در مورد چه لیست TODO خواب دیدم و چگونه آسانا به این رویا تبدیل شد

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

دیروز داشتم نوت بوک های OneNote 2009 خود را مرور می کردم. وقتی پنج سال جوانتر بودم، سیستم یادداشت برداری متفاوتی داشتم، ایده هایی که به شکلی متفاوت تدوین شده بود. یکی از آن نوت‌بوک‌ها فهرستی از الزامات یک پروژه بالقوه به نام «فهرست آنلاین کار برای همکاری» را نشان داد. ایده عالی بود، اما من هرگز متوجه این پروژه نشدم. و نخواهم کرد. "چرا؟" - تو پرسیدی. چون سه سال بعد از نوشتن این لیست شروع به استفاده از Asana.com کردم. حتی قبل از آن، ما یک بررسی کوچک از این سرویس در وب سایت خود داشتیم. در حال حاضر، آسانه تمام ویژگی هایی را که پنج سال پیش می خواستم دارد. این تراشه ها چیست و چگونه پیاده سازی می شوند - در این مقاله مورد بحث قرار خواهد گرفت.

دیروز داشتم نوت بوک های OneNote 2009 خود را مرور می کردم. وقتی پنج سال جوانتر بودم، سیستم یادداشت برداری متفاوتی داشتم، ایده هایی که به شکلی متفاوت تدوین شده بود. یکی از آن نوت‌بوک‌ها فهرستی از الزامات یک پروژه بالقوه به نام «فهرست آنلاین کار برای همکاری» را نشان داد. ایده عالی بود، اما من هرگز متوجه این پروژه نشدم. و نخواهم کرد.

"چرا؟" - تو پرسیدی. چون سه سال بعد از نوشتن این لیست شروع به استفاده از Asana.com کردم. حتی قبل از آن، ما یک بررسی کوچک از این سرویس در وب سایت خود داشتیم. در حال حاضر، آسانا در حال حاضر تمام ویژگی هایی را که پنج سال پیش می خواستم دارد. این تراشه ها چیست و چگونه پیاده سازی می شوند - در این مقاله مورد بحث قرار خواهد گرفت.

خود لیست که پنج سال پیش نوشته شده بود به این صورت بود:

• خدمات آنلاین با ثبت نام ساده.
• در دسترس بودن نسخه موبایل
• کلیدهای فوری
• رابط بصری راحت
• همکاری با دعوت
• برنامه ریزی به سبک اکنون / فردا / بعد.
• سلسله مراتب: وظایف تودرتو، پروژه ها، زمینه ها، برچسب ها.
• قابلیت یادداشت برداری از موارد با قالب بندی.

خدمات آنلاین با ثبت نام ساده

در سال 2014، طبیعی به نظر می رسد که یک سرویس آنلاین باشد، نه یک برنامه دسکتاپ. این امر به ویژه هنگامی آشکار می شود که در مورد سرویسی صحبت می کنیم که در ابتدا برای همکاری طراحی شده بود. در Asana.com، لیست کارهای شما از طریق هر مرورگر مدرن قابل دسترسی خواهد بود. سازندگان این سرویس به آنها نسبت داده اند:

• کروم؛
• سافاری؛
• فایرفاکس؛
• اینترنت اکسپلورر 10 و 11;
• مایع برای مک.

متأسفانه برای دوست من، یک عاشق اپرا، مرورگر در این لیست قرار نگرفت. من برای او متاسفم، که نمی توانم در مورد افرادی که هنوز از نسخه های قدیمی IE استفاده می کنند، بگویم. همچنین شایان ذکر است که مانند هر برنامه وب پیچیده، Asana ممکن است با افزونه های نصب شده در مرورگر شما تداخل داشته باشد. لیست کامل در اینجا ارائه شده است.

در مورد ثبت نام، این قابلیت استاندارد برای پیوند دادن یک حساب Google یا Facebook را دارد.

در دسترس بودن نسخه موبایل

در حال حاضر هر سایت با کیفیت بالا یک نسخه برای تلفن های همراه و تبلت دارد. در جایی این امر با کمک یک طرح‌بندی پاسخگو به دست می‌آید، در جایی که رابط در ابتدا برای یک صفحه نمایش کوچک بهینه شده است. توسعه دهندگان آسانا مسیر دوم را در پیش گرفتند. به اینها اپلیکیشن های iOS و اندروید را اضافه کنید، لذت من از کار با این سیستم را درک خواهید کرد.

کلیدهای فوری

وقتی یک روتین زمان زیادی می برد، دیوانه وار من را آزار می دهد. ابزارها باید راحت باشند، بنابراین می توانم دو ساعت بنشینم و پیچیدگی های یک برنامه جدید را بفهمم. اما پس از فشار دادن دو کلید می شنوم: "چه کار کردی؟" - احساس می کنی یک جادوگر. کلیدهای فوری در آسانا وجود دارد، تعداد زیادی از آنها وجود دارد. علاوه بر این، آنها بصری هستند و درست در پایین صفحه نمایش داده می شوند. راستش را بگویم، من واقعاً دلم برای آنها در برنامه آیفون تنگ شده است.

رابط بصری راحت

متأسفانه، در آسانا، رابط 100٪ آنطور که من می خواهم ساخته نشده است. اول اینکه هیچ راهی برای انتخاب زبان رابط وجود ندارد. برخی از افرادی که از طریق این سرویس با آنها کار می کنم، صحبت کردن به زبان انگلیسی برایشان مشکل است. می توان افزونه ای برای ترجمه رابط کاربری کروم به آنها توصیه کرد. ثانیا … بله نه دوما. خیلی سریع به رابط کاربری عادت می کنید. سپس برنامه ریزان دیگر با کلیک های غیر ضروری و سیستم های فیلتر نامناسب آزار می دهند. خودتان انرا آزمایش کنید.من مطمئن هستم که توانایی تمرکز بر روی کار، فیلترها و بخش های مختلف کار را دوست دارید.

