5 راه برای انجام هر کاری امروز برای انجام کارهای بیشتر فردا

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

فوری ترین کارها را شناسایی کنید و در اوج فعالیت خود آنها را تکمیل کنید.

1. در برنامه روزانه خود تجدید نظر کنید

همه عواملی را که باعث هدر رفتن وقت گرانبهای شما می شوند را بیابید و از بین ببرید. شروع به پیگیری نحوه استفاده از ساعات و دقایق کاری خود کنید. خوشبختانه ابزارهایی وجود دارند که به جمع آوری آمار شخصی از ابزارهای شما کمک می کنند.

به خاطر داشته باشید که هر بار که حواس‌تان پرت می‌شود، ۲۳ دقیقه طول می‌کشد تا دوباره روی کارهای کاری تمرکز کنید. این یک اتلاف وقت بزرگ است. بنابراین، قبل از شروع به کار، باید هرگونه حواس پرتی را به حداقل برسانید. دسکتاپ خود را پاک کنید، برنامه مزاحم نشوید را تنظیم کنید، قبل از شروع کار رو در رو به همه پیام ها پاسخ دهید.

2. زمان اوج خود را پیدا کنید

آیا می دانید چه زمانی از روز بیشترین بازدهی را دارید؟ اگر تا به حال به آن فکر نکرده اید، جای تعجب نیست که برای هیچ کاری وقت ندارید.

برای اکثر افراد، بهره وری بین ساعت 8 صبح تا 12 صبح به اوج خود می رسد. علاوه بر این، کسانی که زودتر از خواب بیدار می شوند، کوچکتر از N. L. Digdon، A. J. Howell هستند. دانشجویان کالج که ترجیح می دهند عصرانه باشند، کنترل خود کمتر و اهمال کاری بیشتر را گزارش می کنند / Chronobiology International مستعد اهمال کاری هستند.

بر اساس اینکه چه زمانی از روز پرانرژی و فعال هستید، برنامه خود را مشخص کنید. همه سخت ترین کارهایی که نیاز به تمرکز صد در صد دارند باید زمانی انجام شوند که انرژی شما به اوج خود برسد. این به شما کمک می کند تا با زمان کمتر به دستاوردهای بیشتری برسید.

3. بیشترین سود را برای پول خود داشته باشید

زمان را نه به عنوان یک داده، بلکه به عنوان منبعی که برای ایجاد یک محصول سرمایه گذاری می کنید، در نظر بگیرید. ارزش واقعی آن را تخمین بزنید و تصمیم بگیرید که آیا X ارزش انجام آن را دارد اگر حداقل 30 دقیقه طول بکشد.

بهینه سازی کارتان باعث صرفه جویی در منابع و انرژی می شود و فردا وقت آزاد بیشتری به شما می دهد. در اینجا کاری است که شما باید برای این کار انجام دهید:

• طرح. تصمیم بگیرید که امروز چه کاری باید انجام شود و چه چیزی می تواند منتظر بماند. سعی کنید برنامه خود را طوری سازماندهی کنید که کارهای کمتری انجام دهید، اما فقط روی مهم ترین کارها تمرکز کنید.
• خودکار کردن. اجازه دهید رایانه، تلفن هوشمند و خدمات وب شما همه چیز را برای شما انجام دهند. زمان زیادی را صرف پاکسازی نامه های خود می کنید؟ فیلترها را تنظیم کنید پر کردن بسیاری از فرم های الکترونیکی مشابه؟ آن را به یک مکانیسم اختصاصی در مرورگر یا مدیریت رمز عبور خود بسپارید. از خدمات برای خودکار کردن هر چیزی مانند IFTTT استفاده کنید. همه اینها زمان با ارزش زیادی را آزاد می کند.
• نماینده. اگر نمی توانید یک کار را خودکار کنید، اما اجرای آن با زمان یا ناراحتی زیادی برای شما همراه است، آن را به دستیاران، همکاران و یا حتی برون سپاری کنید. این به شما این امکان را می دهد که روی کارهای واقعا مهمی که خودتان می توانید انجام دهید تمرکز کنید.
• از تقویم استفاده کنید بهترین راه برای سازماندهی کار این است که همه کارها را در تقویم خود ذخیره کنید. واقعیت این است که نمایش بصری بیشتری از زمان را نسبت به لیست کارهای معمولی ارائه می دهد.

همه موارد بالا را اعمال کنید و اگر می توانید چند ساعت در روز صرفه جویی کنید، در نظر بگیرید که یک روز اضافی در هفته دارید.

4. ساعات کاری خود را محدود کنید

روال خود را مرور کنید اگر بیش از هشت ساعت در روز کار می کنید، خود را به شش ساعت محدود کنید و سعی کنید وظایف خود را در این مدت انجام دهید.

کار زمان در نظر گرفته شده برای آن را پر می کند. این را همه می دانند که از ضرب المثل «هر چه زمان بیشتر، کارها بیشتر» مشخص است.

سیریل نورثکوت پارکینسون مورخ نظامی، نویسنده، نویسنده قانون پارکینسون

با تعیین حد، شما مجبور خواهید شد بر روی انجام مهمترین کارها تمرکز کنید. اولویت بندی کنید و با زمان کمتر کارآمدتر باشید.در عین حال، بیشتر روز را آزاد کنید تا زمانی برای استراحت داشته باشید و بهتر برای فردا آماده شوید.

5. از امور بی اهمیت خودداری کنید

اکثر مردم زمان زیادی را صرف چیزهای بی اهمیتی مانند تماس های بی پایان همکاران یا جلسات بیهوده می کنند. هیچ کار مفیدی انجام نمی شود و زمان در حال اتمام است.

اگر روزانه تعداد زیادی تکالیف دریافت می کنید، باید بیاموزید که کارهای بی فایده را انتخاب و فیلتر کنید تا بتوانید فقط روی موارد اولویت دار تمرکز کنید.

برای به دست آوردن نتیجه، نه تنها مهم است که بر روی چه چیزی تمرکز کنید، بلکه درک آنچه باید نادیده گرفته شود نیز مهم است.

پیتر برگمن مشاور بازرگانی، نویسنده کتاب‌های خودسازی و مدیریت زمان

نه گفتن را یاد بگیر بسیاری از ما از طرد دیگران ناراحتیم زیرا نمی خواهیم آنها را ناامید کنیم. بنابراین، از اشکال خفیف تر امتناع استفاده کنید: به عنوان مثال، می توانید به طرف مقابل بگویید که به سادگی زمان کافی برای اختصاص دادن خود به دستورات او ندارید و او به احتمال زیاد شما را درک خواهد کرد.

فقط به مهم ترین کارها بله بگویید. در وقت خود صرفه جویی کنید. آن را به عنوان سبد سرمایه گذاری خود در نظر بگیرید.