مدیریت زمان به زبان ساده زمان سنجی

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

زمان بندی اولین قدم در تسلط بر مدیریت زمان است. به عنوان یک معاینه اولیه از یک بیمار، که یک تشخیص خشن اما یک تشخیص خواهد داد. نشان می دهد که باید به کدام پزشک بعدی مراجعه کند. اغلب شما باید به "جراح" بروید:)

در طول روز وقت خود را صرف چه چیزی می کنید؟

هوم… یک ساعت برای شبکه های اجتماعی، چهار ساعت برای کار، یک ساعت برای آشپزی. خطای چنین پاسخ هایی 300 درصد خواهد بود! چرا اینطور است؟

نکته این است که حس زمان ذهنی است. بازی ها، شبکه های اجتماعی، ویدیوهای یوتیوب - اعتیاد آور است. و زمان به سرعت می گذرد. در عین حال، کار بر روی یک گزارش خسته کننده می تواند تنها 20 دقیقه طول بکشد، اما به نظر یک ابدیت است.

ما تمایل داریم در زمانی که صرف فعالیت های مفید می کنیم اغراق کنیم. برعکس، ما آسیب زمان خواران را به حداقل می رسانیم. یعنی یک اشتباه همیشه به سمت آسیب می رود.

در اینجا زمان بندی به ما کمک می کند!

زمان آن است؟

راه می روید و کارهایی که انجام می دهید و برای چه مدت انجام می دهید را یادداشت می کنید. تمام روز.

مثلا:

• به نام واسیا - در مورد فوتبال صحبت کرد - 15 دقیقه؛
• رفت برای نان - 10 دقیقه؛
• خواندن Lifehacker - 40 دقیقه;
• پایگاه داده را برنامه ریزی کرد - 50 دقیقه.

خطا

5 دقیقه بیش از حد کافی است.

حتی زمان بندی سخت نیز بسیار مفید است.

چقدر طول می کشد تا این کار انجام شود؟

البته، افرادی هستند که در تمام زندگی خود زمان بندی می کنند. اما من، به عنوان یک، این کار را انجام نمی دهم.

2-3 روز کافی است تا …

… تصویر بزرگ را دریافت کنید

بله، شما تصویر واضحی از آنچه برای شما اتفاق می‌افتاد، نحوه توزیع زمانتان دریافت خواهید کرد.

خواهید دید که چقدر زمان واقعی را صرف این موارد می کنید:

• شبکه های اجتماعی؛
• بازی ها؛
• تماس ها؛
• پختن غذا؛
• خواندن؛
• "Zomboyaschik"؛
• ورزش.

خواهید دید که واقعا چقدر کار می کنید.

در 100% موارد، فرد با دیدن این نتایج شگفت زده می شود. یا وحشت زده این حتی بهتر است. اما حالا نقاط ضعفش را می شناسد. از همه مهمتر است!

چگونه از همه اینها استفاده کنیم؟

یک بار دیدم نقطه ضعف من تماس تلفنی است.

من یک برون گرا و اهل حرف زدن هستم. بسیاری از افراد برون گرا هنگام گپ زدن حس زمان خود را از دست می دهند. جای تعجب نیست که من 1-2 ساعت در روز را صرف صحبت های بیهوده کردم.

اینجوری بودن بد است!

من مراحل زیر را انجام داده ام:

1. من به همه دوستان و شرکای خود اعلام کرده ام که ایمیل بهترین روش ارتباطی است.
2. وقتی هنوز به تماسی نیاز است، برای آن آماده می‌شوم: نکات اصلی مکالمه را تشکیل می‌دهم، فهرستی از سؤالات. وقتی می نشینم صحبت می کنم - برگه تقلب در دست است.
3. دارم یاد میگیرم کوتاه قد باشم باز هم، تخت های مکالمه کمک می کنند. شما فقط تمام سوالات آماده شده را بررسی کنید. وقتی آنها به پایان می رسند، وقت آن است که مکالمه را قطع کنید.

برای زمان بندی از چه چیزی استفاده کنیم؟

چندین گزینه وجود دارد.

1. دفترچه یادداشت، مداد و ساعت. در طول روز، همه فعالیت های خود را در آنجا ترسیم می کنیم.
2. ضبط صدا. من از این گزینه به عنوان بزرگترین مدافع استفاده از دیکتافون استفاده کردم.
3. خدمات و ابزارهای مختلف. ما در عصر کلان داده زندگی می کنیم. گجت‌های بیشتری وجود دارند که فعالیت ما را ردیابی می‌کنند که با حسگرهای مختلف پر شده‌اند. من فکر می کنم که در مدت پنج سال می توان زمان بندی را کاملاً خودکار نگه داشت. و در پایان روز یک گزارش نمودار زیبا با توزیع فعالیت های ما در طول روز دریافت کنید. تا آن زمان می توانید برنامه RescueTime را نصب کنید.

جمع

شما نمی توانید آنچه را که قابل اندازه گیری نیست مدیریت کنید.

چگونه مدیریت زمان خود را شروع کنیم؟ زمان سنجی!

حتی یک دانش آموز کلاس نهم هم می تواند از عهده این کار برآید.

در نظرات بنویسید

آیا زمان بندی را انجام دادید؟ چقدر در شبکه های اجتماعی، تلویزیون و غیره وقت می گذارید؟

P. S

چرخه مقالات "مدیریت زمان به زبان ساده" به پایان رسید!

در اینجا لیست کاملی از تمام مقالات آمده است:

• 5 دلیل برای به تعویق انداختن کار
• همیشه نه بگویید؛
• گروه بندی وظایف؛
• سعی نکنید کل گاو را بخورید!
• 5 مرحله برای انجام کارهای بیشتر در همان زمان
• اولویت وظایف؛
• چک لیست ها؛
• ۱۱ دلیل برای حذف لیست کارهایتان
• بازیگونهسازی؛
• عدم هماهنگی با جریان؛
• اتوماسیون.

با تشکر برای خواندن!