روشی ساده و موثر برای مدیریت امور مالی در یک ساعت در ماه

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

هر کدام تاکتیک های خاص خود را برای مقابله با پول دارند. اما اگر مال شما پس از ولخرجی در شروع ماه، تعادل ناچیزی را به دستمزد بعدی شما می رساند، ممکن است بخواهید این طرح مدیریت مالی را امتحان کنید. علاوه بر این، زمان بسیار کمی طول خواهد کشید.

من ادعا نمی کنم که می دانم چگونه کوه های طلا را جمع آوری کنم. اما شاید بتوانم از هزینه های غیر ضروری جلوگیری کنم. از طرفی من طرفدار اقتصاد و شبهات طاقت فرسا «خریدن یا نخریدن» نیستم. بنابراین ماهی یک بار در مورد خرید تصمیم می گیرم و در روزهای دیگر فقط هزینه های خود را پیگیری می کنم. اما اول از همه.

به کنترل هزینه ها عادت کنید

برای شروع، باید عادت داشته باشید که به طور منظم تمام هزینه های خود را یادداشت کنید.

در ابتدا، ساده‌ترین راه استفاده از برنامه‌هایی است که فهرستی از دسته‌ها و توانایی ایجاد دسته‌های خود را دارند. من توصیه نمی کنم به دنبال ابزار حسابداری مالی عالی باشید. نکته اصلی این است که عادت به تثبیت هزینه ها را تقویت کنید.

دسته های اصلی هزینه ها را تعریف کنید

پس از اولین ماه جمع آوری داده ها، می توانید انواع هزینه ها را برای خود شناسایی کنید. آنها مجبور نیستند با دسته بندی محصولات موجود در فروشگاه ها مطابقت داشته باشند. به عنوان مثال، شیر، کیک و آبجو را می توان در یک مکان خریداری کرد. اما من آنها را در سه دسته مختلف دسته بندی می کنم: مواد غذایی، خوراکی ها و سرگرمی ها. آنها ارزش واقعی هزینه ها را بهتر منعکس می کنند.

با این حال، دسته بندی های زیادی نباید وجود داشته باشد. دلیلی نمی بینم که مثلاً گوشت و مواد غذایی را از هم جدا کنم. مجموعه خاصی از محصولات وجود دارد که من آنها را ضروری می دانم. همه چیز دیگر چیزهای خوب یا سرگرمی است.

هنگامی که عادت به ثبت هزینه ها پیدا کردید، می توانید یک صفحه گسترده ساده (اعداد، گوگل یا اکسل) ایجاد کنید. چرا استفاده از برنامه ها را متوقف کردم؟ آنها بیش از حد کاربردی هستند: حواس پرتی است و فقط کار را پیچیده می کند. از سوی دیگر، جدول کل ماه به شما امکان می دهد تصویر بزرگ را ببینید. و من کمبود عملکرد را نیز احساس نمی کنم.

اما در ابتدا، برنامه‌ها واقعاً به شما کمک می‌کنند عاشق فرآیند ردیابی هزینه‌ها شوید.

تمام هزینه ها را در نظر بگیرید

برای این کار باید هزینه ها را به صورت روزانه ثبت کنید. من این کار را قبل از خواب انجام می‌دهم، زمانی که روز گذشته را خلاصه می‌کنم و فهرستی از کارهای بعدی را تهیه می‌کنم. طولی نمی کشد، اما به شما اجازه می دهد با سر آزاد به رختخواب بروید.

هیچ فایده ای ندارد که بعد از هر خرید پارانوئید شوید و وارد گوشی خود شوید. فقط کافی است چک ها را تا آخر روز دور نریزید. بله، یک چک می تواند شامل هزینه های دسته های مختلف باشد. اما شمردن شفاهی یک آموزش عالی برای مغز است.

انتظار نداشته باشید که بودجه خود را بلافاصله برنامه ریزی کنید. در واقع، شما آن را برای چندین ماه تنظیم خواهید کرد: برخی از دسته ها با هم ترکیب می شوند، برخی از موارد "سایر" برجسته می شوند. برای شروع، مهم است که بفهمیم پول کجا می رود و مهمتر از همه، کجا بیهوده می رود.

تعیین کنید که زندگی شما بدون چه چیزی غیرممکن است

هزینه های واجب آنهایی هستند که نمی توان از آنها اجتناب کرد. آنها باید فوراً وارد بودجه شوند تا بفهمیم چقدر پول رایگان باقی مانده است.

