مدیریت زمان به زبان ساده گروه بندی وظایف

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

انجام کارهای کوچک به طور جداگانه به صرفه نیست. به هر حال، هر موردی برای ایجاد زمان نیاز دارد. ترکیب همه کارهای معمولی کوچک از یک نوع در بلوک ها بسیار کارآمدتر است.

مگس می کند.

کوچک، اما بسیار آزاردهنده.

تو روی صندلی نشسته ای تلاش برای کار کردن اما موجودات بالدار بارها و بارها حواس شما را پرت می کنند.

شما آن را تکان می دهید. تلاش برای کار کردن آن را تکان دهید. تلاش برای کار کردن ولش کن…

دادن!

چراغ روشنی را روشن می‌کنی، دمپایی‌هایت را برمی‌داری و… حالا به دنبال آن‌ها می‌گردی…

این منطقی است. راحت تر است که یک بار بلند شوید و تمام مشکلات جزئی را به صورت عمده حل کنید. امروز در مورد اصل گروه بندی وظایف صحبت خواهیم کرد.

چرا کارهای گروهی؟

انجام کارهای کوچک به طور جداگانه به صرفه نیست. به هر حال، هر موردی برای ایجاد زمان نیاز دارد. ترکیب همه کارهای معمولی کوچک از یک نوع در بلوک ها بسیار کارآمدتر است.

به هر حال همه این کار را می کنند. اما ناخودآگاه و غیر سیستماتیک.

شیر تمام شده؟ گندم سیاه؟ تخم مرغ؟ ما یک لیست تهیه می کنیم و همه چیز را به یکباره می خریم. این یک گروه بندی بدوی است.

چه کارهای دیگری را می توانید گروه بندی کنید؟

1. چک کردن نامه

چرا پاسخ در یک دقیقه واجب است؟ چرا ایمیل خود را فقط دو بار در روز چک نمی کنید؟ در صبح و عصر. بلوک های بزرگ

2. تماس و پیامک

چرا گوشی خود را بی صدا نمی کنید؟ تمامی تماس ها و پیامک های از دست رفته را می توان بعدا و بلافاصله به صورت انبوه پاسخ داد.

خیلی ها خواهند گفت که توان پرداخت آن را ندارند. اما من این کار را کردم، بیش از یک سال است که به این شکل زندگی می کنم و هنوز پشیمان نشده ام.

3. خواندن مقالات

به مقاله ای برمی خوریم. ما وقت نداریم به گذشته نگاه کنیم، زیرا در حال خواندن آن هستیم. و سپس مقاله در لینک. و یکی دیگه …

اونجا چیکار میکردیم؟ حتی یادمون نمیاد…

چرا از یک سرویس خواندن تنبل استفاده نمی کنید؟ به عنوان مثال، در اینجا یک مقاله عالی از الکساندر موراخوفسکی است "آیا Instapaper می تواند جایگزین Pocket شود؟"

شما فقط یک لینک جالب به چنین سرویسی ارسال می کنید. و سپس در وقت آزاد خود 10 تا 20 مقاله را به طور همزمان مطالعه می کنید. یک راه راحت برای پر کردن زمان زمانی که پرواز طولانی دارید یا در صف درمانگاه هستید. در این حالت، مقالات به سرعت و به راحتی بلعیده می شوند.

4. موضوعاتی که باید در مورد آنها فکر کنید

شما خواهید خندید، اما من سوالاتی را برای اندیشیدن انباشته می کنم. بعد یک دیکتافون برمیدارم. روی تردمیل بیرون می روم. من در اطراف قدم می زنم و به یک لیست کامل از سوالات فکر می کنم. +10 به خلاقیت!

5. پختن غذا

چرا غذا را برای چند روز به طور همزمان طبخ نمی کنید؟ البته همیشه خوردن یک چیز تازه خوب است، اما می گویند سوپ کلم دیروز خوشمزه تر است))

علاوه بر این، با ظهور مایکروویو، گرم کردن مجدد اصلاً مشکلی نیست!

6. این کار را با حاشیه انجام دهید

• شما تمام زندگی خود را از دستمال توالت استفاده کرده اید. چرا برای یک سال آن را ذخیره نمی کنید؟ فقط برای اینکه دیگر به او فکر نکنم!
• آیا با دندان خراب به دندانپزشک مراجعه کردید؟ همه چیز را یکباره درمان کنید!
• آیا برای تعویض لامپ سوخته به سرویس خودرو مراجعه کردید؟ دومی و همچنین روغن را عوض کنید.

7. هر کار با یک زمینه

ما قبلاً به طور نامحسوسی به سمت مدیریت جدی زمان، به سیستم GTD دیوید آلن رفته ایم. در این سیستم، ما زمینه ها را به وظایف: خانه، ماشین، کامپیوتر و غیره اختصاص می دهیم.

اکنون، در حالی که در ماشین هستیم، می‌توانیم تمام وظایف را با متن "ماشین" ببینیم. یعنی کارهایی که برای آنها به ماشین نیاز داریم.

آیا این یک گروه بندی نیست؟

جمع

روال خود را گروه بندی کنید. همین حالا بنشینید و به این فکر کنید که چه وظایفی را می توانید در بلوک های بزرگتر ترکیب کنید.

چه کار کردین؟ در نظرات بنویسید!