7 لیست برای کمک به مدیریت زندگی

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

در رقابت برای مولد بودن، به راحتی می توان فراموش کرد که فقط فهرستی از کارها نیست که می توان تهیه کرد. او فقط مسئول اعمال ماست. تهیه لیست برای هر یک از سطوح منطقی ممکن و ضروری است. بیایید نگاهی به هر یک از این لیست ها بیندازیم.

در سال 2012 آموزش هایی را انجام دادم. در یک سمینار مدیریت زمان، یکی از شرکت کنندگان شکایت کرد:

لیست کارهای من کار نمی کند. این به شما اجازه می دهد تا به وضوح آنچه را که باید انجام دهید تعریف کنید. به هر حال، این کافی نیست. من اهدافی را برنامه ریزی می کنم، آنها را به وظایف فرعی تقسیم می کنم، ضرب الاجل تعیین می کنم، مراحل خاصی را تجویز می کنم… و آنها را انجام نمی دهم. الان یک ماه است که نمی توانم تکلیف را خط بزنم. آیا برای شما اتفاق می افتد؟ من خودم را متهم به اهمال کاری می کنم، دوباره لیست کارهایم را می سازم و بعد دوباره شکست می خورم. چگونه می توانیم این دور باطل را بشکنیم؟

یکی دیگر از شنوندگان نظر داد: "شما فقط بروید و موارد را به ترتیب انجام دهید." با این حال، همه حاضران، از جمله من، مشکلات مشابهی داشتیم. مطمئنم شما هم آنها را دارید. سپس سخنرانی را با فهرست‌های می‌توان و باید تکمیل کرد. ما در مورد آنها صحبت خواهیم کرد و نه تنها امروز.

مشکلات لیست کارها

همیشه در تکمیل لیست کارها مشکلاتی وجود دارد. یا اولویت ها اشتباه است یا زمان کافی برای انجام همه کارها وجود ندارد یا شرایط بیرونی تغییر کرده است. نستیا رادوژنایا قبلاً در مورد اینکه چرا لیست کارهای انجام شده کار نمی کند نوشته است. بنابراین، من دلایل را با جزئیات شرح نمی دهم، بلکه فقط فهرستی از آنها را ارائه می کنم:

• کمبود انگیزه.
• تلاش برای تحقق بخشیدن به یک نقطه کاری خاص به طور ایده آل به هزینه دیگران.
• ترس از اینکه موفق نشویم
• ترس از اینکه کار به نتیجه برسد. در نتیجه، باید آن را بارها و بارها تکرار کنید.
• شما یک ربات نیستید، بلکه فقط یک انسان هستید.

هر یک از این مسائل عمیق تر از فقط انجام آن است. همانطور که دیوید آلن در GTD خود می گوید، "فقط انجامش بده" شعار نایک است، شرکت کننده سمینار نیز توصیه کرد. شخصاً این شعار برای چند نکته از لیست کارها کافی است و بعد دوباره به مشکلات معمول دست و پنجه نرم می کنم. من ترس از شکست یا مشکلات انگیزشی دارم.

کمی روانشناسی

مشکلاتی که در بالا توضیح داده شد در زمینه بهره وری نیست، بلکه در زمینه روانشناسی است. او یک گرداب تاریک است فقط برای کسانی که به او علاقه ای ندارند. شش سال پیش، در یک دوره NLP، در مورد هرم سطوح منطقی به من گفتند. توسط رابرت دیلتز اختراع شد و به نظر می رسد:

برای اعمال هرم در NLP پیشنهاد می شود از سوالات زیر استفاده کنید:

• چه کسی و چه چیزی مرا احاطه کرده است؟
• من در این محیط چه کار می کنم؟
• از چه توانایی هایی استفاده کنم؟
• چه اعتقادی به انجام این کار دارم؟
• من خودم را چه کسی احساس می کنم، من کی هستم؟
• به نام اینکه من دقیقاً اینگونه هستم؟

پاسخ به سوالات آخر معمولا ناراحت کننده است. با جایگزین کردن آنها با مواردی که انگیزه می دهند، می توانید پاسخ های قبلی را تغییر دهید. ما از هرم بالا می رویم تا بفهمیم چرا زندگی می کنیم. با رفتن به پایین، این دانش را حفظ می کنیم، تلاش می کنیم تا محیط خود را تغییر دهیم، تا اعمال خود را پر از معنا کنیم. این کار روانی سختی است.

رابرت دیلتز، مانند دیگر سازندگان NLP، در درجه اول یک روان درمانگر بود. من نمی‌خواهم هر روز با کمک یک درمانگر یا یکی از روش‌های آن‌ها به روان خودم بپردازم. علاوه بر این، من از شما اصرار نمی کنم که این کار را انجام دهید. مغز ما باید مانند یک ساعت کار کند و برای شروع آن از درون ساعت بالا نمی‌رویم. بنابراین، روش های ساده و مؤثر برای حفظ انگیزه، مبارزه با ترس ها مورد نیاز است و شیطان می داند که چه مشکلاتی در روح ما رخ می دهد. نیاز به همان ابزار ساده، به عنوان یک لیست کارها وقتی نمی‌توانید کادر کنار یک کار ساده را علامت بزنید، باید مشکل را حل کند.

