چگونه لیست کارهایی را که باید انجام دهیم حفظ کنیم و مزخرفات حواسمان را پرت نکنیم

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

مولد بودن کار آسانی نیست. اما اگر به طرز ماهرانه‌ای فهرست کارهایی را تهیه کنید، به خودتان کمک کنید که حواس‌تان پرت نشود و ذهنیت درستی داشته باشید، انجام بیشتر کارهای برنامه‌ریزی شده کاملاً ممکن است.

در اینجا هفت ترفند ساده که کارشناسان کسب و کار و مدیریت زمان توصیه می کنند آورده شده است.

1. فهرستی از کارهای روز بعد در شب تهیه کنید

اگر صبح در محل کار نمی دانید امروز چه کاری باید انجام دهید، به احتمال زیاد روز خود را با پاشیدن به مسائل کوچک بی اهمیت سپری خواهید کرد. سعی کنید یک لیست از کارهایی که باید انجام دهید در شب تهیه کنید، سپس صبح روز بعد دقیقاً خواهید فهمید که چه کاری باید انجام شود.

یک زمان تخمینی برای هر کار برنامه ریزی کنید تا راحت تر به برنامه خود پایبند باشید (و فراموش نکنید که چند وقفه در نظر بگیرید). می توانید مهم ترین چیزها را با یک ستاره علامت گذاری کنید یا به نوعی آنها را برجسته کنید.

2. روز خود را با ایمیل شروع نکنید

صبح با ایمیل حواس شما را پرت نکنید، بهتر است فوراً اولین چیزی را در لیست خود شروع کنید. و نیم ساعتی را برای تجزیه نامه اختصاص دهید، مثلاً در ساعت 11:00 و 15:00. از این طریق می توانید کارهای بیشتری انجام دهید.

و اگر نمی توانید فوراً به همه تماس ها و ایمیل های خود پاسخ دهید، فقط تلفن خود را در حالت بی صدا قرار دهید و اعلان ها را خاموش کنید.

3. فوراً با مسائل دشوار مقابله کنید

ما اغلب روز را با کارهای کوچک شروع می کنیم و مهمترین چیز را به بعد موکول می کنیم، اما به این ترتیب فقط انتظارات ناخوشایند را افزایش می دهیم و استرس را افزایش می دهیم. بهتر است کارهایی را که دوست ندارید فوراً انجام دهید و پس از پایان کار از غرور لذت ببرید. بقیه تجارت اکنون مانند ساعت پیش خواهد رفت.

4. در جلسات صرفه جویی کنید

اگر فرصت دارید، زمان کافی را برای جلسات اختصاص دهید تا در مورد همه چیز صحبت کنید. فقط از کسانی دعوت کنید که واقعا نیاز به حضور دارند.

زمان را با توضیحات شفاهی تلف نکنید. بهتر است اطلاعات به صورت مکتوب ارائه شود. اگر همه اطلاعات اولیه را از قبل نوشته بودند، خود جلسات فقط صرف تصمیم گیری می شد و وقت زیادی نمی گرفت.

5. خود را شاد کنید

وقتی به خودمان شک می کنیم، شروع به اجتناب از مشکلات می کنیم. پس سعی کنید خود را شاد کنید و اعتماد کنید که از عهده همه چیز بر می آیید. به آخرین باری که یک پروژه پیچیده را با موفقیت انجام دادید فکر کنید. این کار شروع را برای شما آسان تر می کند و دیگر نمی خواهید کار را به تعویق بیندازید.

6. استراحت کنید

البته همه ما دوست داریم روز کاری ما تا حد امکان پربار باشد و گاهی اوقات حتی از استراحت خجالت می کشیم. با این حال، استراحت های کوتاه ضروری است. آنها به شما کمک می کنند مغز خود را مجددا راه اندازی کنید و قدرت بدست آورید، و همچنین زمانی که به سر کار برگشتید کارهای بیشتری انجام دهید.

برای اینکه استراحت ها را فراموش نکنید، روش معروف پومودورو را امتحان کنید (25 دقیقه کار می کنیم، 5 دقیقه استراحت می کنیم). یا هر روش دیگری. نکته اصلی این است که همیشه به آن پایبند باشید. برنامه های افزودنی که دسترسی به سایت های خاصی مانند Facebook و VKontakte را مسدود می کنند نیز کمک خواهند کرد.

7. لیست کارهایی که باید انجام دهید را در پایان روز دور بریزید

اگر تمام کارهایی را که برای آن روز برنامه ریزی کرده اید انجام نداده اید، این لیست ناتمام را برای فردا رها نکنید. فقط روحیه شما را پایین می آورد. چنین لیستی را دور بیندازید و لیست جدیدی بسازید که در آن کارهای ناتمام و موارد جدید را در آن قرار دهید.