مدیریت زمان به زبان ساده 5 مرحله برای انجام کارهای بیشتر در همان زمان

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

گاهی اوقات می توان همان کار را در 10 دقیقه انجام داد. و گاهی در یک ساعت. چرا اینطور است؟ بیایید در مورد کیفیت زمان صحبت کنیم.

بیایید در مورد کیفیت زمان خود صحبت کنیم.

کیفیت زمان چگونه است؟

بستگی به این دارد که چقدر روی کار متمرکز هستید. آیا حواس شما پرت شده است؟ آیا افکار شما هر 2 دقیقه یکبار دور می شوند؟

بیایید به این فکر کنیم که چگونه می توانید کیفیت زمان را افزایش دهید.

مرحله 1. تمام عوامل حواس پرتی را خاموش کنید

وقتی چیزی زیر گوش کلیک می کند، واکنش نشان ندادن دشوار است.

بنابراین، ما غیرفعال می کنیم:

• صدای تماس؛
• صدای اس ام اس;
• هرگونه اطلاع رسانی از شبکه های اجتماعی؛
• بررسی خودکار ایمیل

سخت ترین کار برای مردم این است که تماس را قطع کنند. اما شما فقط آن را امتحان کنید. فقط یک روز. من مطمئن هستم که شما آن را دوست خواهید داشت.

مرحله 2. یک صندوق ورودی یا فقط یک دفترچه یادداشت برای خود تهیه کنید

تو بشین کار کن و سپس - بوم! - فکری به سراغت می آید. شما تولد نزدیک یکی از دوستانتان را به یاد آوردید یا متوجه شدید که جوهر چاپگر در حال تمام شدن است. وسوسه کنار رفتن وجود دارد. شروع به فکر کردن در مورد این مشکل جدید کنید. درست نیست.

فقط فراموش کردن یا تلاش برای به خاطر سپردن نیز کارساز نخواهد بود. کیس بارها و بارها شما را ناراحت می کند، در حافظه شما ظاهر می شود و حواس شما را پرت می کند.

چگونه درست خواهد شد؟

شما باید یک سیستم آماده برای ثبت مطمئن چنین مواردی داشته باشید. برای کسانی از شما که از سیستم مدیریت زمان GTD استفاده می کنید، می دانید که صندوق ورودی برای این نوع چیزها وجود دارد.

من یک ضبط صدا در نقش پوشه Inbox دارم. در طول روز تمام این گونه افکار و مسائل کوچک را در آنجا قرار می دهم. برای درست کردن آن در صبح. به جای ضبط صدا، می توانید از هر چیزی که دوست دارید استفاده کنید. به عنوان مثال، یک دفترچه یادداشت ساده.

بنابراین، نوعی فکر جانبی مطرح شد؟ ما به سرعت آن را یادداشت می کنیم و کار را ادامه می دهیم.

به هر حال، سپس می توانید تمام این حواس پرتی جزئی را در یک بلوک کاری جدا کنید. یکی یکی. این همان گروه بندی است که در اینجا نوشتم.

مرحله 3. یک محیط کاری خاص ایجاد کنید

حالا بیایید کاری کنیم که چنین افکار تصادفی کمتر در حین کار به سراغمان بیاید.

پس از همه، نگاه کنید … پای اشتها آور روی پنجره، پنجره های مرورگر با آخرین اخبار یا ویدیوهای خنده دار - همه اینها افکار ما را کنار می گذارد و تمرکز را کاهش می دهد.

توصیه واضح است: تمام موارد غیر ضروری را حذف کنید. بستن پنجره های غیر ضروری را به عادت تبدیل کنید. میز اداری خود را از آوار پاک کنید.

در حالت ایده آل، محل کار شما باید فقط برای کار باشد. به طوری که "رفلکس" کار به طور خودکار روی میز شما روشن می شود. برای این کار سعی کنید پشت میز خود غذا نخورید یا فیلم های سرگرم کننده و غیره تماشا نکنید.

بلافاصله جانا فرانک را به یاد می آورم که در کتاب خود "میوز و هیولا" توضیح داد که فراتر رفت - او سه دسکتاپ داشت. برای هر نوع کار - مخصوص به خود. بعد از اتمام کار نیازی به پیکربندی مجدد یا حذف این جداول نیست. راحت!

مرحله 4. گوش های خود را بپوشانید

گاهی اوقات عوامل حواس پرتی خارج از کنترل ما هستند. ما نمی توانیم آنها را حذف کنیم. به عنوان مثال، یکی از همسایگان یک بازسازی طولانی را آغاز کرد. یا در بالای زمین عروسی می رقصند. عصبانی بودن احمقانه است: این زندگی است. در چنین مواقعی دو راه دارم.

اولین مورد قرار دادن هدفون با موسیقی بلند و بدون کلام است. به عنوان مثال، می توانید از GetWorkDoneMusic، یک سرویس موسیقی به کار استفاده کنید. یا سرویس Сoffitivity با صدای کافه. به جای موسیقی، تلق و قلق لیوان و قاشق، صحبت های پس زمینه افراد … امتحان کنید، خنده دار است))

راه دوم - من صدای غیر ضروری را دوست ندارم - با گوش گیر است.

چنین گوش گیرهای سیلیکونی (من لاستیک فوم را توصیه نمی کنم) به خوبی از سر و صدا محافظت می کند. قیمت آنها برای دو جفت حدود 350 روبل است. می توانید آنها را در داروخانه خریداری کنید.

مرحله 5. کتاب «جریان» اثر میهای چیکسنتمیهالی را بخوانید

Mihai Csikszentmihalyi بنیانگذار روانشناسی مثبت است. این او بود که جریان را اختراع کرد.

در جریان بودن به چه معناست؟

به طور کامل در فعالیت هایی که به خاطر خودشان هستند درگیر شوند. نفس از بین می رود. زمان میگذرد.هر کنش، حرکت، فکر از عمل قبلی پیروی می کند، گویی جاز می نوازد. تمام وجود شما درگیر است و از مهارت های خود تا حد امکان استفاده می کنید. میهای سیکسزنت میهالی

برای استفاده حداکثری از زمان خود، باید بیشتر در جریان باشید. اگرچه مفهوم "جریان" برای اوقات فراغت، سرگرمی ها، روابط با عزیزان … قابل استفاده است.

من قبلا کتاب جریان او را نقد کرده ام. روانشناسی تجربه بهینه . کتاب جدی است، تقریباً یک اثر علمی. خواندن آن آسان نیست. اما این کتاب به شما در ساختن کار «جریان» کمک می‌کند. یکی از کتاب های مورد علاقه من در مورد اثربخشی شخصی. توصیه!

عواقب

برای انجام کارهای زیاد، لازم نیست از صبح تا شب سخت کار کنید. شما فقط می توانید چند ساعت کار کنید، اما این ساعات باید در نوسان باشد. برای افزایش کیفیت زمان خود تلاش کنید!