قانون 1-3-5 برای لیست کارهای انجام شده: چگونه کارهای بیشتری انجام دهیم؟

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

لیست کارهایی که باید انجام دهید اغلب صرفاً به این دلیل که تعداد زیادی لیست کار وجود دارد از قلم می افتند. هنگام تهیه یک لیست، به این فکر نمی کنید که چگونه همه کارها را انجام دهید، و برنامه ریزی نمی کنید که چه کاری باید ابتدا انجام شود. قانون 1-3-5 به تصحیح این اشتباهات کمک می کند تا لیست کارهای شما واقعا مفید باشد.

ماهیت سیستم 1-3-5 بسیار ساده است: در لیست کارهایی که باید انجام دهید، یک تجارت مهم و جدی را برنامه ریزی می کنید، سه تجارت متوسط و پنج مورد کوچک. به طور کلی، فهرست کارهای شما 9 کار برای انجام هر روز دارد - نه خیلی زیاد، اما وقتی در نظر بگیرید که چهار مورد از آنها بسیار مهم هستند، بهره وری به طور قابل توجهی افزایش می یابد.

چرا این سیستم کار می کند؟

هر روز، با اولویت بندی وظایف خود، به وضوح درک می کنید که ابتدا چه کاری باید انجام شود و چه چیزی می تواند منتظر بماند. البته، لیست کارهای شما می تواند انعطاف پذیر باشد - اگر یک جلسه مهم برنامه ریزی شده است، می توانید یک کار متوسط و دو کار کوچک را لغو کنید تا برای آن آماده شوید.

9 کار خاص، که بر اساس فوریت طبقه بندی شده اند، به تسکین این احساس کمک می کنند که کاری انجام نمی دهید. با انجام هر روز در یک کار مهم، به تدریج "انسدادها" را برطرف خواهید کرد، در صورت وجود، و اگر نه، بهره وری خود را افزایش می دهید.

نکته: همیشه کارهایی را که قبلاً انجام داده اید در فهرست کارهایی که انجام داده اید علامت بزنید و یک یا دو کار را برای فردا برنامه ریزی کنید که به هر حال باید انجام شوند.

با نگاهی به دستاوردهای خود و دانستن اینکه امروز بدون کار نمی توانید انجام دهید، نگرش مناسب برای آن روز به دست خواهید آورد.