چگونه از شلوغی حساب جیمیل خود خلاص شوید

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

بیاموزید که چگونه ناخواسته های موجود در صندوق پستی Google خود را بدون از دست دادن اطلاعات مهم مرتب کنید.

در سال 2004، جی‌میل، با یک گیگابایت فضای ذخیره‌سازی ایمیل رایگان، مانند یک افسانه به نظر می‌رسید. هیچ کس فکر نمی کرد که چنین جعبه عظیمی هرگز باید تمیز شود. امروزه مخزن 15 برابر شده است، اما میل به حذف هزاران نامه بسیاری از ما را رها نمی کند.

مشکل در فضای موجود نیست، بلکه در هزاران پیام خوانده نشده و صرفاً غیر ضروری است. بررسی صندوق ورودی شما به شکنجه تبدیل می شود و سیستم جستجو و برچسب گذاری بی فایده می شود.

با این حال، هنوز هم می‌توانید به جیمیل خود زندگی دوم بدهید.

تمام ایمیل ها را حذف کنید

اولین قدم خالی کردن کل صندوق پست است. ابتدا، توصیه می شود از کل صندوق ورودی با استفاده از ابزار صادرات داده های Google نسخه پشتیبان تهیه کنید. سپس می توان آن را از طریق یک سرویس گیرنده ایمیل مانند Mozilla Thunderbird باز کرد. ممکن است چندین ساعت یا حتی چند روز طول بکشد تا یک صندوق پستی ذخیره شود - این به حجم آن بستگی دارد. اما این فرآیند در سرورهای Google انجام می شود، بنابراین نیازی به روشن نگه داشتن رایانه خود ندارید.

همچنین می‌توانید مفیدترین و ضروری‌ترین پیام‌ها را از طریق کلاینت‌های ایمیل دسکتاپ با استفاده از پروتکل‌های POP یا IMAP به حساب دیگری منتقل کنید.

مراقب باش! هکر زندگی مسئولیتی در قبال ایمیل‌های مهمی که می‌توانید سهواً حذف کنید، ندارد.

به خودی خود، حذف حروف یک فرآیند ساده است. به صفحه Gmail با همه پیام‌ها بروید، کادر مربوطه را در بالا سمت چپ علامت بزنید و در سمت راست، روی «انتخاب همه رشته‌ها در بخش «همه نامه‌ها» کلیک کنید. پس از آن، تنها چیزی که باقی می ماند این است که روی نماد سبد کلیک کنید و عمل را تأیید کنید.

حروف در سطل زباله، در منوی سمت چپ موجود است. به آن بروید و روی "Empty Trash" کلیک کنید. همچنین پوشه اسپم خود را بررسی کنید تا مطمئن شوید که حساب شما اکنون کاملاً تمیز است.

مخاطبین غیر ضروری را حذف کنید

Gmail به طور خودکار مخاطبین افرادی را که با آنها مکاتبه می کنید ضبط می کند. این یک مزیت بزرگ خدمات است، اما یک منهای نیز در اینجا وجود دارد: اگر از عملکرد بی دقت استفاده کنید، لیست مخاطبین شما می تواند به یک پشته درهم تبدیل شود. به طور کاملا غیر منتظره ممکن است شخصی در دفترچه تلفن یک تلفن هوشمند اندرویدی ظاهر شود که فقط یک بار و حتی پس از آن 10 سال پیش برای او نامه نوشتید.

در این مورد، همه چیز کمی پیچیده تر از حروف است، زیرا مخاطبین بین سرویس های مختلف Google همگام می شوند. در حالت ایده‌آل، می‌خواهید آدرس‌های ایمیل بی‌فایده را حذف کنید، آدرس‌های مهم را نگه دارید و شماره تلفن‌های خود را دست نخورده بگذارید.

از صفحه مخاطبین، یعنی دسته سایر مخاطبین در برگه بیشتر شروع کنید. افرادی هستند که جیمیل می تواند هنگام وارد کردن آدرس ایمیل آنها را توصیه کند، اما خود شما آنها را به مخاطبین خود اضافه نکرده اید. همه افراد غیر ضروری را با علامت زدن آنها انتخاب کنید، روی نماد با سه نقطه در بالا سمت راست کلیک کنید و سپس - "حذف". همچنین می توانید برگه مخاطبین مشابه را برای موارد تکراری بررسی کنید.

پس از آن، باید به صورت دستی لیست مخاطبین اصلی را مرور کنید و کاری را که شروع کرده اید به پایان برسانید. اگر می خواهید لیست دیگر به طور خودکار تکمیل نشود، به تب "عمومی" در تنظیمات Gmail بروید و در مقابل آیتم "تکمیل خودکار مخاطبین" گزینه "مخاطبین به طور خودکار اضافه نشود" را انتخاب کنید.

از صفر شروع کنید

تنها چیزی که باقی می ماند این است که برای هجوم نامه ها در آینده آماده شویم و در صورت امکان از آنها جلوگیری کنیم. هنگام گذاشتن صندوق پستی خود در سرویس ساختگی دیگر مراقب باشید. اگر خیلی دیر شده است و نامه شما در صدها شرکت نمایش داده می شود، ممکن است بخواهید یک حساب Google جدید ایجاد کنید. در صورت تمایل، پیام های قدیمی را می توان با استفاده از پروتکل های POP و IMAP ذکر شده در بالا منتقل کرد.

مهم است بدانید که نقاط در آدرس های ایمیل Gmail شمارش نمی شوند. نامه های ارسال شده به [email protected] و [email protected] در همان صندوق پستی می رسد.بنابراین، هنگام اشتراک در خدمات نه چندان مهم، آدرس را با نقطه در همان مکان وارد کنید. بنابراین می توانید به سرعت انواع مختلف نامه ها را مرتب کرده و آنها را حذف کنید.

توصیه می شود به طور مرتب صندوق پستی خود را برای نامه های قدیمی تر از چند ماه تمیز کنید. اگر older_than: 1y را در نوار جستجو وارد کنید، Gmail همه ایمیل‌های دریافتی بیش از یک سال پیش را نشان می‌دهد. همین کار را می توان به عنوان مثال با ماه انجام داد: در این مورد، باید حرف y را با m جایگزین کنید. افزودن این است: به عبارت جستجوی شما برای حذف پیام‌هایی که «مهم» علامت‌گذاری شده‌اند از فهرست بی‌اهمیت است. لیست کاملی از دستورات جستجو در بخش راهنما موجود است.

اگر صندوق ورودی خود را راه‌اندازی کنید، جی‌میل کار بسیار خوبی در سازمان‌دهی ایمیل‌ها انجام می‌دهد. برای این کار روی چرخ دنده سمت راست کلیک کنید و روی دکمه مربوطه کلیک کنید. اگر سرویس پیامی به دسته اشتباهی ارسال کرد، آن را به صورت دستی به دسته مورد نظر بکشید و رها کنید: Gmail انتخاب شما را به خاطر می‌سپارد و دیگر اشتباه نمی‌کند.