مدیریت زمان به زبان ساده اولویت وظایف

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

بیایید در مورد اولویت وظایف صحبت کنیم. خیلی ها با او مشکل جدی دارند.

همه ما افرادی را دیده ایم که حتی برای یک دقیقه هم نمی توانند بیکار بنشینند. تمام عمرشان از صبح تا شب کار می کنند. حتی بازنشسته هم نمی شوند.

اما پارادوکس اینجاست - زندگی آنها بهتر نمی شود!

بد شانسی؟

نه… آنها مشکل دیگری دارند - اولویت ها. یا بهتر است بگوییم نبودشان.

امروز در مورد اولویت ها صحبت خواهیم کرد.

ماتریس آیزنهاور

مطمئنم این مربع که کتاب به کتاب تجدید چاپ می شود، چشمان شما را تار کرده است:

علامت محبوب و دلیل خوبی دارد.

همانطور که می دانید موفقیت در ربع دوم زندگی می کند. شما باید به طور منظم برای مسائلی که فوری نیستند، اما مهم هستند، وقت بگذارید.

این چیزها چیست؟

مثلا کتاب خواندن. کسی مجبورت نمیکنه بخونی فوری نیست. اما فقط کسی که کتاب می‌خواند می‌تواند «با یک بازی طولانی» به موفقیت برسد.

مثال دیگر ورزش است. بیرون برای دویدن؟ این تنها 0.1 درصد به سلامتی شما اضافه می کند. و تاثیر آن را تنها سال ها بعد می توان دید. اما سالها به هر حال می گذرد. شما در کنار "شوارتز کاناپه" خواهید ایستاد و تغییرات بسیار قابل توجه خواهد بود.

چرا من این همه هستم؟

بازنده ها (و دوست دارند بدشانسی را سرزنش کنند) اصلاً مفهوم "اهمیت" ندارند. آنها در خانه ای زندگی می کنند که علامت «فوریت» دارد.

آیا فوری است؟ خیلی مهم! نمی سوزد؟ بنابراین کمی بیشتر صبر خواهد کرد.

امور با ارزش ترین ربع - دوم - انجام نمی شود.

آنها هرگز برای کتاب وقت ندارند. اما آنها اولین نفر در فروش آهن خواهند بود.

چگونه درست خواهد شد؟

اول کارهای مهم را انجام دهید.

این عقل سلیم است، لعنتی!

صبح از خواب بیدار می شوید، چشمان خود را مالیدید و بلافاصله شروع به فکر کردن در جهت چیزهای مهم می کنید. آنها را اول و تنها پس از آن انجام دهید - هر چیز دیگری.

چگونه یک پرونده را اولویت بندی کنیم؟

من سیستم Agile Results را در این زمینه دوست دارم. ساده مثل چکمه نمدی. این موضوع را از اهداف شما در سال به اهداف هفته و سپس برای روز می کشاند. و همه آنها را به هم گره می زند.

با انجام کاری در طول روز متوجه می شوید که کمی است، اما شما را به اهداف سال تان نزدیک می کند. همچنین انگیزه عالی ایجاد می کند!

در مقاله "چگونه دوشکار دنیا به موفقیت رسید" در مورد این سیستم به تفصیل نوشتم.

چگونه می توان همه اینها را عملی کرد؟

من به شما نشان خواهم داد که چگونه این کار را انجام دادم.

وظایف من فقط سه اولویت دارند: بسیار مهم (!)، مهم (*) و غیر مهم:

و من همچنین دسته ای به عنوان "وظایف سریع" دارم - کارهایی که در کمتر از 15 دقیقه تکمیل می شوند. من آنها را با یک ستاره دیگر مشخص می کنم:

در نتیجه این را داریم:

این برگه من با کارهای مهم است. وظایف در آنجا به این صورت مرتب شده اند:

• بسیار مهم و سریع؛
• خیلی مهم؛
• مهم و سریع؛
• مهم.

و من فقط وظایف را از بالا به پایین انجام می دهم. خوب، چه چیزی می تواند ساده تر باشد؟

سعی می کنم بیشتر وقتم را در این تب بگذرانم.

همانطور که می بینید، من طرفدار یک سیستم اولویت پیچیده (مثلاً از 1 تا 100) نیستم. من مطمئن هستم که برای 99 درصد افراد، دو یا سه درجه اهمیت کار کافی است.

به هر حال، شما می توانید همه چیز را به همان شیوه در یک سازمان دهنده کاغذ سازماندهی کنید، اگرچه من آن را به شما توصیه نمی کنم.

خلاصه

فقط نوشتن تمام امور خود کافی نیست. برنامه ریزی آنها کافی نیست، آنها را به وظایف فرعی کوچک تقسیم کنید. معرفی آنها به یک سیستم سفت و سخت و قرار دادن یادآوری کافی نیست.

حتما اولویت ها را در سیستم مدیریت زمان خود بگنجانید! فقط آنها بازنده همیشه مشغول را از کسی که به اهدافش می رسد متمایز می کنند.

در نظرات بنویسید

آیا اول کارهای مهم را انجام می دهید؟