مدیریت زمان به زبان ساده چک لیست ها

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

آیا تا به حال چیزی را فراموش کرده اید؟ مثلا تنه شنا در استخر یا دانشجو؟ ماشین رو میچرخونی با حرف آخر خودتو سرزنش میکنی… مطمئنم همه همچین لحظاتی داشته اند. امروز می خواهیم در مورد یک ابزار مطمئن برای "فراموش نکردن" - چک لیست ها صحبت کنیم.

آیا تا به حال چیزی را فراموش کرده اید؟

مثلا تنه شنا در استخر یا دانشجو؟

ماشین رو میچرخونی با حرف آخر خودتو سرزنش میکنی… مطمئنم همه همچین لحظاتی داشته اند.

امروز می خواهیم در مورد یک ابزار قابل اعتماد صحبت کنیم "تا فراموش نکنیم" - چک لیست ها.

چک لیست چیست؟

این مجموعه ای از اقداماتی است که باید انجام شود. یا مواردی که باید گرفته شوند. به علاوه یادداشت ها، نمودارها، نکات.

هدف چک لیست این است که اشتباه نکنید. از فورس ماژور و دردسر دوری کنید. کل برنامه را از ذهن خود خارج کنید و روی کاغذ بیاورید.

چک لیست های حرفه ای

چک لیست ها از هوانوردی به ما رسید. آنجا هزینه یک اشتباه صدها جان انسان است.

هر خلبانی از قلب می داند که قبل از پرواز چه کاری باید انجام دهد. با این وجود، خلبانان همه چیز را طبق چک لیست های ویژه اجرا می کنند. در این مورد، یکی بررسی می کند، و دوم بررسی می کند که چگونه اولی چک می کند.

چک لیست ها در ساخت و ساز، پزشکی و سایر زمینه هایی که اشتباهات غیرقابل قبول هستند استفاده می شود.

چک لیست هوانوردی، همه چیز به زبان انگلیسی زبان هوانوردی است:

چک لیست قبل از جراحی:

چک لیست های زندگی من

من اخیرا آنها را کشف کردم. حالا نمی توانم تصور کنم که این همه مدت بدون آنها چگونه کار کردم.

چیزهایی که برای تمرین فوتبال انجام می دهم:

و این هم چک لیست ماهانه ماشین من:

در صورت سفر کاری:

از آنجایی که هر سفر کاری ویژگی های خاص خود را دارد، این چک لیست فقط الگویی است که من چیزی را به آن اضافه یا حذف می کنم.

این چک لیست نوشتن پست وبلاگ من است:

همه چیز اینجاست: نحوه جمع آوری ایده ها، ویرایش متن، طراحی و تبلیغ.

توجه داشته باشید که اطلاعات پیش زمینه زیادی در اینجا وجود دارد. به عنوان مثال، در اینجا نشان می دهد که اندازه عکس ها در این یا آن مورد باید چه اندازه باشد:

و در اینجا چک لیست من برای پشتیبان گیری و تمیز کردن رایانه من است:

من هر دو هفته یک بار انجامش می دهم.

اینها همه چک لیست های دائمی هستند. گاهی اوقات من یک چک لیست برای یک رویداد یک بار ایجاد می کنم. به عنوان مثال، اگر من در حال برنامه ریزی برای تعطیلات هستم.

چگونه یک چک لیست تهیه کنیم؟

1. كاهش دادن … این یک انشا نیست. این فقط یک دسته از اقلام است. وضوح عبارت! فرهنگ لغت ساده! کار به این صورت است که حتی با یک نگاه گذرا به اصل مطلب پی ببرید.
2. موارد غیر ضروری را حذف کنید. فقط مواردی را که می توانید فراموش کنید بگنجانید. به عنوان مثال در چک لیست مقاله نویسی، مورد «لپ تاپ را روشن کنید» وجود ندارد. بدون یادآوری این کار را انجام خواهم داد.
3. موارد مهم را برجسته کنید به صورت حروف یا پررنگ. نکته اصلی این است که زیاده روی نکنید. یک یا دو انتخاب در هر برگه کافی است.
4. مدام ویرایش کنید چک لیست باید به روز باشد. آیا ویرایش های مداد من را دیده اید؟ اینجا. وقتی ویرایش های زیادی وجود دارد، چک لیست را دوباره چاپ می کنم.

کجا آن را ذخیره کنیم؟

روی کاغذ، روی گوشی هوشمندتان، در Evernote … هر کجا که دوست دارید.

حتی می توانید چک لیست را مستقیماً روی مورد اعمال کنید. مثلا من از برچسب لپ تاپ استفاده می کردم. اما نچسبید))

جمع

چک لیست ها ساده و راحت هستند. در وقت شما صرفه جویی زیادی خواهد کرد. و اعصاب

چرا در مدرسه در مورد آن صحبت نمی شود؟ به جای سخنرانی های احمقانه مانند: "سر خود را فراموش کرده ای؟"

در نظرات بنویسید

از چه چک لیست هایی استفاده می کنید؟