چه مدت در طول روز باید کار کنید

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

اثربخشی هشت ساعت در روز مدتهاست که مورد تردید بوده است. برای افزایش بهره وری، باید تعادل بهینه زمان صرف شده برای کار و استراحت را رعایت کنید. این مقاله حاوی قوانینی است که به شما کمک می کند روز کاری خود را به بهترین نحو ممکن سازماندهی کنید.

هشت ساعت روز کاری در طول انقلاب صنعتی به منظور کاهش ساعات کار کارگران در کارخانه های انسانی معرفی شد. زمانی، این نوآوری یک پیشرفت واقعی بود. اما در حال حاضر، چنین رویکردی برای سازماندهی زمان کار به طرز ناامیدکننده ای منسوخ شده است.

در حال حاضر انتظار می رود که ما هنوز هشت ساعت متوالی با مهلت کم یا بدون مهلت کار کنیم. بسیاری از مردم حتی در زمان استراحت ناهار خود کار می کنند!

چنین برنامه‌ای به ما کمک نمی‌کند تا بازدهی بیشتری داشته باشیم. بلکه برعکس است.

بهترین راه برای سازماندهی زمان

شرکت IT Draugiem Group با استفاده از یک برنامه کامپیوتری خاص، مطالعه ای را در مورد بهره وری کارکنان انجام داد. این برنامه میزان زمانی را که کارگران برای کارهای مختلف صرف می کنند اندازه گیری کرد و عملکرد کلی آنها را ارزیابی کرد.

تحقیقات نتایج شگفت انگیزی را نشان داده است. معلوم شد که طول روز کاری فقط تا حد کمی بر بهره وری تأثیر می گذارد. اینکه کارگران چگونه روز خود را سازماندهی می کنند بسیار مهم است. به طور خاص، کارمندانی که به طور منظم استراحت های کوتاهی می کردند، نسبت به کارکنانی که برای مدت طولانی کار می کردند، سطوح بالاتری از بهره وری را نشان دادند.

این مطالعه نسبت ایده آل 52 دقیقه کار و سپس 17 دقیقه استراحت را نشان داد. کارگرانی که به این رژیم پایبند بودند تمرکز قابل توجهی روی وظایفی که انجام می دادند نشان دادند. تقریباً برای یک ساعت کامل، آنها 100٪ درگیر کارهایی بودند که باید انجام می دادند.

این کارگران «فقط چند ثانیه» به شبکه‌های اجتماعی نرفته‌اند و به پیام‌های خصوصی پاسخ نمی‌دهند. هنگامی که آنها احساس خستگی می کردند (فقط پس از یک ساعت)، استراحت های کوتاهی انجام می دادند و در طی آن سعی می کردند کاملاً خود را از کار جدا کنند. این به آنها کمک کرد تا در ساعت بعدی کار مولد، وظایف دیگری را با قدرتی تازه انجام دهند.

مغز شما به شما می گوید که چگونه بهره وری بیشتری داشته باشید

افرادی که این نسبت عالی را کشف می کنند عملکرد بهتری دارند و به راحتی از رقبای خود پیشی می گیرند. نکته این است که آنها متوجه شدند که چگونه نیازهای اساسی مغز ما را برآورده کنند. حدود یک ساعت می تواند با تمام ظرفیت کار کند و سپس فعالیتش کاهش می یابد که از 15 تا 20 دقیقه طول می کشد.

بهترین راه برای مقابله با خستگی و حواس پرتی های مختلف این است که مراقب تعادل بار باشید.

به جای کار کردن تا زمانی که دیگر نتوانید روی کار تمرکز کنید، به حرف خود گوش دهید. خستگی یا میل به حواس پرتی باید سیگنالی برای شما باشد که زمان استراحت فرا رسیده است.

استراحت های منظم زمانی که می دانید عملکرد شما را بهبود می بخشد بسیار آسان تر است. خستگی اغلب در نبرد ما برای بهره وری پیروز می شود، زیرا حتی زمانی که انرژی ما تقریباً به طور کامل تخلیه شده است به کار خود ادامه می دهیم.

علاوه بر این، ما استراحت هایی می کنیم که در واقع ما را از استراحت کافی باز می دارد. بررسی ایمیل ها یا تماشای ویدیوهای YouTube به اندازه یک پیاده روی کوتاه ما را شارژ نمی کند.

قوانین اساسی برای یک سازمان مولد در روز کاری

با مدیریت زمان مناسب، قادر خواهید بود در طول روز کاری سنتی هشت ساعته کارآمدتر کار کنید.اگر وظایف خود را در زمان اوج طبیعی خود انجام دهید، کنار آمدن با حجم زیاد کار برای شما آسان تر خواهد بود. در اینجا چهار نکته اساسی برای درست کردن آن وجود دارد.

1. با پشتکار برای بخش‌های ساعتی زمان کار کنید و وظایف برنامه‌ریزی شده خود را با توجه به بازه‌های زمانی به چند بخش تقسیم کنید. ما معمولاً قصد داریم تا پایان روز، هفته یا ماه کار را تمام کنیم. اما تمرین نشان می‌دهد که کارایی انجام کارها افزایش می‌یابد، اگر روی کارهایی که در حال حاضر می‌توانیم انجام دهیم تمرکز کنیم. درست کار کردن نه تنها به شما کمک می کند تا ریتم مناسب برای بهره وری را بدست آورید. او همچنین کارهایی را که از نظر حجم ترسناک هستند قابل انجام تر می کند. شما به طور طبیعی شروع به تقسیم آنها خواهید کرد.

اگر می خواهید نتایج تحقیق توصیف شده را دقیقا دنبال کنید، می توانید 52 دقیقه سخت کار کنید. اما به طور کلی، فواصل ساعت به همان اندازه موثر است.

2. به طور کامل روی کار خود تمرکز کنید. اصل این استراتژی این است که برای مدت زمان نسبتاً کوتاهی با قدرت کامل کار کنید. اگر حواس‌تان پرت شود، تمام هدف چنین رژیمی باطل می‌شود.

3. خوب استراحت کن این مطالعه نشان داد که کارمندانی که بیشتر از نسبت بهینه کار به استراحت که نشان می‌دهد به استراحت می‌پردازند نسبت به آنهایی که استراحت نمی‌کنند، بهره‌ورتر هستند. و آنهایی که توانستند کاملاً خود را از کار جدا کنند بهتر از کارگرانی بودند که به طور تصادفی استراحت می کردند.

برای بهبود بهره وری، در زمان استراحت، باید از رایانه و تلفن خود دور بمانید و وظایف را فراموش کنید. پیاده روی کنید، با همکاران گپ بزنید یا کتاب بخوانید. این به شما کمک می کند تا مدتی به کار پیش رو فکر نکنید و در نتیجه انرژی بیشتری به شما می دهد.

اگر کار زیادی دارید، وسوسه سپری کردن زمان استراحت خود برای تماس یا پیامک بسیار عالی است. اما به یاد داشته باشید که این به شما اجازه نمی دهد در طول استراحت استراحت خوبی داشته باشید. بنابراین زمان زیادی را برای این فعالیت ها تلف نکنید.

4. منتظر نمانید تا بدن شما را مجبور به استراحت کند. خیلی دیر خواهد شد، مدت زمانی را که باید برای استراحت صرف کنید، از دست خواهید داد و از رژیم حذف خواهید شد. سپس به زمان بسیار بیشتری برای بهبودی نیاز خواهید داشت.

اگر این قوانین را رعایت کنید، عملکرد شما افزایش می یابد، وظایف را سریعتر انجام می دهید و احساس بسیار بهتری خواهید داشت.