با پرداخت های ثابت، به عنوان مثال برای اجاره یک آپارتمان، ساده ترین کار این است: هر ماه آنها یکسان هستند. سایر هزینه ها - خرید لوازم خانگی یا مراقبت های معمول دندانپزشکی - از ماه به ماه متفاوت است. شما می توانید به دو روش با آنها کار کنید:

1. تخصیص سهم معینی از بودجه به صورت ماهانه به طوری که مبلغ مورد نیاز تا تاریخ برنامه ریزی شده جمع شود. برای این کار، استفاده از حساب‌های جداگانه برای هر هدف، یا اگر پول نقد را ترجیح می‌دهید، راحت است.
2. کل مبلغ مورد نیاز را در ابتدای ماه از بودجه اختصاص دهید. من این روش را بیشتر دوست دارم، زیرا دوست ندارم طولانی مدت فکر کنم. اما یک اشکال دارد: ماه های گرسنه ای وجود دارد که تقریباً کل بودجه صرف هزینه های اجباری می شود.

پرداختن به تعادل حیاتی ترین بخش برنامه ریزی بودجه است.

تعیین کنید که چه هزینه هایی را می توان و باید کاهش داد

بودجه بندی بسیار فردی است و به اولویت های شما بستگی دارد.

به عنوان مثال، خرید عضویت در مرکز تناسب اندام را در نظر بگیرید. از یک طرف، می توانید در این مورد صرفه جویی کنید: در پارک بدوید، روی میله های افقی در حیاط ورزش کنید. و اگر در مرکز مسکو زندگی می کنید، گناه است که از فرصت برای دویدن در امتداد خاکریز استفاده نکنید. نکته دیگر این است که ولسوالی ها بدتر و شهرها کوچکتر هستند. سنگفرش شکسته ممکن است دلیل دیگری برای حذف تمرین باشد. در این مورد، پرداخت هزینه مرکز تناسب اندام را می توان به یک هزینه اختیاری اما مفید نسبت داد. شما نیازی به کوتاه کردن آنها ندارید.

نمونه دیگر رفتن به سینما است. بدیهی است که می توانید در خانه فیلم تماشا کنید. و بسیاری از فیلم ها واقعاً با انجام این کار چیزی از دست نمی دهند. اما اگر از صفحه نمایش بزرگ لذت می برید و جزو اولین کسانی هستید که از محصولات جدید لذت می برید، بدون آن زندگی شما کمتر شاد خواهد شد. این هزینه ها اختیاری، اما خوشایند در نظر گرفته می شوند. همچنین تا زمانی که بودجه اجازه می دهد نیازی به قطع آنها نیست.

اما اغلب اتفاق می افتد که ما مرتباً چیزی را از روی عادت می خریم، در حالی که دیگر هیچ سود و لذتی ندارد. ساده ترین مثال، خرج کردن روزانه برای خرید غذاهای لذیذ از دستگاه های خودپرداز است، در حالی که خرید یک کیلوگرم سیب در ابتدای هفته هم برای بدن و هم برای کیف پول سالم تر خواهد بود.

رانندگی با ماشین شخصی خود به محل کار نیز همیشه بهترین گزینه نیست. شاید یکی از همکارانتان بتواند به شما کمک کند. و وضعیت حمل‌ونقل عمومی چندان ثابت نیست: اگر سه سال پیش فکر سفر با ترانسفر در اتوبوس‌های مسدود شما را می‌ترساند، این واقعیت نیست که اکنون هیچ مینی‌بوس مستقیمی از خانه شما وجود ندارد. به هر حال، این روش حرکت مزایای خود را دارد: می توانید به جای زور زدن در ترافیک، بخوانید یا چرت بزنید.

با هزینه های بحث برانگیز مقابله کنید

برای آن هزینه‌های غیرضروری که شک و شبهه ایجاد می‌کند، این کار را انجام می‌دهم: فهرستی تهیه کنید و مفید بودن و جذابیت هر مورد را در مقیاس سه نقطه‌ای (از 0 تا 2) ارزیابی کنید.

1. هزینه هایی که کمتر از 1 امتیاز کسب می کنند، البته کاملاً منتفی هستند. به احتمال زیاد، اینها آرزوهای تکانشی هستند.
2. تصمیم گیری در مورد هزینه هایی که 1-2 امتیاز کسب می کنند را به ماه آینده موکول می کنم. این آسان تر از این است که در حالی که پشت پیشخوان ایستاده اید چیزی را از خودتان دریغ کنید.
3. با وجدان راحت 3-4 امتیاز از بودجه خرج می کنم و در صورت امکان در ابتدای ماه خرید می کنم.

همانطور که تمرین نشان می دهد، هزینه هایی که برنامه ریزی نشده اند تقریباً همیشه می توانند تا ماه آینده صبر کنند (به استثنای شرایط فورس ماژور). من تمام آرزوها را در یک لیست ساده قرار می دهم و زمانی که زمان برنامه ریزی مجدد بودجه فرا می رسد تجزیه و تحلیل می کنم.

به نظر می رسد که مدیریت مالی به معنای واقعی کلمه هر شب یک دقیقه و در پایان ماه حدود نیم ساعت طول می کشد. فقط یک ساعت مرا از نگرانی در مورد پول رها می کند! ساده و بدون ناراحتی.