2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54
به یاد دارید چند بار در طول روز کاری حواس تان پرت می شود؟ حالا این رقم را در 25 ضرب کنید. شما در روز دقایق بسیار مفیدی را از دست می دهید.
طبق تحقیقات پروفسور گلوریا مارک از دانشگاه کالیفرنیا در ایروین، یک فرد 25 دقیقه یا به عبارت دقیق تر، 23 دقیقه و 15 ثانیه را صرف تمرکز بر روی کاری می کند که قبل از استراحت انجام می داد. این بدان معناست که هر بار که حواس شما به چیزی پرت می شود، وقت خود را به اضافه 23 دقیقه و 15 ثانیه دیگر تلف می کنید. فرض کنید می‌خواستید دو دقیقه توییتر بخوانید، اما در نهایت تقریباً نیم ساعت از زمان کار مفید خود را از دست دادید.
نه تنها عملکرد شما، بلکه وضعیت عاطفی شما نیز آسیب می بیند. پروفسور مارک استدلال می کند که حواس پرتی مداوم بهره وری را کاهش می دهد، منجر به استرس و خلق و خوی بد می شود.
چگونه حواسمان پرت می شود و چرا مضر است
برای انجام این تحقیق، پروفسور گلوریا مارک به مدت سه روز و نیم ناظرانی را به کارمندان ناآگاه چندین شرکت فنی و مالی اختصاص داد. آنها مدت زمان هر فعالیت کارمند را به دقت ثبت کردند. و معلوم شد که افراد هر 3 دقیقه و 5 ثانیه یک بار از یک کار به کار دیگر تغییر می کنند.
علاوه بر این، محققان متوجه شدند که در نیمی از موارد، کارمندان برای مثال با نگاه کردن به فیس بوک، حرف خود را قطع می کردند. مواردی که حواس کارمندی برای بحث در مورد یک موضوع کاری با همکارش پرت شده بود، شمارش نشد.
انگار داریم تنیس بازی می کنیم، از مغز به عنوان توپ استفاده می کنیم و آن را به جلو و عقب پرتاب می کنیم. اما برخلاف توپ تنیس، مغز کمی بیشتر طول می کشد تا به موقعیت اولیه خود بازگردد.
با حواس پرتی، همه منابع خود را به سمت دیگری هدایت می کنیم. مدتی طول می کشد تا در مورد چیزی که حواس تان پرت می شود کاوش کنید. سپس به همان مقدار زمان نیاز است تا دوباره درگیر حل مشکل شوید.
و مشکل فقط در هزینه های زمان نیست، بلکه در این واقعیت است که در چنین شرایطی نمی توانیم عمیقاً خود را در کار غرق کنیم. اگر فردی هر 10 دقیقه یکبار از کاری به کار دیگر بپرد، چگونه می تواند روی آن تمرکز کند؟ او به سادگی زمان برای رسیدن به وضعیت جریان ندارد.
فکر نکنید که شما یک استثنا هستید
اجازه دهید حدس بزنم، شما همین الان دارید فکر می کنید: "خب، کسی نمی تواند از کاری به کار دیگر بپرد، اما من کار خوبی با آن انجام می دهم. من می‌توانم همزمان با تمرکز، چند کار انجام دهم." گول نخورید
یکی از تأثیرگذارترین نظریه پردازان مدیریت در قرن بیستم، پیتر دراکر، در کتاب خود به نام «رهبر مؤثر» در سال 1967 نسبت به این موضوع هشدار داد.
پیتر دراکر دانشمند، اقتصاددان، روزنامه نگار
موتزارت می‌توانست همزمان روی چندین آهنگ کار کند و هر کدام از آنها شاهکار بود. بله، موتزارت از این قاعده مستثنی بود. اما دیگر آهنگسازان بزرگ - باخ، هندل، هایدن، وردی - فقط یک کار را بر عهده گرفتند. و یا آن را تمام کردند، یا مدتی آن را در کشو گذاشتند، و فقط پس از آن یک کشو جدید برداشتند. تصور اینکه هر رهبر یک موتزارت باشد غیرممکن است.