همکاری با دعوت

دعوت از شخصی برای همکاری با شما در یک پروژه بسیار آسان است. کافی است از طریق ایمیل برای او دعوت نامه بفرستید. بدون اینکه منتظر موافقت او باشید، می توانید از قبل برای او وظایفی تعیین کنید یا با استفاده از علامت @، مورد علاقه در توییتر، او را در متن کار یا در کامنت ذکر کنید.

اکنون / فردا / برنامه ریزی روزی

یکی از قوانین من: اول، هر کاری را که نمی توانید به فردا موکول کنید انجام دهید. بنابراین ترجیح می‌دهم اصل اولویت‌بندی امور را به این صورت انجام دهم: امروز / فردا / روزی. در آسانا، هنگام مشاهده وظایف خود، می توانید ضرب الاجل دقیقی را تعیین کنید یا آنها را یکی از سه مورد: امروز / آینده / بعداً تعیین کنید. این کار باید به گونه ای انجام شود که همکاران شما بتوانند زمان شروع پروژه را ببینند. و البته کلیدهای میانبر برای این اقدامات وجود دارد.

سلسله مراتب: وظایف تودرتو، پروژه ها، زمینه ها، برچسب ها

سلسله مراتب وظایف در آسانا به روش های مختلفی اجرا می شود. در مرحله اول، در لیست وظایف، می توانید دو نقطه را در پایان کار قرار دهید - این یک بخش خواهد بود. تهیه لیستی از وظایف با آنها بسیار راحت است. علاوه بر این، بعداً، وظایف را می توان به سادگی از یک بخش به بخش دیگر کشید.

ثانیاً، شما می توانید برای هر کاری زیرکار ایجاد کنید. به عنوان مثال، من نیازی ندارم که مشتری به ماهیت چگونگی بهینه سازی سرعت سایت بپردازد. این فقط یکی از وظایف موجود در لیست کارهای پروژه است. پس از انجام وظایف فرعی، می توانم از ابزار معمول خود برای برنامه ریزی بهینه سازی کارهای تا سه دقیقه استفاده کنم.

ثالثاً اینها پروژه هستند. هر مورد می تواند به چندین پروژه در یک زمان مربوط باشد. بنابراین اینها هم برچسب و هم پوشه برای وظایف شما هستند.

چهارم، فضای کاری و سازمان ها است. آنها از نظر سلسله مراتب تفاوت کمی دارند. به هر حال، من به طور خاص اصطلاح wokrspace را به روسی ترجمه نمی کنم. موافقم، «فضای کاری» در زمینه فهرست کارهایی که باید انجام شود، عجیب به نظر می رسد. بنابراین، wokrspace انجمنی از افراد و پروژه هایی است که هیچ ارتباطی با یکدیگر ندارند. شما نمی توانید وظایف را از یک wokrspace به فضای دیگر منتقل کنید. اگر واقعاً به آن نیاز دارید، می توانید از این سرویس استفاده کنید. ابتدا همه شرکت کنندگانی که در پروژه انتقال یافته خواهند بود را به فضای کاری مورد نیاز اضافه کنید. زمانی که پروژه های فریلنسری را از امور شخصی به فضای کاری جدید منتقل کردم، نیاز به انجام این کار داشتم.

امکان یادداشت برداری از موارد با قالب بندی

به سختی می توانید کسی را با وجود یادداشت هایی در این کار شگفت زده کنید. اما چیزی که من فقط آسانا را دوست دارم نظرات است. به جای نوشتن یک ایمیل برای هر کار یا ایجاد زنجیره ای از گفتگوها در ایمیل، می توانید سوالات مربوط به هر کار را جداگانه مورد بحث قرار دهید. به نظر می رسد چنین نوع انجمن. دکمه لایک را به آن اضافه کنید، و برای همکاری بسیار مفید است. لازم به ذکر است که آسانا به طور فعال در حال توسعه است. بنابراین، همین روز پیش، قابلیت استفاده از قالب‌بندی مستقیم برای نظرات و یادداشت‌های کار اضافه شد.

چیزی که در لیست من نبود

لیست الزامات من شامل بسیاری از مواردی که در آسانا می یابید نیست. این و اتصال فضای ابری انتخابی شما: Dropbox، Box، Google Drive. و فیلترهای راحت، و چاپ لیست کارهای انتخابی، و الگوهای کار به دنبال نمونه پروژه موجود، و کار با کارهای تکراری. خدمات زیادی وجود دارد که با آسانا ادغام می شوند. لیست کامل آنها در اینجا است. حتماً باید یک مرجع خوب ذکر شود. برای ابزاری به قدرتمندی آسانا، این امر ضروری است.

ابزار Asana واقعا مفید است. در آن ما عروسی دوستانم را در سال گذشته برنامه ریزی کردیم. در آن بود که بیش از یک پروژه مستقل را برنامه ریزی و ساختم. در هر یک از این پروژه ها، من به راحتی و به سرعت با افراد دیگر همکاری کردم. وقتی نوبت به پروژه های شخصی من می رسد، بنا به دلایلی از یک برنامه متفاوت استفاده می کنم. فقط این داستان کاملا متفاوت است.