سیستم برنامه ریزی ساده برای کسانی که از مدیریت زمان، اهداف و لیست کارهایی که باید انجام دهند خسته شده اند

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

به خصوص برای افرادی که برای خودشان کار می کنند مناسب است.

برای انجام کاری مهم برای خود، به یک قصد آگاهانه نیاز دارید. اما نیت ها و برنامه ها آزادی ما را محدود می کنند. از سوی دیگر، وقتی آزادی بیش از حد وجود دارد، سخت است که خود را مجبور به انجام کاری کنید. الهام به ندرت بازدید می کند. برای دستیابی به نتایج قابل توجه کافی نیست.

بنابراین، ضروری است که روز خود را ساختار دهید. اما بسیاری نمی توانند در یک سیستم تحمیلی سخت کار کنند. بلاگر، نویسنده کتاب "" Stephen Guise توصیه می کند که قوانین را خودتان ایجاد کنید. رویکرد او به برنامه ریزی ترکیبی از سادگی، آزادی، بهره وری و انعطاف پذیری است.

اصل نظام چیست

اکثر سیستم های زمان بندی سفت و سخت، خسته کننده و زمان بر هستند. حتی استراتژی بسیار محبوب انجام کار دیوید آلن در عمل بسیار زیاد و پرهزینه است. مدیریت سیستم به زمان بیشتری نیاز دارد تا اینکه خود کارها را انجام دهید. رویکرد Guise ساده تر و انعطاف پذیرتر است. سیستم برنامه ریزی آن از دو جزء تشکیل شده است: یک تقویم بزرگ و یک تخته سفید.

ما از تقویم برای پیگیری پیشرفت عادات استفاده می کنیم. به عنوان مثال، فرض کنید می خواهید هر روز دو صفحه از یک کتاب را بخوانید و مدیتیشن کنید. پس از اتمام کار، یک علامت تیک روی تقویم قرار دهید.

همه چیزهای دیگر را روی تخته می نویسیم، از کارهای یکباره گرفته تا کارهای تکراری. گیز پیشنهاد می کند آنها را به چهار دسته تقسیم کنید.

1. وظایف تکراری. کارهای مفیدی که باید اغلب انجام دهید، اما نه لزوماً هر روز. به عنوان مثال: ورزش، تمیز کردن، پاسخ به ایمیل.
2. کارهایی که برای امروز باید انجام داد. کارهای یکباره که باید در یک روز تکمیل شوند. به عنوان مثال: ارسال یک بسته، با کسی تماس بگیرید. گیز به آنها به عنوان زمان های خاص اعدام مانند قرار ملاقات و قرار ملاقات با پزشک اشاره نمی کند. آنها را با تلفن در تقویم ثبت می کند.
3. زود انجامش بده مواردی برای ماه آینده که نیازی به توجه فوری شما ندارند. به عنوان مثال: طراحی وب سایت را به روز کنید، عکس پاسپورت بگیرید.
4. روزی انجامش بده کاری که می خواهید در 5 سال آینده انجام دهید. به عنوان مثال، برای بازدید از یک کشور.

لیست شما ممکن است چیزی شبیه به این باشد:

غالبا	امروز	به زودی	روزی
تمرین	متن پستی بنویسید	طراحی سایت را به روز کنید	یونان
تمیز کردن	به ماشا زنگ بزن	عکس پاسپورت بگیرید	چین
به ایمیل ها پاسخ دهید	بسته را از اداره پست تحویل بگیرید		نیوزلند

هر روز چه کاری انجام دهیم

• دو سه عادت کوچک. آنها باید ساده باشند. آنگاه آنها را به تعویق نمی اندازید، حتی اگر خسته باشید یا وقت کمی داشته باشید.
• دو مورد از لیست کارهای تکراری. مثلاً پشت کامپیوتر کار کنید و ورزش کنید. علاوه بر یا به جای آنها، در هر روز می توانید روی چیزهایی از لیست "به زودی" و "Someday" کار کنید. این رویکرد اهداف اصلی شما را در نظر می گیرد، اما به شما آزادی تغییر برنامه ها را می دهد.
• موارد یکبار مصرف اجباری، در صورت وجود.
• در پایان روز خود را ارزیابی کنید.

در هر روز معین، می‌توانید موارد انجام کار را از فهرست‌های روی تابلو حذف کنید. گیز این را «خودت را درمان کن». هر روز نمی تواند به همان اندازه سازنده باشد. زندگی لازم نیست ساختاری سفت و سخت و قابل پیش بینی داشته باشد. پویا است، مگر اینکه به طور مصنوعی به یک چارچوب وادار شود.

