10 اشتباهی که هر ارائه ای را خراب می کند

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

برای اینکه ارائه شما به عذابی برای شما یا مخاطبانتان تبدیل نشود، مطمئن شوید که این اشتباهات را مرتکب نمی شوید.

اشتباه 1. استفاده غیر ضروری از اسلایدها

برایان استیونسون، فعال حقوق بشر آمریکایی، پس از یک سخنرانی 18 دقیقه ای در TED، یک میلیون دلار دریافت کرد. پول به یک موسسه خیریه رفت. برایان در این کار تنها به قدرت داستان تکیه کرد و از یک اسلاید هم استفاده نکرد.

فقط در صورت لزوم از اسلایدهای ارائه استفاده کنید:

1. اگر لازم است چیزی را توضیح دهید. اسلاید به اسلاید شنونده را از ساده به پیچیده هدایت می کند.
2. زمانی که افزایش اثر مورد نیاز است. به عنوان مثال، عکس یک لاک پشت با یک کیسه پلاستیکی در فک، گزارش مربوط به گونه های در معرض خطر را افزایش می دهد.
3. اگر نیاز دارید ارائه خود را از طریق پست ارسال کنید. پیشنهادات تجاری، ارائه های سرمایه گذاری که مطابق با تمام قوانین هنر ارائه انجام می شود به یک وسیله ارتباطی خوب تبدیل می شود.

اشتباه 2. تعریف نادرست از مخاطب هدف

ندانستن مخاطب هدف ارائه شما مانند پیشنهاد حذف موهای زائد به یک دوچرخه‌سوار وحشی است. در بهترین حالت، او می خندد، در بدترین حالت - او می تواند به جهنم بفرستد. قبل از باز کردن پاورپوینت، پاسخ سوالات زیر را روی یک کاغذ بنویسید:

1. مخاطب هدف من کیست؟ این افراد چه چیزی را دوست دارند، چه آرزویی دارند، از چه چیزی آزرده می شوند، چه چیزی به آنها الهام می شود، به چه چیزی افتخار می کنند، چه چیزی را می خواهند بدانند و برای چه تلاش می کنند؟
2. چه چیزی می خواهم از آنها بگیرم؟
3. چه چیزی را باید از ارائه حذف کنند؟ ایده اصلی که امشب در شام با خانواده خود در میان خواهند گذاشت چیست؟

خطا 3. مشکل در ارائه شناسایی نشده است

داستانی در مورد دو فروشنده در اینترنت وجود دارد. یکی از فروشنده ها را به آفریقا فرستادند و گفت: کفش هایت را بفروش. یک هفته بعد می نویسد: «من را از اینجا ببرید بیرون! اینجا همه با پای برهنه راه می‌روند، هیچ‌کس به کفش‌های ما نیاز ندارد.» ما یک فروشنده دوم و با تجربه تر فرستادیم. یک هفته بعد، او نوشت: "یک دسته کفش دیگر برای من بفرست - همه اینجا پابرهنه راه می روند!"

فروشنده اول مشکل را پیدا نکرد، در حالی که برای فروشنده دوم واضح بود. حتماً در نظر داشته باشید که ارائه شما چه مشکلی را حل می کند. آن را به حقایق تقسیم کنید و به این فکر کنید که چگونه می توانید آنها را تقویت کنید.

اشتباه 4. عدم تمرکز

در برگه مخاطب هدف، هدف ارائه خود را بنویسید. 20 هزار روبل برای محافظت از کبوترها در برابر پیرزنان مضر جمع آوری کنید یا 5 میلیون دلار برای پرتاب موشک به مریخ دریافت کنید. هدف باید به وضوح بیان شود.

ارائه تنها می تواند یک هدف داشته باشد.

یک قانون ساده با اسلایدها کار می کند: "یک اسلاید - یک فکر." احساس کنید فکر جدیدی در حال شروع است - به اسلاید بعدی بروید.

