چرا هرگز نباید از جلسات انفرادی غافل شوید

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

جلسات حضوری با هر یک از اعضای تیم شما بدون شک زمان زیادی از شما را می گیرد. اما اگر از این جلسات غافل شوید، روزهای کاری شما به هرج و مرج تبدیل می شود.

اگر زندگی ما پر از جلسات بی‌معنای متعدد باشد، احساس می‌کنیم که لیموی فشرده شده‌ایم. ما زمان زیادی را صرف این می کنیم که چگونه جلسات را سریع تر، پربارتر و کمتر خسته کننده کنیم.

وقتی مدیران تحت فشار جلسات دائمی قرار می گیرند، بسیاری از آنها در دام می افتند و به این فکر می کنند که آنقدر شلوغ هستند که نمی توانند با زیردستان خود جلساتی انفرادی داشته باشند.

الیزابت گریس ساندرز متخصص مدیریت زمان

در اینجا دلایل قانع کننده ای وجود دارد که چرا جلسات انفرادی باید در اولویت قرار گیرند. پس بیایید حدس بزنیم که اگر با تک تک اعضای تیم خود رو در رو صحبت نکنید چه اتفاقی می افتد.

در زمان خود و کارمندانتان صرفه جویی نخواهید کرد

اگر وقت خود را برای برقراری ارتباط حضوری (یا در موارد شدید، با استفاده از اسکایپ) با گزارش‌های مستقیم خود متوقف کنید، این می‌تواند بر کار تیم شما تأثیر منفی بگذارد و اعضای آن ممکن است در مورد وظایف کاری سردرگمی زیادی داشته باشند.

نیم ساعت گفتگو در مورد پرونده می تواند بسیاری از مسائل را حل کند. اگر این مکالمه انجام نشود، کارمندان شما ممکن است روزها و هفته ها را در جهت اشتباه کار کنند، فقط به این دلیل که دقیقاً دقیقاً آنچه از آنها خواسته می شود را درک نمی کنند. این هم اتلاف وقت شما و هم وقت زیردستانتان است.

البته، برخی از کارمندان بدون نظارت مافوق خود با بهره وری بیشتری کار می کنند، اما بیشتر آنها هنوز به کمک خارجی نیاز دارند.

دفتر شما به درهای گردان تبدیل می شود

اگر نمی خواهید جلسات منظم انفرادی را با کارمندان خود برنامه ریزی کنید و به جای آن خط مشی "درهای باز" را معرفی کنید (کارکنان می توانند به دفتر شما بیایند و سؤال بپرسند)، پس از یک رهبر سازنده که زمان خود را برنامه ریزی می کند و تنظیم می کند. اولویت ها، شما به یک مرکز کمک تبدیل می شوید. در نهایت، وقتی محاسبه می کنید که چقدر برای بحث های برنامه ریزی نشده صرف کرده اید، متوجه می شوید که ترتیب دادن جلسات منظم با زیردستان بسیار مؤثرتر است.

با رویای دیدن عدد صفر در صندوق ورودی خود خداحافظی خواهید کرد

بنابراین شما تصمیم گرفته اید که جلسات منظم یک به یک خود را با کارمندان خود لغو کنید. حالا شما چند ساعت در روز رایگان دارید. آنها را برای چه چیزی خرج خواهید کرد؟ البته، برای مرتب کردن زباله های ایمیل خود. نامه شما با نامه های کارمندانی پر می شود که هر یک از آنها باید نظر شما را در مورد مسائل مختلف بدانند. و اگر هنوز زمان زیادی تا مجمع عمومی ماهانه باقی مانده باشد و مهلت وظایف کاری به پایان برسد چه کار دیگری می توانند بکنند؟

شما لذت کار خلاقانه مشترک را نمی دانید

همه ما آرزوی کار در محیطی را داریم که همکاران به یکدیگر کمک کنند و جلسات ماهانه به گونه ای برگزار می شود که هر 30 عضو تیم شما به نوبت صحبت می کنند و نظرات و موفقیت های خود را به اشتراک می گذارند. اما اغلب این فقط یک رویا است و در زندگی واقعی همه چیز چندان هموار نیست. برخی از کارمندان هرگز نمی توانند نظر واقعی خود را بیان کنند و ایده های خود را در یک جلسه عمومی به اشتراک بگذارند، صرف نظر از اینکه چقدر فضای آرامی ایجاد می کنید.

اگر با هر یک از اعضای تیم خود یک به یک ملاقات کنید، شانس بیشتری وجود دارد که کارمند خجالتی از به اشتراک گذاشتن افکار خود در مورد پروژه ها و وظایف کاری با شما تردیدی نداشته باشد. این نه تنها کارمندان شما را محبوب می کند، بلکه از گم شدن ایده های ارزشمند نیز جلوگیری می کند.