4 راه برای انجام کارهای بیشتر در یک هفته نسبت به دیگران در یک ماه

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

کارهای مهم را از کارهای معمولی متمایز کنید، حواس‌تان را پرت نشوید و فهرست کارها را به درستی تهیه کنید.

موسس و وبلاگ نویس AllTopStartups توماس اوپونگ ایده های خود را به اشتراک گذاشت.

1. تشخیص فوری از مهم

به این فکر کنید که کدام اقدامات شما را به اهداف کاری خود نزدیکتر می کند و کدامیک را می توانید امروز انجام دهید. تصور کنید چه اتفاقی می افتد اگر به جای آنها درگیر مسائل بی اهمیت، اما فوری باشید.

چنین کارهایی معمولاً شما را وادار می کنند که به درخواست های دیگران پاسخ دهید و حواس خود را از اهداف بزرگ منحرف کنید. برای اینکه زمان زیادی را صرف آنها نکنید و روی چیزهای مهم تمرکز کنید، تصمیماتی را که می گیرید مدام ارزیابی کنید.

وقتی یک کار برنامه ریزی نشده پیش می آید، از خود بپرسید که آیا واقعاً اهمیت دارد یا خیر. و سپس به این فکر کنید که چگونه و چه زمانی بهتر است این کار را انجام دهید.

انجی مورگان، یکی از نویسندگان The Flash می‌نویسد: «شما فقط می‌توانید به ایمیل‌های 9 تا 6 پاسخ دهید، اما این نتیجه نمی‌آورد یا شما را به اهداف بلندمدت بزرگ نزدیک‌تر می‌کند». چگونه خود و دیگران را به سمت موفقیت سوق دهیم." "وقتی مردم می گویند خیلی سرشان شلوغ است، در واقع می گویند که نمی دانند چگونه برنامه ریزی کنند، اولویت بندی کنند و تفویض اختیار کنند."

حتی اگر همه چیز به یک اندازه مهم به نظر برسد، باز هم باید بین آنها زمان بگذارید. سعی کنید صبح‌ها که بیشترین انرژی را دارید به موارد اصلی بپردازید. یاد بگیرید که به کارهای بی اهمیت توجه کنید و تا زمانی که اولویت ها را مشخص نکرده اید، حواسشان پرت نشود.

2. عوامل حواس پرتی را کاهش دهید

اعلان‌ها، صداهای بلند، رسانه‌های اجتماعی، درخواست‌های همتا، و بررسی مکرر ایمیل شما را از جریان خارج می‌کند. پس از هر حواس پرتی، باید دوباره برای کار تنظیم شوید و این می تواند تا 25 دقیقه طول بکشد.

از این عوامل آگاه باشید و سعی کنید تعداد آنها را محدود کنید. ابتدا برنامه روزانه خود را تجزیه و تحلیل کنید:

• تمام کارهایی که در طول روز انجام می دهید را دنبال کنید تا بفهمید زمان شما به کجا می رود. متوجه خواهید شد که جلسات، تماس های تلفنی، اعلان ها و ایمیل شما را از کارهای مهم دور می کند.
• زمان واقعی جلسات و جلسات شما را یادداشت کنید. معمولاً به نظر می رسد که آنها به سرعت از بین می روند، اما در واقعیت همیشه اینطور نیست. در حالت ایده آل به این فکر کنید که دوست دارید چقدر زمان صرف آنها کنید.
• اگر می بینید که برخی از دوره های روز کاری به طور غیرمنطقی استفاده می شود، روال خود را بازسازی کنید.

3. برای روز بعد در عصر برنامه ریزی کنید

وقتی از قبل می دانید که معمولاً وقت خود را صرف چه چیزی می کنید، می توانید شروع به برنامه ریزی کنید. تصور کنید فردای شما چگونه خواهد گذشت، به خصوص صبح. فهرستی از کارها تهیه کنید تا بتوانید بعداً روی دستگاه عمل کنید.

• کارهایی را که فردا باید انجام دهید تا به اهداف کاری خود نزدیک شوید را بنویسید.
• سعی کنید این کارها را قبل از ظهر روز بعد انجام دهید.
• این روند را هر روز، هفته، ماه و سال تکرار کنید.

با این عادت ساده بهره وری خود را دو برابر خواهید کرد.

4. از روش 1-3-5 برای لیست کارهای انجام شده استفاده کنید

انتظار داشته باشید که در یک روز بتوانید یک کار بزرگ، سه کار متوسط و پنج کار کوچک را انجام دهید. با این کار لیست کارها به 9 مورد کاهش می یابد. البته برنامه ها بسته به شرایط می توانند تغییر کنند. به عنوان مثال، اگر مهم ترین چیز برای روز بسیار بزرگ است.

در هر صورت، چنین لیست اولویت بندی طرح خوبی است و همچنین باعث صرفه جویی در زمان می شود. با او، لازم نیست در طول روز به این فکر کنید که چه کاری انجام دهید.