اشتباه 5. فقدان ساختار

من اغلب با ارائه هایی مواجه می شوم که ساختار واضحی ندارند. ابتدا ویژگی های محصول را بیان می کنند، سپس در مورد مزایای آن صحبت می کنند و در پایان مشکلاتی را که آن محصول حل می کند اضافه می کنند. اگر چه بسیار مهم تر است که مشکلات را به منصه ظهور برسانیم و تنها پس از آن راه هایی برای حل آنها پیشنهاد کنیم.

Speak and Show از Dan Roham چهار نوع ارائه را نشان می دهد: نقل قول، درام، توضیح و گزارش. برای هر نوع، Dan یک ساختار واضح ارائه می دهد. تنها چیزی که برای ما باقی می ماند این است که حقایق را انتخاب کنیم و آنها را در این ساختار رشته کنیم.

پیشنهاد تجاری

مانع → راه حل → سطح جدید.

نمایش

اینها اکثر ارائه‌های به سبک TED هستند: گودال احساسی → بینش → سطح بعدی.

توضیح

مرحله → مرحله → مرحله → سطح جدید.

گزارش

واقعیت → واقعیت → واقعیت → سطح جدید.

اشتباه 6. ارائه بدون سابقه

با طراحی های زیبای اسلاید هیچ کس را شگفت زده نخواهید کرد. اما یک داستان جالب به جلب توجه شنوندگان کمک می کند.

نشانه های یک داستان خوب:

• حضور یک قهرمان؛
• تست ها؛
• کشتی؛
• بازگشت به زندگی عادی، اما با دانش جدید؛
• تعارض.

My Stroke of Insight اثر Jill Boult Taylor بیش از 5 میلیون بازدید در یوتیوب به دست آورده است.جیل محقق، نویسنده و سخنران عملکرد مغز است.

در 10 دسامبر 1996، یک رگ در نیمکره چپ جیل (قهرمان داستان) ترکید، خونریزی مغزی رخ داد (تست). به مدت چهار ساعت، فیزیولوژیست عصبی مشاهده کرد که مغز او به تدریج از کار می افتد. او نمی توانست صحبت کند، بخواند، بنویسد. به طور معجزه آسایی، جیل موفق شد یک شماره تلفن محل کار را شماره گیری کند و برای کمک تماس بگیرد. جراحی مغز موفقیت آمیز بود، اما بهبودی هشت سال طول کشید (مبارزه).

جیل در سخنرانی خود در مورد احساس نیروانا صحبت می کند که زمانی که نیمکره راست در موقعیت پیشرو قرار گرفت تجربه کرد. او در مورد انتخاب آگاهانه ای صحبت می کند که هر یک از ما می توانیم انجام دهیم: جابجایی بین نیمکره راست و چپ. جیل امیدوار است که داستان او نه تنها برای آن دسته از افرادی که دچار سکته مغزی شده اند (بازگشت به زندگی عادی، اما با دانش جدید) مفید باشد.

به این فکر کنید که کدام داستان ایده شما را نشان می دهد، قهرمان خود را پیدا کنید. اجازه دهید او شما را در ارائه راهنمایی کند و پیام شما را منتقل کند.

اشتباه 7. عدم آگاهی از اصول اولیه طراحی اطلاعات

چگونه می توانید یک ارائه با ساختار واضح و یک داستان بی نقص را خراب کنید؟ سرسره های شلخته. برای ایجاد اسلایدهای پویا لازم نیست طراح باشید. اما دانستن اصول اولیه ضرری ندارد:

1. یک سبک ثابت را حفظ کنید. یک، حداکثر دو فونت. از رنگ هایی استفاده کنید که با هم ترکیب شوند. می توانید آن را در وب سایت Adobe بررسی کنید.
2. تراز کردن از خطوط ویژه استفاده کنید - راهنماهایی که فقط در حالت ویرایش قابل مشاهده هستند. به یک مقاله روزنامه فکر کنید: ستون های مستقیم و تیترهای روشن. در ارائه های خود به این سبک پایبند باشید.
3. ایده اصلی اسلاید را در عنوان بیاورید.
4. بگذارید سرسره نفس بکشد. از فضای خالی نترسید و سعی نکنید فوراً آن را پر کنید.
5. تصاویر بهتر از کلمات هستند. اگر می توانید از یک عکس برای نشان دادن یک ایده استفاده کنید، حتما این کار را انجام دهید.
6. آیکون ها و پیکتوگرام ها ایده ها را بهتر از مردان سفیدپوست بدون چهره نشان می دهند. را می توان در اینجا یافت.
7. از نمودارها برای نشان دادن فرآیندها، توضیح ایده های پیچیده استفاده کنید. این سرویس کمک خواهد کرد.

