تجزیه و تحلیل روزانه به عنوان یک فناوری توسعه

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

عکس ©

من قبلاً کتابهای زیادی در زمینه کارایی، مدیریت زمان، مدیریت و مواردی از این دست می خواندم. اما 6 ماه پیش ابزار خودم را پیدا کردم که به یک فناوری ضروری برای خودسازی برای من تبدیل شده است. این درون نگری روزانه است. این برای من سود زیادی دارد و جایگزین تمام فناوری های دیگر شده است. امیدوارم که به شما نیز کمک کند!

من اینگونه از این ابزار استفاده می کنم. هر روز ساعت 22:00 زنگ تلفن همراه من به صدا در می آید. یکنواختی ضروری است! در طول این مدت، من باید حداقل 20-30 دقیقه را برای تجزیه و تحلیل موارد برای روز اختصاص دهم. من تجزیه و تحلیل را طبق لیست زیر و همیشه به صورت کتبی انجام می دهم (برای این کار یک دفترچه جداگانه دارم):

1. چه کاری را درست انجام دادم / خوب؟ چگونه می توان این مزایا را در آینده افزایش داد؟

2. من چه اشتباهی کردم؟ چه کاری می توانست بهتر انجام شود؟ چگونه در چنین شرایطی در آینده پیش برویم و اشتباهات را اصلاح کنیم؟

3. دیگر چه می شد کرد؟ چرا انجام نشده است؟ چگونه می توان از این وضعیت در آینده جلوگیری کرد؟

(این یک مورد اجباری است! شما نمی توانید تمام روز یک انجیر انجام دهید و مانند یک مرد خوش تیپ از دو مورد اول عبور کنید).

4. آیا روز جاری به اهداف بلندمدت من نزدیکتر شده است؟ برای نزدیکتر شدن به اهداف چه باید کرد؟ (بر این اساس، شما باید اهداف داشته باشید.)

5. فردا برای تقویت نقاط قوت، رفع نقاط ضعف و نزدیک شدن به رسیدن به اهداف بلندمدت چه خواهم کرد؟ این نکته به عنوان نتیجه گیری از 4 مورد قبلی است.

برای تقویت بیشتر این نکته، می توانید وظایف روز بعد را در سازمان دهنده انجام دهید. اغلب اوقات ما با وظایف اطراف خود "طرح" می شویم و بدون تردید آنها را در سازمان دهندگان خود یادداشت می کنیم. اگر با هوشیاری در فضایی آرام به این وظایف نگاه کنید و آنها را از نقطه نظر اهداف خود تجزیه و تحلیل کنید، می توان نیمی از آن را رها کرد و یک چهارم دیگر را به شخص دیگری واگذار کرد.

قوانین اجباری برای درون نگری:

1. فقط امور روز جاری را تحلیل کنید. به یاد نمی آورید که دیروز با چه کسی و چگونه "به اشتباه" ارتباط برقرار کرده اید یا مکالمه تلفنی داشته اید. همه چیز باید در تعقیب و گریز انجام شود.

2. همه چیز در معرض تجزیه و تحلیل است: چرا من زمان زیادی را برای رسیدن به کار می گذرانم؟ چند بار و چه کسی با من تماس گرفت؟ چرا با من تماس گرفتند؟ آیا می توانید با یکی از کارکنان تماس بگیرید؟ مذاکرات چگونه پیش رفت و چه چیزی را از دست دادم؟ چگونه می توانم ساختار مالی شرکت هایم را بهینه کنم؟ چگونه می توان بار مالیاتی را با توجه به آخرین پرداخت مالیات بر درآمد کاهش داد؟..

من در حال بررسی تماس هایی هستم که در تلفن همراه خود دریافت کرده ام، به ایمیل خود، سازمان دهنده نگاه می کنم.

3. مدام انجامش بده خیلی سخت است که خود را مجبور کنید همیشه خودآزمایی کنید. اغلب اتفاق می افتد که هنگام غروب خسته هستید و می خواهید استراحت کنید، قدرت ندارید، می خواهید غذا بخورید و غیره. اما باید دائما از این ابزار استفاده کنید! در غیر این صورت هیچ معنایی از آن نخواهد بود.

4. همه چیز را به صورت مکتوب انجام دهید.

بنابراین تجزیه و تحلیل عمیق تر و معنی دارتر می شود و می توانید نتیجه گیری ها و نکات مهمی را که ارزش توجه به آن ها را دارد برای خود بنویسید.

5. یک بار در ماه، باید نتایج را تجدید نظر کنید (نقطه 5) و تجزیه و تحلیل کنید که آیا همه آنها اجرا شده اند یا خیر، آیا همه چیز به خوبی پیش می رود. اگر نه، پس باید برای خود یک هدف در هفته تعیین کنید و روی یک جنبه تمرکز کنید. این خیلی مهمه. زیرا همه ما می دانیم که بین اینکه شما چگونه باید این کار را انجام دهید و من چگونه آن را انجام می دهم تفاوت زیادی وجود دارد.

به نظر می رسد که این ابزار بسیار ساده است، اما در نتیجه استفاده از آن، مزایای واقعی به دست آوردم:

1. حجم کار کاهش یافته است - من شروع به امتناع از تعداد زیادی از وظایف، مشاغل و پروژه هایی کردم که با اهداف من در تضاد هستند.

2. زندگی آگاهانه تر شده است - تجزیه و تحلیل روزانه به وضوح بر نقاط قوت و ضعف، اقدامات درست و غلط، رابطه من با زمان تأکید می کند.

3. پیشرفت های کوچک روزانه - در واقع، سیستم من به اجرای همان اصل "کایزن" کمک می کند.

4. قبل از استفاده از این ابزار، من در حرکت براونی بودم - چیزهای زیادی، جلسات، پروژه ها، وظایف. پس از شروع استفاده، همه چیز در قفسه ها گذاشته می شود، واضح و قابل درک می شود.

من مطمئن هستم که شما به خوبی از احساس زمانی که دائما مشغول هستید آگاه هستید. شما در طول روز کاری انجام می دهید، مثلاً خیلی. اما وقتی یک سال می گذرد و از خود می پرسید: "این سال چه دستاوردهایی داشته ام، چه کارهای مهمی انجام داده ام؟" - پس از آن فقط یک آیفون جدید و چند گردهمایی پر سر و صدا احمقانه با دوستان به ذهن می رسد، و تمام. اما یک سال تمام گذشت! و به خودت قول می‌دهی که سال آینده همه چیز را درست می‌کنی، کاری معنادار انجام می‌دهی، اما امسال می‌گذرد و هیچ چیز واقعاً تغییر نمی‌کند. ابزاری که توضیح دادم به شما امکان می دهد این دور باطل را بشکنید.

تنها یک مشکل در استفاده از این ابزار وجود دارد - شما باید سطح بالایی از انتقاد از خود داشته باشید. تست انتقاد از خود - سوال "نقاط ضعف من چیست؟" اگر پاسخ واحدی برای این سوال ندارید، ابزار برای شما بعید است. و برای ساده تر کردن تجزیه و تحلیل رویدادهای روزانه، می توانید به هر چیزی که اتفاق افتاده است از دیدگاه چنین زنجیره ای نزدیک شوید: چه چیزی می خواستید به دست آورید؟ - واقعا چی گرفتی؟ - چرا این اتفاق افتاد؟

برای شما آرزوی موفقیت می کنم.