چنین سیستمی چه می دهد

قصد

هر روز با هدف گذاری عمدی آغاز می شود. بدون آن، زمان زیادی تلف می‌شود، در حالی که تصمیم می‌گیرید با کدام یک از ایده‌های متعدد امروز مقابله کنید. وقتی همه چیز روی تابلو نوشته شده باشد، تصمیم گیری آسان تر است.

جهت

هر کسی یک بار می تواند به یک نتیجه عالی برسد. اما موفقیت تنها زمانی به دست می‌آید که کارهای جالب را به طور مداوم انجام دهید. هر روز را به عنوان یک قدم دیگر در نظر بگیرید. در نظر بگیرید که آیا گام های شما در یک جهت است یا اگر در دایره راه می روید.چهار لیست روی تخته و عادات کوچک به شما کمک می‌کند ببینید به کجا می‌روید.

امکان انتخاب

سیستم های برنامه ریزی مرسوم به بردگان تبدیل می شوند. وقتی یک کار هر روز در ساعت مشخصی برنامه ریزی می شود، از آزادی انتخاب خود محروم می شوید. این رویکرد برای ایجاد عادات جدید مفید است، اما زمانی که به طور همزمان به چندین حوزه بسط داده شود، خسته کننده می شود. فهرستی از ایده‌هایی که می‌توانید از بین آنها انتخاب کنید، از احساس گروگان جلوگیری می‌کند.

کنترل

با این سیستم تبدیل به ژنرالی خواهید شد که صبح قبل از نبرد میدان نبرد را بررسی کرده و مراحل بعدی را مشخص می کند. البته فورس ماژور را نمی توان رد کرد، اما آزادی انتخاب به شما حس کنترل می دهد.

تجسم فرآیند

صبح، وظایف روز را مشخص می کنید و بلافاصله تصور می کنید که چگونه آنها را انجام دهید. به عنوان مثال، امروز شما نیاز به نوشتن یک مقاله، رفتن به یک تمرین و ارسال بسته دارید. دانستن مقاصد خود به شما کمک می کند تا زمان و انرژی را به طور موثر اختصاص دهید.

راز موفقیت سیستم چیست؟

انعطاف پذیری آن. در هر روز می توانید خود را نوازش کنید و یک روز مرخصی بگیرید. یعنی کارها را از لیست های روی تابلو انجام ندهید، بلکه فقط عادات کوچک را کامل کنید. برای برخی، آزادی بسیار مشکل به نظر می رسد. اما گیز فکر می کند که لازم است.

استفان گیز وبلاگ نویس، نویسنده MINI Habits - MAXI Results

بعید است که 20 روز متوالی طول بکشد. فقط اگر در سفر باشد. وقتی در خانه هستم و احساس خوبی دارم، می خواهم کاری سازنده انجام دهم. من می خواهم خودم زندگی ام را کنترل کنم و نه یک بار در هفته، بلکه زمانی که به آن نیاز دارم استراحت کنم.

تصور کنید یک رئیس باحال دارید که به شما اجازه می دهد هر چند روز مرخصی بگیرید. البته این کار را اغلب انجام خواهید داد. اما آیا نمی خواهید در بقیه زمان ها بهره وری بیشتری داشته باشید؟ با این سیستم، شما آن رئیس برای خودتان هستید.

هیچ سیستم دیگری این قابلیت را ندارد. هدف اکثر آنها حداکثر نتایج در حداقل زمان است و رفاه شما را در نظر نمی گیرد.

چرا ارزیابی خود مهم است

این مطمئن ترین راه برای ایجاد انگیزه است. در عین حال، شما نسبت به خودتان پاسخگو هستید و الهام می گیرید. در پایان روز، فقط به خود نمره 1 تا 5 بدهید. سیستم های پیچیده ریاضی فقط باعث سردرگمی می شوند. و بنابراین شما می گویید: "امروز بد خوابیدم، اما هنوز X و Y را انجام دادم. خودم را 4+ می گذارم" یا "من کمی کار کردم، اما می دانم که می توانستم کارهای بیشتری انجام دهم. امروز 3" گذاشتم.

این نشان دهنده موفقیت شماست. نگاهی صادقانه به روز گذشته بیندازید. اگر از نحوه صرف زمان و تلاش خود راضی هستید، پس در مسیر درستی هستید. اگر نه، می دانید چه چیزی و چگونه تغییر دهید.