یک کتاب عالی وجود دارد طراحی. کتابی برای غیر طراحان” نوشته رابین ویلیامز. پس از مطالعه، طراح نخواهید شد، اما ارائه شما حرفه ای تر و منسجم تر به نظر می رسد.

اشتباه 8. آمادگی ضعیف

چند بار قبل از ارائه باید اسلایدها را آماده می کردید؟ در این مورد از چه نوع تمرینی می توان صحبت کرد؟

سخنرانان معروف زمان زیادی را صرف تهیه سخنرانی می کنند. به عنوان مثال، مربی، بازیگر، سخنران و نویسنده مایکل پورت پنج ماه یا تقریباً 400 ساعت را صرف تهیه یک سخنرانی 50 دقیقه ای کرد. و قبل از هر اجرا، او از تمرین و ارائه تغییرات جدید نمایش خسته نمی شود.

نکات آماده سازی

1. خانواده، دوستان را جمع کنید، در مقابل آنها یک سخنرانی ارائه دهید. علاوه بر لذت ارتباط با عزیزان، نظرات ارزشمندی در مورد ارائه دریافت خواهید کرد.
2. هرگز سخنرانی خود را جلوی آینه تکرار نکنید. با جوش ها و حالت صورتتان حواس تان پرت خواهد شد. به پارک بروید، به ساحل آب انبار، متن سخنرانی خود را با صدای بلند تلفظ کنید.
3. و ساده ترین، اما نه ساده ترین: از قبل برای ارائه خود آماده شوید.

اشتباه 9. امتناع ارائه به دلیل ترس

اشکالی ندارد که قبل از نمایش هیجان زده شوید. ده ها تمرین برای مقابله با ترس و اضطراب وجود دارد: تکنیک های تنفس، ورزش، تماس بدنی، توضیح دقیق ترس ها و موارد دیگر.

مهمترین چیز این است که به تلاش ادامه دهید و به جلو حرکت کنید.

و اگر آداب و رسومی وجود دارد که شخصاً به شما کمک می کند (نیکل زیر پاشنه، کراوات "خوش شانس")، از آنها استفاده کنید. مهمتر از همه، به یاد داشته باشید که آمادگی خوب 99 درصد موفقیت ارائه شما است (به خطای 8 مراجعه کنید).

اشتباه 10. توقف توسعه

با کمال تعجب، بسیاری از مردم خود را سخنرانان بزرگی می دانند. روز به روز همان افکار را با همان صدا پخش می کنند و آن را با همان حرکات همراهی می کنند.

در همین حال، زندگی ثابت نمی ماند، هنر ارائه در حال توسعه است و به سطح جدیدی می رسد. برنامه ها به ایجاد اسلایدهای طراح کمک می کنند، هنر داستان گویی کاملاً درک شنوندگان را تغییر می دهد.

مهم است که توسعه را متوقف نکنید و به دنبال منابع جدید الهام باشید. این کتاب ها می توانند به شما کمک کنند:

• الکسی کاپترف، "تسلط در ارائه".
• نانسی دوارت، اسلاید: علم.
• گار رینولدز، ارائه ذن.
• دن روهم، «صحبت کن و نشان بده».
• ماکسیم ایلیاخوف و لیودمیلا ساریچوا، "بنویس، قطع کن".
• رادیسلاو گانداپاس، "کاماسوترا برای سخنور".

این حداقل برای هر کسی است که به دنبال توسعه مهارت های ارائه خود است.

اکنون با دیدی انتقادی به ارائه خود نگاه کنید. چه خطاهایی می بینید؟ چه چیزی را می توان اصلاح کرد تا آن را به سطح بعدی برساند؟