لیست ها

به نظر می رسد که این ابزار برای مدت طولانی در دسترس بوده است. نام او یک لیست است. در رقابت برای مولد بودن، فراموش کردن آن آسان است شما می توانید نه تنها یک لیست از کارها ایجاد کنید … او فقط مسئول اعمال ماست. شما می توانید و باید بسازید لیست هایی برای هر یک از سطوح منطقی … بیایید نگاهی به هر یک از این لیست ها بیندازیم.

1. فهرست دوستان، اقوام، آشنایان دلپذیر

این افراد محیط نزدیک ما را تشکیل می دهند یا می توانند یکی شوند. من به این لیست در این بین نگاه می کنم.یک تماس سه دقیقه‌ای با یک دوست قدیمی برای بهبودی بین موارد موجود در فهرست کارها عالی است. اگر از صحبت کردن می ترسید، پیام بدهید. عزیزانتان از اینکه به آنها فکر کنید خوشحال خواهند شد.

مفید است که در هنگام برنامه ریزی تعطیلات خود به این لیست نگاه کنید تا شرکت داشته باشید. بله، بله، شما همچنین باید برای تعطیلات خود برنامه ریزی کنید. این من نبودم که این را گفتم، بلکه گلب آرخانگلسکی بودم.

2. لیست آرزوها

فهرست آرزوها برای دنیای مادی. آن را با لیست خرید یا اهداف بلندمدت مانند خرید ماشین یا ساختن خانه اشتباه نگیرید. به ندرت از همه لیست های من استفاده می شود. من فقط یک لیست از لینک ها دارم. برنامه: قبل از تعطیلات به دوستان خود بدهید یا در پایان ماه ببینید که بخشی از درآمد را چه چیزی خرج کنید. گاهی اوقات باید خودتان را با چیزهایی که به آن نیاز ندارید، بلکه فقط می خواهید، افراط کنید.

3. فهرست کارها

Can-do فهرستی از گزینه های شماست. با سرودن آن در یک موقعیت خاص، اضطراب خود را کاهش می دهیم. به عنوان مثال، در روز اول کار، هیچ کس نمی داند چه کاری انجام دهد. هیچ وظیفه ای وجود ندارد، فقط ترس از کنار آمدن با آنها وجود دارد. با تهیه فهرستی از کارهایی که می توانید انجام دهید، به وضوح می دانید که چه کاری می توانید انجام دهید. آشنایی با همکاران، راه اندازی رایانه کاری - اینها چند مورد از این لیست هستند.

4. فهرست مهارت ها

فهرست مهارت یا فهرست مهارت، فهرستی از توانایی‌هایی است که می‌خواهید با آن‌ها متفاوت باشید. توانایی ها باید در شکل درست حفظ شوند. به عنوان مثال، اگر می خواهید بتوانید عکس بگیرید، نه تنها باید این را یاد بگیرید، نه تنها دوربین خود را در وضعیت خوبی نگه دارید، بلکه این کار را به طور منظم انجام دهید.

اگر می خواهید انگلیسی صحبت کنید، صحبت کنید. زمانی که نیازی به این مهارت ندارید، نوشتن فهرست کارهای «یادگیری انگلیسی» فایده ای ندارد.

5. فهرست مقادیر

یک فرد سالم از نظر روانی فهرستی در قالب عبارات انتزاعی نخواهد داشت: "سلامت"، "شغل"، "بهزیستی"، "خانواده". این کلمات مدتهاست که با استفاده روزمره پاک شده اند. لیست مقادیر باید تصاویر واضحی داشته باشد که شما را به حرکت رو به جلو سوق دهد. برای برخی، شعارها یا نقل قول ها مناسب تر است، برای دیگران - تصاویر. اگر در تهیه چنین فهرستی مشکل دارید، مقاله سه سال پیش من را بخوانید. برخی از ارزش های من در این مدت تغییر کرده است. باید اینطور باشد. ارزش‌ها تغییر می‌کنند و شما هم همین‌طور.

6. فهرستی که باید باشد

قوی ترین از همه لیست ها. او در سؤال خودشناسی کمک می کند، به سؤال "من کیستم؟" پاسخ می دهد. شما هر روز در فهرست قرار می‌گیرید که می‌خواهید چه کسی باشید، چه نقش‌هایی را بازی می‌کنید. برای روشن شدن، ما در مورد نقش های اجتماعی صحبت می کنیم که "بودن، به نظر نمی رسند".

