5 دلیل برای خرید چاپگر جدید برای دفتر خود

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

تجهیزات اداری بد بسیار مشکل سازتر از آن چیزی است که فکر می کنید. لایف هکر و کانن در مورد اینکه چگونه چاپگرهای باستانی زندگی را خراب می کنند و اینکه چرا گاهی اوقات باید با چوب بیسبال (یا پا) شکسته شوند، صحبت می کنند.

چاپگرهای قدیمی چیز زیادی نمی دانند

نگه داشتن یک چاپگر در دفتر به سادگی غیرمنطقی است، زیرا فقط می داند چگونه چاپ کند. چه کسی می خواهد به دنبال پول و فضای اضافی برای اسکنر، دستگاه کپی و فکس باشد؟ اکنون پرینترها با MFP ها - دستگاه های چند منظوره همه کاره - جایگزین شده اند. آنها چاپ، اسکن، کپی و فکس می کنند و فضای کمتری را اشغال می کنند.

یک MFP خوب باید با فناوری مدرن همگام باشد و همه چیز را به گونه ای انجام دهد که تا حد امکان راحت باشد، درست است؟ اکنون ما توابعی را که واقعاً به آن نیاز دارید فهرست می کنیم و بررسی می کنید که آیا واحد اداری شما آنها را دارد یا خیر.

• چاپ دو رو.
• اسکن دوبلکس
• چاپ مستقیم از گوشی هوشمند و تبلت.
• تلفن هوشمند یا تبلت خود را با استفاده از NFC و کد QR فوراً متصل کنید.
• اسکریپت هایی را برای متداول ترین مجموعه اقدامات ایجاد کنید و سپس آنها را با یک کلیک اجرا کنید.
• محافظت از پین در برابر چاپ غیرمجاز.

دستگاه چاپ شما چه کار می کند؟ به طوری که.

چاپگرهای قدیمی بسیار کند هستند

تکنولوژی ثابت نمی ماند. مهندسان دائماً چیزی را ارائه می کنند که MFP ها و چاپگرها را سریعتر روشن کنند، سریعتر چاپ کنند، سریعتر اسکن کنند - همه اینها بدون افت کیفیت. به هر حال، کیفیت چاپ نیز به طور مداوم در حال بهبود است. صف چاپگر غیرعادی است. نه کارمندان و نه مدیر این وضعیت را دوست ندارند، زیرا ضرب الاجل ها می سوزد و کار ارزش دارد.

فرض کنید مرد قدیمی دفتر شما به سختی 6 صفحه در دقیقه تولید می کند. سری Canon MFP MF630 که برای مشاغل کوچک طراحی شده است، 18 صفحه را همزمان چاپ می کند.

سری پیشرفته‌تر SMB MF730 Canon با سرعت 27 صفحه در دقیقه حتی سریع‌تر است!

همه به دنبال راه هایی برای بهینه سازی فرآیندهای تجاری هستند. در این مورد، زمان صرف شده برای بخش مهمی از برنامه روزانه 3-5 برابر کاهش می یابد، که، می بینید، بسیار خوب است.

چاپگرهای قدیمی صدا ایجاد می کنند

سر و صدا برای سلامتی، تمرکز و عملکرد شما مضر است. این امر حتی بدون مراجعه به تحقیق نیز آشکار است. مغز انسان می تواند سازگار شود و به پس زمینه توجه نکند، اما آسیب هنوز وجود دارد. در حال حاضر منابع زیادی از صداهای غیر ضروری در دفتر وجود دارد. چرا با اختراع زمزمه ای دیگر شیطان به گوش های خود تجاوز می کنید؟ MFP های مدرن بی سر و صدا کار می کنند که برای سلامتی شما مفید است.

چاپگرهای قدیمی پیچیده هستند

از نظر تئوری، چاپگر دستگاه چندان پیچیده ای نیست. در عمل برای درک هدف همه این دکمه ها می توانید مدرک دانشگاهی بدهید. اتفاقاً رابط های تجهیزات اداری همیشه دچار عوارض نادرست و غیرضروری بوده اند، اما در سال های اخیر خوشبختانه وضعیت به سمت بهتر شدن تغییر کرده است.

به جای تعدادی دکمه و سوئیچ، یک MFP مدرن فقط یک صفحه نمایش لمسی را ارائه می دهد، مانند گوشی هوشمند یا تبلت. همه می توانند بر آن مسلط شوند و سخنرانی های طولانی در مورد آموزش پرسنل جدید در هنر مخفیانه مدیریت مطبوعات به گذشته تبدیل می شود و مانند یک کابوس فراموش می شود.

چاپگرهای قدیمی گران هستند

زندگی به ما می آموزد که اینگونه استدلال کنیم: "نو گران تر است، یک دست دوم ارزان تر." با MFP ها و چاپگرها، همه چیز متفاوت است، زیرا خود دستگاه ارزان است، اما سوخت گیری بعدی یک پنی هزینه دارد. ترفند این است که همان مهندسانی که سرعت چاپ را بهبود می بخشند، روی اقتصاد هم کار می کنند. و آنها این کار را به خوبی انجام می دهند. MFP های مدرن از تونر کمتر و در نتیجه پول کمتری استفاده می کنند. هزینه چاپ یک برگ کاهش می یابد.

با جدیت اما در مورد چاپگر قدیمی چطور؟

تا از او انتقام تمام دردها و رنج های ناشی از او را بگیرم! در شرکت های غربی پیشرفته، رویه ای وجود دارد که به اصطلاح اتاق های استرس ایجاد می کنند. اگر کارمندی نزدیک شدن به "خشم اداری" را احساس کند، به اتاق مخصوصی می رود و تجهیزات اداری پراکنده روی آن را از بین می برد. به هر حال، مورد علاقه ترین مورد در چنین سواری دقیقاً چاپگر قدیمی است.:)

لطفا توجه داشته باشید: پس از خرید Canon MFP، نمایشگاه شلاق بعدی به زودی در اختیار شما قرار نخواهد گرفت. از سوی دیگر، فناوری خوب مطمئناً باعث صرفه جویی در وقت و دردسر کارمندان شما می شود، به این معنی که بعید به نظر می رسد به یک اتاق استرس نیاز داشته باشید.

درباره MFP های Canon → بیشتر بیاموزید