چگونه یک پروژه بزرگ را با لیست کارهای انجام دهیم؟

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

برای رسیدن به اهداف خود بدون استرس، از لیست کارهای هفتگی به همراه لیست روزانه استفاده کنید.

اصل نظام چیست

دوندگان مسافت طولانی حرفه ای کنترل سرعت را بسیار جدی می گیرند. آنها می دانند که اگر با حداکثر سرعت شروع به دویدن کنند، خیلی زود خسته می شوند و به خط پایان نمی رسند.

کار روی پروژه‌های بزرگ هم همین‌طور است: اگر سعی کنید همه کارها را به یکباره انجام دهید، مدت‌ها قبل از اتمام کار، از بین می‌روید. همه چیز باید به تدریج انجام شود و یکی از بهترین راه ها برای انجام این کار از طریق سیستم لیست کارهای هفتگی و روزانه است.

مفهوم آن بسیار ساده است. در پایان هر هفته، فهرستی از تمام کارهایی که می خواهید در آینده انجام دهید ایجاد می کنید. و در پایان هر روز، کارهایی را که می خواهید فردا انجام دهید، از لیست هفتگی انتخاب می کنید.

پس از اتمام روزتان، توقف کنید و استراحت کنید. و اگر کارها را یک هفته قبل تکمیل کردید، تا دوشنبه آینده سر کار ننشینید.

فواید آن چیست

این سیستم دارای چندین مزیت نسبت به رویکرد "هر روز تا حد امکان انجام دهید" است که اکثر مردم از آن استفاده می کنند.

ذخیره انرژی

منبع اصلی که در دسترس ماست انرژی ماست. لیست کارهای هفتگی و روزانه باعث صرفه جویی در هزینه می شود. کار به بلوک های کوچکی تقسیم می شود که به راحتی تکمیل می شود. نیازی به تلاش برای به موقع بودن تا حد امکان وجود ندارد - کافی است به برنامه ریزی تسلط داشته باشید.

کاهش اهمال کاری

وقتی پروژه عظیمی را به عهده می گیریم، مقاومت در برابر تعلل سخت است، زیرا به خوبی می دانیم که چقدر کار باقی مانده است. لیست کارهای روزانه این مشکل را با ایجاد یک چارچوب واضح برای تعداد کارهای روزانه حل می کند. و اگر بدانیم که کار زیادی برای انجام دادن وجود ندارد، ترس کاهش می‌یابد و شروع آسان‌تر است.

حفظ تصویر بزرگ

این اتفاق می افتد که به دلیل یک برنامه فشرده، چند هفته یا حتی چند ماه فراموش می کنیم که برخی از وظایف مهم، اما غیر فوری را انجام دهیم. به عنوان مثال، رفتن به باشگاه یا یادگیری یک زبان جدید. اینجاست که لیست های هفتگی وارد می شوند. زمانی که نیاز دارید تمام کارهایی را که می خواهید در 5-6 روز تکمیل کنید جمع آوری کنید، به خاطر سپردن چنین اهدافی آسان است. سپس تنها چیزی که باقی می ماند این است که آنها را به یکی از لیست های روزانه اضافه کنید.

پیشگیری از فرسودگی شغلی

فرسودگی زمانی اتفاق می‌افتد که بیش از حد به خود بپردازیم و به خود اجازه ندهیم تا زمانی که کار به پایان برسد، استراحت کنیم. این به این دلیل است که ما به جای کارهایی که ارزش تکمیل در یک روز را دارند، روی تعداد کل وظایف پروژه تمرکز می کنیم.

لیست کارهای هفتگی و روزانه، کارها را به تکه های کوچکتر تقسیم می کند، بنابراین لازم نیست نگران کارهای پیش رو باشید و بتوانید دوباره قدرت خود را به دست آورید.

نحوه استفاده کارآمدتر از سیستم

روی لیست های روزانه تمرکز کنید

فهرست هفتگی نقطه شروع روزانه است. وقتی همه کارها را در یک روز تمام کردید، به بقیه کارهای هفته فکر نکنید. وانمود کن که وجود ندارند در مورد کار آینده کمتر نگران باشید و سعی نکنید به یکباره به کل حجم کار فکر کنید - این باعث کاهش استرس می شود.

چند هدف مهم برای ماه انتخاب کنید

برای اینکه کارهای طولانی مدت یا غیر فوری را فراموش نکنید، باید هر ماه آنها را یادداشت کنید. سپس این اهداف را هنگام تهیه لیست هفتگی در نظر داشته باشید تا هیچ چیز مهمی را از دست ندهید.