اگر یک آیتم «پسر» در لیست خود دارید، والدینتان صدای شما را از تلفن یا جلوی در خواهند شنید. مورد "متخصص خوب" به شما یادآوری می کند که عبارت "کتاب جدید بخوانید" را در کارها وارد کنید و در واقع آن را خواهید خواند.

خواهید فهمید که چگونه تمام نقش های مورد نظر را ترکیب کنید، یا آن هایی را که نیاز ندارید خط بزنید. به عنوان مثال، "پیکاپ" از لیست من ناپدید شد. این با میل به درک زنان تحمیل شد. اقلام "مرد خانواده خوب" و "شوهر دوست داشتنی" جایگزین او شدند.

برای ترکیب موارد مورد نظر، می توانید از یک محدودیت زمانی استفاده کنید. دو ساعت نویسنده بودن انگیزه بیشتری نسبت به نوشتن یک مقاله برای Lifehacker در 120 دقیقه دارد. شاید استفاده از تنظیمات متفاوت به شما کمک کند. در دفتر - یک رئیس سختگیر و سازش ناپذیر، متمرکز بر نتایج. در خانه - یک مرد خانواده صبور و دوست داشتنی. بسیاری از افراد بدون اینکه متوجه باشند نقش های مختلف را ترکیب می کنند. سعی کنید این کار را آگاهانه انجام دهید.

7. فهرست اهداف بلند مدت، فهرست ماموریت های شما

سخت ترین لیست بسیاری از نویسندگان در مورد اهمیت اهداف بلندمدت می نویسند و هر کدام به طور متفاوتی در مورد آنها صحبت می کنند. و هر یک از آنها فراموش می کنند که روی اهمیت آن تمرکز کنند برای هر هدف بلند مدت، درک به نام آنچه برای رسیدن به آن است … بدون این، هدف به سادگی به واقعیت تبدیل نخواهد شد.

استفاده از تمام لیست ها

علاوه بر لیست کارها، من در مورد هفت لیست جدید به شما گفتم. برای برخی، حفظ لیست های اضافی ممکن است کار غیر ضروری به نظر برسد. فقط ما این لیست ها را نگه می داریم و بنابراین، ما فقط متوجه آن نیستیم.مغز ما همه چیز را به خاطر می‌آورد: یک بلندگوی کوچک برای آیفون، و بررسی یک کتاب خوب در زمینه عکاسی، و یک نقل قول انگیزشی، و نام مستعاری که همکارانتان به شما داده‌اند. سوال این است که آیا به ضمیر ناخودآگاه خود برای حفظ این لیست ها اعتماد خواهید کرد یا این کار را آگاهانه انجام خواهید داد.

هر یک از این لیست ها در رفتار ما، در لیست کارهای ما منعکس می شود. من یک مثال از یک اتصال در خودم می زنم:

• هدف بلند مدت: کتاب.
• آینده: نویسنده.
• ارزش: به اشتراک گذاشتن تجربه، استدلال.
• توانایی: خوب بنویسید.
• Can-do: دریافت بازخورد از خوانندگان. کتاب ها / مقالات را به سبک خوب بخوانید.
• کارهای انجام شده: مقاله در لایف هکر در مورد مثلث زندگی. تفریق یک مقاله در مورد کارها؛ خواندن U. Zisner "چگونه خوب بنویسیم" را تمام کنید.
• لیست آرزوها: صفحه کلید بلوتوث برای iPad.

اگر لیست های شما به هم مرتبط هستند، مشکلاتی که در ابتدای مقاله در مورد آنها صحبت کردم به میزان قابل توجهی کمتر خواهید بود.

چرا کار می کند

هرم رابرت دیلتز، انگیزه را از معنای زندگی و تعیین سرنوشت به اعمال ملموس منتقل می کند. همانطور که توسط روان درمانی یا NLP پیشنهاد می شود، برای مغز بسیار دشوار است که تمام سطوح را در عرض چند ساعت هماهنگ کند. بنابراین نمی توان از کارهای دیلتز در زندگی روزمره استفاده کرد. بازسازی روان هر روز مضر است - باعث استرس غیر ضروری می شود. اما چه باید کرد، زیرا به کار مداوم روی خود نیاز دارید؟ برای این کار بهتر است زندگی را در قالب فهرست‌های مختلف به بخش‌هایی تقسیم کنیم. با گذشت زمان، به وضوح در هر یک از آنها و سازگاری بین آنها دست خواهید یافت.

نتیجه

برای اینکه فهرست کارهایتان کار کند، فهرست ها را نگه دارید. لیست های مختلف را حفظ کنید … آنها را به هم متصل کنید. این کار از تبدیل شدن شما به سبزی جلوی تلویزیون یا کامپیوتر جلوگیری می کند. به این ترتیب شما تبدیل به یک ربات بی روح نخواهید شد که تکلیف پس از انجام کار را حذف می کند. به این ترتیب شما فردی خواهید بود که به اهداف خود می رسید، زندگی خود را مدیریت می کنید و در آن معنا می بینید.