مدیریت زمان به زبان ساده ۱۱ دلیل برای حذف لیست کارهایتان

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

من افرادی را که همچنان در قرن بیست و یکم از برنامه ریزهای کاغذی استفاده می کنند، درک نمی کنم! راحت نیست. شلخته است. به کارایی شما لطمه می زند. زیر برش - 11 اثبات این.

من افرادی را که همچنان در قرن بیست و یکم از برنامه ریزهای کاغذی استفاده می کنند، درک نمی کنم!

راحت نیست. شلخته است. به کارایی شما لطمه می زند.

زیر برش - 11 اثبات این.

سازمان دهندگان الکترونیکی چه چیزی را به ما پیشنهاد می کنند که در دفترچه یادداشت نیست؟

1. زمینه ها

زمینه ها ستون فقرات سیستم مدیریت زمان GTD هستند.

زمینه وظیفه چیست؟

زمینه شرایط خاصی است که تحت آن یک عمل می تواند انجام شود.

• فقط می توانید در خانه به گربه غذا بدهید. چون این گربه شماست. و او در خانه است.
• شما فقط می توانید "شیر" را در فروشگاه بخرید. در هر. اما در فروشگاه نه در دانشگاه
• "سخنرانی گرفتن از واسیا" همزمان دو زمینه دارد. "دانشگاه" و "واسیا".

به عنوان مثال، این برگه شامل کارهای خانه من است:

و در اینجا موارد اداری وجود دارد:

زمینه های «خرید»، «ماشین»، «پیاده روی»، «همه جا»، «مامان» و غیره را هم دارم.

یک کار می تواند یک، دو یا چند زمینه داشته باشد.

2. درخت وظیفه

تکالیفی مانند "آب دادن به گل ها" وجود دارد. و وظایف - بخشی از پروژه وجود دارد. به عنوان مثال، پروژه تعویض روغن:

در این مورد، دیدن درخت وظیفه مفید است. به این ترتیب در لیست کارهایی که باید انجام دهید گم نمی شوید، اما همیشه می فهمید که به کجا می روید.

در یک برنامه ریز الکترونیکی، یک کار می تواند روی بسیاری از این تب ها باشد. اگر روی "تکمیل کار" کلیک کنم، از همه جا ناپدید می شود.

3. یادآوری

بله، در یک دفتر خاطرات کاغذی، می توانید یک کار را به یک تاریخ خاص پیوست کنید. اما فقط یک برنامه ریز الکترونیکی می تواند فرا رسیدن زمان مناسب را به شما یادآوری کند. علاوه بر این، در قالبی که می خواهید:

• صدا (در یک کامپیوتر و یک گوشی هوشمند به طور همزمان)؛
• از طریق پیامک؛
• با ایمیل.

4. تحرک

چه زمانی برنامه ریزان الکترونیکی واقعاً مفید شدند؟

فقط زمانی که یاد گرفتند چگونه چیزها را بین رایانه و تلفن هوشمند همگام کنند.

یک طرح ساده از کار بلافاصله ظاهر شد:

• پروژه های پیچیده، وظایف با زمینه، تاریخ شروع و اولویت - ما در یک کامپیوتر برنامه ریزی می کنیم.
• اما ما اجرا می کنیم، رانندگی می کنیم، وظایف را کامل می کنیم - در یک تلفن هوشمند.

برنامه ریزان اکنون تحرک دارند. هر کجا که می روید، تمام وظایف و پروژه های شما، تمام اطلاعاتی که نیاز دارید در دسترس شماست. و با سه کلیک در دسترس است.

آیا نوت بوک شما می تواند به این موضوع ببالد؟

5. وظایف چرخه ای

همه ما اتفاقاتی داریم که هر از گاهی تکرار می شوند. مثلا:

• هر پنجمین روز از ماه هزینه اینترنت را پرداخت کنید.
• هر دوشنبه اول ماه یک حواله دریافت کنید.
• هر سه شنبه و پنجشنبه به باشگاه بروید.
• هر ژانویه میزبانی را تمدید کنید.

و ساده ترین آن تبریک تولد و تعطیلات است. مطمئناً همه آنها را دارند!

افرادی که دفتر خاطرات کاغذی دارند، این رویدادها را به صورت دستی در برنامه خود می نویسند. وحشتناک ناخوشایند!

