نحوه سازماندهی کار تیمی برای پروژه Wunderlist - یکی از بهترین نرم افزارهای بهره وری

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

این پست مجموعه ای از توصیه های تیم بازاریابی 6Wunderkinder است که همه خوانندگان Lifehacker از Wunderlist و Wunderkit می دانند.

شش کارمند به ترویج و بهبود پروژه کمک می کنند، پروژه ای که بیش از 4.4 میلیون نفر در سراسر جهان از آن استفاده می کنند. طبیعی است که در چنین کاری مهم است که سازماندهی شود. بهترین روش انجام دادن این چیست؟

تیم بازاریاب هایی که بر روی تبلیغ و توسعه Wunderlist کار می کنند نه تنها از افراد با علایق و سلیقه های مختلف، بلکه حتی از کشورهای مختلف تشکیل شده است. در چنین شرکت "متنوع"، استفاده از استانداردها و رویکردهای یکسان برای ضرب الاجل، برنامه ریزی و اجرای کار بسیار مهم است.

لیست مسئولیت های اصلی تیم این شامل کار با مطبوعات، طراحی نمونه های اولیه، تبلیغ در شبکه های اجتماعی، ایجاد آموزش های ویدئویی برای کاربران است.

برای اطمینان از اینکه تمام وظایف به طور موثر انجام می شود ، لیستی از وظایف و پروژه ها ایجاد می شود که همه اعضای تیم به آن دسترسی دارند. به عنوان مثال، یک لیست جداگانه وجود دارد که در آن همه ایده‌ها برای پست‌های آینده در یک وبلاگ شرکتی اضافه می‌شوند: به این ترتیب می‌توانید یک ایده خوب را فراموش نکنید، که در حال حاضر زمانی برای اجرای آن وجود ندارد.

بازاریابان Wunderlist خودشان از نرم افزارشان استفاده می کنند برای طراحی یک برنامه محتوا و انتشار پست های وبلاگ در یک برنامه از قبل طراحی شده و توافق شده. علاوه بر این، تیم تمام ضرب‌الاجل‌ها را به این ترتیب می‌بیند و یادآوری‌های منظم را روی تبلت، تلفن‌های هوشمند و لپ‌تاپ‌های خود دریافت می‌کنند تا در شلوغی کار چیزی را از دست ندهند.

برای، به طوری که هر شرکت کننده به طور مستقل کنترل نمی کند که چه وظایفی به او محول می شود ، مدیریت بخش یا سایر کارمندان (بسته به وظایف و پروژه های داخلی) با استفاده از گزینه مربوطه در Wunderlist Pro وظایفی را به بقیه بخش بازاریابی اختصاص می دهند. هر دوشنبه، تیم یک جلسه سریع برگزار می کند و هفته کاری پیش رو را اولویت بندی می کند. تمام یادداشت ها و لیست ها در Wunderlist جمع آوری می شوند و سپس یک نفر برای هر کار در آنجا تعیین می شود.

بازاریابان Wunderlist سوابق کاغذی را در طول جلسات یا هنگام ایجاد پروژه های جدید نگه نمی دارند: جزوات و نوت بوک ها با وظایف و یادداشت ها اغلب گم می شوند و برای مرتب سازی و نظارت چندان مناسب نیستند.

کار بین کارکنان بخش همه چیز در همان برنامه با استفاده از مرکز فعالیت هماهنگ می شود. این یک راه نسبتاً ساده برای نظارت مداوم بر پیشرفت کلی تیم در دستیابی به وظایف محوله است. در اینجا همچنین می توانید افراد مسئول جدیدی را منصوب کنید، وظایف جدیدی را تعیین کنید و به طور کلی ببینید که چه کسی از تیم در آینده نزدیک چه کاری انجام می دهد. اینگونه است که بازاریابان Wunderlist نه تنها در داخل بخش، بلکه با کپی رایترها، مدیران هنری و توسعه دهندگان پروژه نیز کار می کنند.

به اندازه کافی عجیب، اما با استفاده از همان محصولی که توسعه می‌دهند، تبلیغ می‌کنند و می‌فروشند، بازاریابان Wunderlist توانستند از نقاط قوت و انعطاف‌پذیری توسعه قدردانی کنند و نامه‌های شرکتی و شخصی را به طور قابل توجهی از وظایفی که دائماً در آن انباشته می‌شد رها کنند.