مدیریت زمان به زبان ساده سعی نکنید کل گاو را بخورید

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

این مقاله در مورد تقسیم وظایف بزرگ به وظایف فرعی کوچکتر است. چرا مهم است و چگونه آن را به درستی انجام دهیم.

آیا انسان می تواند گاو را بخورد؟

البته می تواند. کتلت، پیراشکی، سوسیس و کالباس… یکی دو سال است که آدم گاو می خورد. و کسی و نه یکی.

نه، من در مورد گرفتن و قورت دادن یک گاو به طور کامل صحبت می کنم.

هوم … حتی اگر بزرگترین مرد و کوچکترین گاو را بگیرید … نه! قطعا نه!

پس چرا وقتی نوبت به مدیریت زمان می رسد، اغلب سعی می کنیم یک گاو را قورت دهیم؟ این مقاله در مورد تقسیم وظایف بزرگ به وظایف فرعی کوچکتر است. چرا مهم است و چگونه آن را به درستی انجام دهیم؟

دلیل شماره 1. سلاح هایی برای مقابله با استرس

علت اصلی استرس چیست؟

این است که انسان برای یک دقیقه از فکر کردن دست نمی کشد. او در حمام، در ماشین، در آسانسور فکر می کند… و به همین موضوع فکر می کند. در دایره پنجم، در دهم … انگار آدامس می جود که مدت هاست طعم خود را از دست داده است.

و تنها چیزی که نیاز دارید این است که بنشینید و موضوعی که نگران کننده است را در وظایف فرعی کوچک بنویسید. با اهداف، ضرب الاجل، با "یادآوری".

این کار را انجام دهید و گویی با جادو، افکار در مورد پرونده به سادگی در سر شما ظاهر نمی شوند. یادم هست وقتی برای اولین بار این اتفاق افتاد مثل یک معجزه از این بابت خوشحال بودم.

برای من در آن زمان، چنین چیزی شرکت مجدد در آزمون علوم کامپیوتر بود. میتوانی این را داشته باشی:

• صحبت با رئیس خود در مورد افزایش حقوق؛
• نقل مکان به یک آپارتمان جدید؛
• یا شاید می خواهید فرزندتان را از شیرینی ها جدا کنید؟

به طور خلاصه، نوعی تجارت ناخوشایند یا فقط بزرگ، اما ضروری.

دلیل شماره 2. درمانی برای تنبلی

با این حال، همه تحت فشار یک کار بزرگ و طاقت فرسا نیستند. بعضی ها را تنبل می کند.

به عنوان مثال، شما برای "تعویض روغن در ماشین" خیلی تنبل هستید. چرا؟ ضمیر ناخودآگاه شما این وظیفه را به وضوح نمی بیند. به نظر می رسد مشخص است که چه کاری باید انجام شود. اما برخی از جزئیات در مه است. تنبلی اغلب فقط بی میلی به انجام کاری است که اطلاعات کمی در مورد آن دارید.

بیایید سعی کنیم این کار را شرح دهیم:

وظیفه به ظاهر بدیهی "تعویض روغن" به یک پروژه کوچک تبدیل شده است. پروژه ای که به طور کامل از گلوی ما پایین نمی رود. اما که با خوشحالی تکه تکه می خوریم.

اگر این کار را برنامه ریزی نکرده بودم، برای شروع به اراده نیاز داشتیم. برای شکستن تنبلی شما اما اراده چیز بی ثباتی است. گاهی زیاد است و گاهی عرضه آن تقریبا صفر می شود.

نیازی به هدر دادن اراده بیهوده نیست - فقط یک کار بزرگ را در وظایف فرعی بنویسید و این روند به آرامی و بدون "گس" پیش خواهد رفت.

دلیل شماره 3. مبارزه با فورس ماژور

عادت به زمان بندی پرونده ها در وظایف فرعی شما را از بسیاری از موارد فورس ماژور محافظت می کند. و این باعث صرفه جویی در زمان و اعصاب مشابه می شود.

فقط بنشینید و به این سوال پاسخ دهید: "چه چیزی می تواند مانع از تعویض روغن من شود؟"

• سرویس کارت را قبول نمی کند.
• سرویس کار نمی کند.
• زن ماشین را گرفت.

همه این "ترس ها" به وظایف خاصی تبدیل می شوند:

• از دستگاه خودپرداز پول برداشت کنید.
• با سرویس تماس بگیرید، از ساعات کاری مطلع شوید.
• به همسرم اخطار کن که صبح می روم خدمت.

چگونه عمیقاً یک کار را بشکنیم؟

بدون تعصب

کار را آنقدر عمیق بشکنید که دیگر نگران آن نباشید.

با تجربه می آید.

فقط مهم است که زمانبندی شما کار با وظایف را آسان کند. بسیاری از آن‌ها تنبل‌تر از آن هستند که وظایف خود را از بین نبرند، بلکه به صفحه‌ای ناراحت‌کننده ضربه بزنند. بنابراین، من به همه توصیه می کنم که وظایف خود را در رایانه برنامه ریزی کنند، نه روی تلفن هوشمند. یک تلفن هوشمند همیشه می تواند به رایانه متصل شود.

یک مشکل فرعی خوب چگونه به نظر می رسد؟

یک کار فرعی خوب با فعل شروع می شود: خرید، تماس، نوشتن…

به علاوه، من می خواهم راز کوچک خود را به اشتراک بگذارم …

ببینید، وظایف فرعی مختلف اشتراکات زیادی دارند. مثلا:

خرید کنید	PMC
صدا زدن	حلقه
در اینترنت جستجو کنید	GUGL
یک نامه بنویس	IPR
یک نقشه ذهنی بکشید	پلیس
خواندن	CHIT
فکر کن	MOZGSH
چاپ	کوره
عکس	عکس

»

راز این است که من کدهایی را برای اقدامات مکرر ارائه کرده ام.

اکنون پروژه ما به این صورت است:

چرا این مورد نیاز است؟ آیا این فقط برای صرفه جویی در فضا بود؟

نه! این کار به این منظور انجام می شود که در نگاه اول، در کسری از ثانیه متوجه شوید که چه چیزی در خطر است و چه چیزی از شما خواسته می شود. آن را امتحان کنید و خواهید دید که کار با وظایف فرعی چقدر آسان تر می شود.

عواقب

دست از شکنجه خود و حیوان بدبخت بردارید!

سعی نکنید یک گاو کامل را قورت دهید. وظایف خود را تقسیم کنید. اکنون می دانید که چگونه آن را به درستی انجام دهید.