چرا به گزارش های شخصی برای هفته، ماه و سال نیاز دارید؟

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

ما معمولا ترجیح می دهیم به جای تأمل، عمل کنیم. اما تأمل در تجربه ما بسیار مفید است: درک آنچه به دست آورده‌ایم و آموخته‌هایمان را برای ما آسان‌تر می‌کند. همچنین اعتماد به نفس ما را تقویت می کند. و هر چه بیشتر به قدرت خود ایمان داشته باشیم، بیشتر موفق می شویم.

محققان دریافته‌اند که با سازمان‌دهی و تعمق در آنچه یاد می‌گیریم، آن را بهتر به خاطر می‌آوریم. … علاوه بر این، هم در فعالیت حرفه ای و هم در مطالعه زمانی فرا می رسد که ارزیابی تجربه شخصی حتی مفیدتر از تمرین بعدی است.

ارزش این را دارد که نتایج خود را هر هفته، ماه و سال ارزیابی کنید.

1. گزارش های هفتگی به شما کمک می کند چیزی را به خاطر بسپارید

با تشکر از گزارش هفتگی، می توانید درک کنید که چه چیزی باید تکمیل شود، برای هفته آینده آماده شوید و نتایج کوتاه مدت را خلاصه کنید.

البته، تجزیه و تحلیل ساده لیست موارد تکمیل شده و محقق نشده چندان جالب نیست. آنها معمولاً کارهای زیادی را جمع می کنند که ما نمی خواهیم یا هنوز نمی توانیم انجام دهیم.

بنابراین به لیست کارهایی که باید انجام دهید معطل نشوید، بلکه روی دستاوردهای خود برای این هفته و برنامه های بعدی تمرکز کنید.

آنچه در گزارش هفتگی باید گنجانده شود

با گذشت زمان، رویکرد خود را توسعه خواهید داد، اما در ابتدا می توانید نکات زیر را در نظر بگیرید.

1. تمام اوراق و اسناد را جدا کنید. موارد ضروری را در جای خود بچینید، بقیه را دور بریزید.
2. یادداشت های هفتگی خود را مرور کنید. بررسی کنید که آیا چیزی باقی مانده است که باید تکمیل شود، اگر اطلاعات مهم گم نشده است.
3. تقویم خود را بررسی کنید بررسی کنید که آیا همه چیز پس از رویدادهای گذشته تکمیل شده است یا خیر.
4. چگونگی پیشرفت اهداف سالانه را ارزیابی کنید. اطمینان حاصل کنید که برای هر هدف، مرحله بعدی برنامه ریزی شده و در برنامه شما گنجانده شده است.
5. تقویم هفته آینده را بررسی کنید. بررسی کنید که آیا آمادگی برای رویدادهای آینده لازم است و آن را برنامه ریزی کنید.
6. پروژه های در حال انجام را بررسی کنید. مطمئن شوید که مرحله بعدی فکر شده و در برنامه شما گنجانده شده است.
7. اجرای وظایفی را که محول کرده اید پیگیری کنید. همچنین پروژه هایی را که منتظر راه حل یا کمک شخص دیگری هستید، بررسی کنید.
8. لیست کارهای غیر فوری خود را که می خواهید در صورت داشتن زمان انجام دهید، مرور کنید. می توانید یکی از آنها را انتخاب کرده و به برنامه هفته آینده خود اضافه کنید.

ممکن است در ابتدا طاقت فرسا به نظر برسد، اما به مرور زمان به آن عادت خواهید کرد. تنها چیزی که نیاز دارید این لیست و کمی صبر است.

2. گزارش های ماهانه به پیگیری حرکت به سمت هدف کمک می کند

همه ما دوست داریم در ابتدای سال اهداف بزرگی را تعیین کنیم، اما به ندرت به آنها دست پیدا می کنیم. پایبندی به اهداف یک ماهه بسیار ساده تر است. و گزارش ماهانه فقط برای تعیین اهداف جدید، تجزیه و تحلیل پیشرفت شما در ماه گذشته و جشن گرفتن موفقیت های شما عالی است.

آنچه در گزارش ماهانه باید گنجانده شود

بهتر است چنین گزارش هایی را پیچیده نکنید.

• آنچه در این ماه مهم است را بنویسید. این می تواند نه تنها دستاوردهای شما، بلکه رویدادهایی باشد که بر شما تأثیر گذاشته است یا رویدادهایی که در آنها شرکت کرده اید.
• سه رویداد از این قبیل را در طول ماه گذشته در نظر بگیرید: مهم ترین نقطه عطف در پیشرفت شخصی، بزرگترین دستاورد حرفه ای، با ارزش ترین درس آموخته شده است.
• به این فکر کنید که چه احساسی ممکن است ماه گذشته را مشخص کند.
• برای ماه آینده اهداف تعیین کنید.

3. گزارش های سالانه به درک سال گذشته و هماهنگی با سال جدید کمک می کند

طبیعتا گزارش های سالانه زمان بیشتری می برد زیرا باید بیشتر فکر کنید و بیشتر برنامه ریزی کنید. اما این بدان معنا نیست که آنها باید به کار سخت تبدیل شوند. شما فقط می توانید در یک سال به دستاوردهای حرفه ای خود فکر کنید. یا ارزیابی کنید که چگونه به سمت اهداف خود حرکت کرده اید. یا شاید شما فقط فهرستی از کتاب ها و فیلم های مورد علاقه خود را برای سال تهیه کنید.

آنچه در گزارش سالانه باید گنجانده شود

مانند گزارش های قبلی، همه چیز در اینجا فردی است. روی آنچه برای شما مهم است تمرکز کنید.

1. به دستاوردهای خود در سال گذشته فکر کنید.
2. مهم ترین درس های آموخته شده را مرور کنید.
3. نحوه سپری شدن سال را در مقیاس پنج یا ده درجه ای رتبه بندی کنید.
4. فهرستی از اهداف سال آینده تهیه کنید و ابتدا از خود بپرسید که برای امتیاز دهی به این سال 10 از 10 چه کاری باید انجام دهید.
5. تصمیم بگیرید که برای دستیابی به اهداف خود باید چه عادات جدیدی ایجاد کنید.
6. برای هر هدف اولین قدم را برنامه ریزی کنید.

اگر می خواهید با دقت بیشتری در مورد سال گذشته فکر کنید، توصیه های لئو بابوتا را امتحان کنید.

• همه یادداشت ها و عکس های سفر خود را مرور کنید تا به یاد بیاورید امسال کجا بوده اید.
• تمام اسناد ایجاد شده در این سال را در رایانه خود مرور کنید تا به خاطر بیاورید که روی چه چیزی کار کرده اید.
• سابقه خرید آنلاین و صورتحساب های کارت بانکی خود را مرور کنید تا به خاطر داشته باشید که پول خود را برای چه چیزی خرج کرده اید.
• اگر یادداشت ها و نوشته های مجله خود را نگه دارید بخوانید.

پس از صرف تنها یک شب در مورد آنچه که در سال گذشته انجام داده اید و آنچه می خواهید در سال آینده به دست آورید فکر کنید، درک بسیار بهتری از نحوه ایجاد برنامه روزانه خود خواهید داشت. برای حرکت به سمت چندین هدف بزرگ به طور همزمان، فقط باید سالی یک بار زمانی را برای مشخص کردن خواسته های خود اختصاص دهید.