برنامه ریز الکترونیکی همه این کارها را خودش انجام می دهد:

همانطور که می بینید، می توانید یک تکرار با هر پیچیدگی ایجاد کنید. مفید است که می توانید تعداد تکرارها را تنظیم کنید و پس از آن کار ناپدید می شود. به عنوان مثال، اگر برای شما 10 واکسن تجویز شده است.

6. پشتیبان گیری

تنظیم پشتیبان در برنامه آسان است. علاوه بر این، یک کپی از درخت وظیفه شما ذخیره می شود:

• روی دیسک؛
• در ابر؛
• در گوشی هوشمند؛
• روی کامپیوتر

علاوه بر این، کپی از تمام تغییرات ایجاد شده در دسترس شما است!

به عبارت دیگر، شما هرگز وظایف خود را از دست نخواهید داد.

اگر نوت بوک خود را گم کنید چه اتفاقی برای شما می افتد؟ مثل یک گرگ روی ماه زوزه بکشید؟ آیا به آن نیاز دارید؟

7. کار تیمی

تقریباً همه برنامه ریزان این اجازه را می دهند.

• شما وظیفه ای را به زیردستان محول می کنید.
• به شما وظیفه داده شده است.
• شما در حال بحث در مورد مشکل در یک گروه (Wunderlist) هستید.

8. جستجو بر اساس وظایف

یک تاجر جدی با گیج در دفتر خاطرات خود می نویسد: "جایی نوشتم … جایی اینجا بود … برای یک ثانیه …" این عکس عجیبی است.

در یک برنامه ریز الکترونیکی، این مستثنی است: جستجو بسیار ساده تر است.

9. پیوست کردن لینک ها و فایل ها

نشان دادن یک پیوند یا فایل در یادداشت های یک کار بسیار راحت است. به عنوان مثال، مسیرهای رانندگی.

من حتی نمی توانم تصور کنم که چگونه این کار را روی کاغذ انجام دهم.

علاوه بر این، Todoist Scheduler، به عنوان مثال، به شما امکان می دهد یادداشت های صوتی را برای یک کار ضبط کنید.

10. کدگذاری رنگ

من می دانم که بسیاری از افراد از رنگ ها و فونت های مختلف در دفترچه یادداشت خود استفاده می کنند. موافقم، راحت است.

اما چرا چیزی را با دست بکشید، وقتی همه اینها را می توان با اسکریپت انجام داد:

من وظایفم را اینگونه رنگ آمیزی کردم. باور کنید فرصت های بسیار بیشتری برای رنگ آمیزی وجود داشت.

و همه اینها بدون مشارکت من انجام می شود. من فقط یک بار پرسیدم که آنها چگونه هستند:

• پروژه ها؛
• پوشه ها؛
• وظایف جاری؛
• وظایف غیر فعال؛
• وظایف مهم؛
• وظایف سریع

11. دیگر

الکترونیک در حال هوشمندتر شدن است، فناوری های جدید در راه است. جای تعجب نیست که همه اینها در برنامه ریزان الکترونیکی منعکس شده است. از قبل در دسترس است یا در شرف در دسترس شدن است:

• استفاده از یادآورهای GPS (هنگامی که از کنار فروشگاه عبور می کنید، گوشی هوشمند به شما یادآوری می کند که شیر بخرید).
• ورودی صدای هوشمند و کنترل وظیفه صوتی؛
• سیستم های گیمیفیکیشن (Todoist، HabitRPG).

سخت؟

اوه، بیا!

سخت تر از مایکروویو شما نیست!

شما فقط باید بنشینید و یک ساعت از وقت خود را اختصاص دهید. و زندگی خود را برای همیشه تغییر دهید. برای بهتر!

خلاصه

من افرادی را درک می کنم که به سختی می توانند تکه کاغذ ثابت شده قدیمی را رها کنند - برنامه ریز کاغذ آنها. اما آیا تفکر محافظه کارانه در شما صحبت نمی کند؟ آیا در مقابل فناوری های جدید مقاومت می کنید؟ آیا روتینی را که اتومات باید انجام دهد روی خودت تغییر می‌دهی؟

من افرادی را که همچنان در قرن بیست و یکم از برنامه ریزهای کاغذی استفاده می کنند، درک نمی کنم.

در نظرات بنویسید

آیا شما دیدگاه متفاوتی دارید؟ عالی، در مورد آن بنویس!