بیایید آن را به عنوان یک اصل بدیهی در نظر بگیریم که ما موتزارت نیستیم. پس چگونه روی کار در حال انجام تمرکز کنیم و حواسمان پرت نشود؟
یادگیری تمرکز
برای غوطه ور شدن در یک کار به بلوک های زمان پیوسته نیاز دارید. فقط روی یک چیز کار کنید. حتی متخصصان باهوش هم باید تمرکز کنند تا کار را به خوبی انجام دهند.
تا به حال، مطمئناً خواهید گفت که حواس پرتی از کار قابل برنامه ریزی است. به عنوان مثال: "من روی کار تمرکز خواهم کرد و فقط ساعت سه بعد از ظهر نامه هایم را چک می کنم." اما نکته اینجاست که با غوطه ور شدن واقعی در کار خود، می توانید چک کردن نامه های خود را کاملاً فراموش کنید. و هنگامی که یک برنامه دارید، به راحتی می توانید به جای کار کردن، در دام چک کردن نامه های خود در تمام روز بیفتید. و این مشکل برای بسیاری است.
مثلاً در اینتل هم همین اتفاق افتاد. کارمندان وقت نداشتند که بتوانند عمیقاً در راه حل مشکل فرو رفته و تمام توان خود را به آن بدهند. سپس مدیران شرکت به طور قانونی چهار ساعت در هفته را برای تأمل در نظر گرفتند. در طول این «ساعت‌های فکر»، کارمندان نباید به ایمیل‌ها پاسخ دهند یا با چیزی که می‌تواند منتظر بماند، حواسشان پرت شود. این ایده موفقیت بزرگی بود، کارمندان شروع کردند به دنبال کردن آنچه که برای مدت طولانی به تعویق انداخته بودند. برای مثال یکی از آنها درخواست ثبت اختراع را آماده کرده است.
اکنون هزینه واقعی حواس‌پرتی‌ها را می‌دانید و می‌دانید که ساعات کاری باید طوری برنامه‌ریزی شود که وقفه‌ها به حداقل برسد. به همکاران خود در مورد ساعات کار مداوم خود اطلاع دهید و در این زمان شما را آزار ندهید، اما بهتر است - از تجربه خود بیاموزید.
و نگران نباش که تو موتزارت نیستی. شاید شما باخ بعدی باشید.
توصیه شده:
چگونه عکس های گرفته شده با دوربین گم شده را پیدا کنیم
اگر دوربین خود را گم کرده اید (یا قربانی سرقت شده اید)، کار زیادی نمی توانید انجام دهید. برخلاف گوشی های هوشمند، تجهیزات عکاسی را نمی توان از راه دور مسدود کرد
چگونه لیست کارهایی را که باید انجام دهیم حفظ کنیم و مزخرفات حواسمان را پرت نکنیم
مولد بودن کار آسانی نیست. اما اگر به طرز ماهرانه‌ای فهرستی از کارهایی که باید انجام دهید تهیه کنید، به خودتان کمک کنید که حواس‌تان پرت نشود، می‌توانید بیشتر کارهای برنامه‌ریزی شده را انجام دهید
چگونه گوشی هوشمند اندرویدی خود را کاملاً شخصی سازی کنیم تا حواس شما را از چیزهای مهم پرت نکند
برنامه های داخلی و اعلان های بی پایان همیشه توجه شما را می طلبد. کریس جنینگز وبلاگ نویس توضیح می دهد که چگونه گوشی هوشمند خود را طوری تنظیم کنید که به جای اتلاف وقت به شما کمک کند
حواس پرت - دفترچه یادداشت و لیست کارهای انجام شده به جای تب جدید کروم
افزونه Mindful Chrome تب شروع مرورگر شما را با یک برد یادآور جایگزین می کند. نگه داشتن چیزها در مقابل چشمان شما مفید خواهد بود
بدون بهانه: "گاهی اوقات، وقتی به نظر می رسد که همه چیز تمام شده است، همه چیز تازه شروع شده است" - مصاحبه با Ksenia Bezuglova
اخیراً مهمان پروژه ویژه ما مدل نستیا وینوگرادوا بود. او در مصاحبه خود اشاره کرد که در یک مسابقه بین المللی زیبایی برای دختران معلول شرکت کرده است، چیزی شبیه به معلولیت - "Miss World". معلوم شد که برنده این رقابت زن روسی Ksenia Bezuglova بود.