2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54
با جریان امروزی اطلاعات و وظایف بدون فهرست کارهای روزانه، ما به سادگی در هرج و مرج گم می شویم و خطر تکمیل نیمی از برنامه های خود را خواهیم داشت.
لیست طولانی وظایف به همه کمک نمی کند و نه همیشه. ما می توانیم در بین همه این نکات گم شویم و در پایان روز هنوز نفهمیم که چه کاری انجام دادی؟
برای ایجاد انگیزه در خود، بسیار مفید است که بدانید امروز ما عالی بودیم و کارهای مهم زیادی انجام داده ایم! و سپس با اشتیاق بیشتر به اجرای لیست زیر می پردازیم. اگر لیست بی پایان است و برای اینکه بتوانید در جای خود بمانید، باید بدوید، در خطر از دست دادن تمام انگیزه ها و شروع کسب و کار مورد علاقه خود - تعلل هستید.
برای کسانی که لیست های طولانی را دوست ندارند، قانون تهیه لیستی از وظایف "3 + 2" وجود دارد.
عکس ©
قانون "3 + 2"
فرض کنید لیست وظایف امروز شما شامل موارد A، B، C، D و D است. اما ممکن است مشکلی پیش بیاید (و اغلب اینطور است) و در نتیجه، شما برای تکمیل چند مورد آخر وقت نخواهید داشت. موارد. پیشاپیش با دانستن اینکه روز ما همیشه طبق برنامه پیش نمی رود، بهتر است بیهوده ناراحت نشویم و فقط سه امتیاز اول را فهرست کنیم و دو امتیاز باقیمانده اضافه خواهد شد. اگر با لیست اصلی کنار بیایید و زمان برای تکمیل موارد اضافی داشته باشید، احساس قهرمانی خواهید داشت. روز بیهوده نبود و شما توانستید بیش از آنچه برنامه ریزی شده بود انجام دهید!
اگر موارد بیشتری در لیست شما وجود دارد، سه مورد اول در بخش اصلی قرار می گیرند و بقیه به بخش "+ 2" می روند.
چگونه کار می کند؟
برای خود کارت درست کنید و سه کار اصلی را که امروز قصد دارید انجام دهید و دو کار جزئی دیگر را روی آنها بنویسید. حدود 2 تا 3 ساعت باید برای کارهای اصلی و 20 دقیقه برای کارهای کوچک اضافی وقت بگذارید.
در نتیجه، شما زمان بیشتری نسبت به زمانی که یک لیست استاندارد داشتید برای انجام دادن دارید. با یک بازه زمانی مشخص، درنگ نمی‌کنید و زمان بیشتری برای انجام دادن دارید. در عین حال، تمرکز بیشتری روی کارهایی که در دست دارید دارید.
جابجایی بین کارها نیز زمان زیادی نمی برد، زیرا شما فقط سه کار اصلی دارید. علاوه بر این، این تکنیک به شما امکان می دهد از فرسودگی شغلی جلوگیری کنید و نوعی تعادل برقرار شود. زندگی شخصی در مقابل کار.
حل مشکل جابجایی از یک کار به کار دیگر
تغییر سریع از یک کار به کار دیگر اغلب برای بسیاری از افراد مشکل ساز است. به خصوص زمانی که وظایف موضوعات کاملا متفاوت است. اگر فقط 3 چیز مهم برای امروز و دو مورد دیگر برنامه ریزی کرده اید، لازم نیست نگران پروژه های آینده باشید (به شرط اینکه بتوانید مغز خود را فقط برای اجرای برنامه ریزی شده تنظیم کنید).
اگر به عنوان مثال، دو کار از سه وظیفه اصلی مربوط به یک پروژه باشد و وظایف کمکی آنها را همراهی کنند، روز پربارتر خواهد بود. سپس جابجایی حداقل زمان می برد و تمرکز خود را روی تکمیل کارها از دست نخواهید داد.
این روش را امتحان کنید شاید تعادل مناسبی بین کار و زمان شخصی خود پیدا کنید. حتی اگر امروز بیش از ده مورد مهم در لیست شما وجود داشته باشد، باز هم می‌دانید که نمی‌توانید همه کارها را به‌درستی و به موقع انجام دهید، درست است؟