط آن را توضیح می دهد و سپس خود روش ها را به صورت مختصر و قابل دسترس توصیف می کند. بخش دوم نحوه اعمال اصول سیستم را توضیح می دهد. این تمرین شخصی شما برای استفاده گام به گام از مدل های توصیف شده در زندگی روزمره است. بخش سوم نتایج ظریف و قابل توجه تری را توضیح می دهد که می توانید با تبدیل این روش ها و مدل ها به بخشی جدایی ناپذیر از زندگی کاری و شخصی خود به دست آورید.

به موازات کتاب، در مورد GTD در Lifehacker بخوانید. مقالات حاوی توصیه های مفید زیادی از سوی کسانی است که مدت زیادی است که این سیستم را تمرین می کنند.

موارد جدید در نسخه اصلاح شده

دمیتری اینشاکوف، رئیس دفتر نمایندگی انجام کارها در روسیه، در مقدمه کتاب می نویسد:

ویرایش جدید کتاب اثری مستقل است.اضافه شدن دو فصل جدید و اطلاعات فراوان با در نظر گرفتن واقعیت های کنونی دنیای فناوری اطلاعات. ترجمه از ابتدا انجام شده است. توجه ویژه ای به یکسان سازی اصطلاحات شد. برای همه مسائل بحث برانگیز هنگام ترجمه به روسی، مستقیماً به دیوید مراجعه کردیم. ترجمه تا حد امکان معتبر و اساساً نزدیک به اصل بود.

برای من سخت است که بگویم ترجمه چقدر به اصل نزدیک است، اما در غیر این صورت متن واقعاً خوبی است: خواندن آن آسان است، اطلاعات ساده و واضح ارائه می شود.

اما آیا این نشریه اثری مستقل است؟ بله، کتاب حاوی اطلاعات جدید زیادی است که واقعیت های عصر دیجیتال را در نظر می گیرد. اما از این نظر، فقط برای مبتدیان و کسانی که در حین تمرین GTD با مشکلاتی در تطبیق روش با سازمان‌دهنده‌های کامپیوتری و خدمات ابری مواجه شده‌اند مفید خواهد بود. این با توجه به پردازش اطلاعات قدیمی است.

اما دو فصل جدید همه چیز را به کلی تغییر می دهد.

فصل 14. روش شناسی GTD و علوم شناختی

تحقیقات در روانشناسی اجتماعی و شناختی، اثربخشی اصولی را که زیربنای این روش شناسی است، مستند کرده است.

چگونه کارها را انجام دهیم اثر دیوید آلن

این فصل تحقیقات اخیر در زمینه های زیر را برجسته می کند:

• روانشناسی مثبت (نباید با مثبت اندیشی اشتباه گرفته شود)؛
• شناخت توزیع شده؛
• کاهش بار شناختی از سوالات باز.
• تئوری جریان؛
• نظریه خود مدیریتی؛
• تلاش برای رسیدن به هدف از طریق قصد اجرا؛
• سرمایه روانشناختی (PsyCap).

پس از خواندن تحقیق، متوجه شدم که چرا GTD کار می کند و چگونه می توان اثربخشی خود روش و زندگی را به طور کلی بهبود بخشد.

فصل 15. مسیر تعالی در GTD

این فصل هم برای مبتدیان و هم برای استادان GTD مفید است و هم برای کسانی که شروع کردند اما دلسرد شدند و ترک کردند. دیوید آلن توضیح می دهد که علت شکست چیست و چگونه می توان آن را برطرف کرد.

این فصل سه سطح مهارت در روش شناسی را توضیح می دهد و نحوه گذراندن آنها را توضیح می دهد. من مخالفت هایی را به سبک "ما باید برای انجام کارها وقت بگذاریم و هیچ سیستم TM را مطالعه نکنیم" پیش بینی می کنم. این فقط برای کسانی صادق است که مسترینگ GTD را به خودی خود یک هدف می دانند. برای من، این یک ابزار است، و هر چه کاملتر باشد، کار کردن با آن آسانتر، دلپذیرتر و سریعتر است. فصل 15 به من انگیزه داد که GTD را جدی تر بگیرم و تمرین خود را به صورت خودکار انجام دهم، که به شما امکان می دهد استرس و خستگی کمتری را با کارایی بیشتر تجربه کنید.

خلاصه

بنابراین آنچه در نهایت به آن می رسیم:

1. ترجمه عالی
2. مواد بازطراحی شده برای دنیای دیجیتال.
3. دو فصل جدید با مطالب ارزشمند.

برای مبتدیان، توصیه می کنم حتما کتاب را خریداری کنید، آن را کار کنید و سیستم را زنده کنید. سوخته "GTD-Schnicks"، امیدوارم، بر اساس مقاله بتواند تصمیم بگیرد که آیا این نشریه را بخرد یا نه. من میخرم…