5 دلیل که چرا یک نوت بوک کاغذی راحت تر از برنامه ریزهای الکترونیکی است

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

ما در Lifehacker بارها موضوع انتخاب ابزار عالی برای زمان‌بندی وظایف را مطرح کرده‌ایم. این می تواند لیست وظایف، لیست های خرید، و کار بر روی پروژه ها و جریان های کوچک وظایف برای چندین کاربر باشد. اما حداقل 5 دلیل وجود دارد که چرا هیچ اپلیکیشنی – بدون موبایل یا دسکتاپ – نمی تواند جایگزین یادداشت های شما روی کاغذ معمولی شود.

به مدت سه سال من به طور مداوم با لیست های مختلف، ردیاب های کار و سیستم های مدیریت پروژه آزمایش می کنم. من سیستم ها و برنامه هایی مانند Basecamp، Trello، Wunderlist / Wunderkit، AnyDO را امتحان کردم - و از هیچ یک از آنها کاملا راضی نبودم. و به همین دلیل:

1. همگام سازی

یک نوت بوک کاغذی ساده نیازی به همگام سازی با چیزی ندارد. می توانید هر صفحه ای را باز کنید، یادداشت برداری طولانی یا کوتاه کنید، نشانک ها یا تصاویر را اضافه کنید - هیچ محدودیتی وجود ندارد. برنامه های موبایل و دسکتاپ نیاز به همگام سازی دارند. اغلب برای همگام سازی به اینترنت یا اتصال کمکی نیاز دارید.

چرا بسیاری از حرکات غیر ضروری مختلف، رمزهای عبور را به خاطر می سپارند، اتصال ایجاد می کنند یا منتظر همگام سازی / آپلود / دانلود می شوند؟

2. اگر اینترنت از بین برود - تمام دنیا منتظر خواهند ماند (در واقع نه)

نکته در مورد همگام سازی به راحتی به نیاز به دسترسی به اینترنت سرازیر می شود (مخصوصاً وقتی صحبت از سیستم تنظیم وظایف، مدیریت مخاطبین، وظایف و معاملات می شود). این نوت بوک "گرم و آنالوگ" است، به جز یک خودکار یا مداد و افکار، وظایف، مشاهدات و جزئیات تماسی که روی کاغذ آورده اید، چیزی از شما نمی خواهد. شما نمی توانید در یک تماس تلفنی به یک نفر پاسخ دهید و بگویید "می دانید، من نصف روز است که اینترنت ندارم، بنابراین به شما نمی گویم معامله قبلی ما چند مرحله است".

ما آنقدر عادت داریم که اینترنت همه جا و همیشه وجود داشته باشد که وقتی ناگهان غیبت می کند، کارمان یخ می زند. اما نباید اینطور باشد.

پشتیبان‌گیری از فهرست وظایف و پروژه‌های مهم همراه با نوشته‌های موجود در یک دفترچه کاغذی معمولی، طی شش ماه گذشته باعث صرفه‌جویی در وقت و اعصاب من شده است.

3. کراس پلتفرم

بیایید تصور کنیم که شما همزمان از اوبونتو، OS X، Android، iOS استفاده می کنید - و برای همه این سیستم ها به یک کلاینت بومی نیاز دارید. حق با شماست: این عملاً اتفاق نمی افتد، مگر اینکه ما یک برنامه وب در مقابل خود داشته باشیم. کاغذ گالینگور با صفحات خط دار یا خالی این اشکال را ندارد. "دستگاه" در این مورد یک خودکار یا مداد است و پلت فرم مغز، حافظه و فرآیندهای فکری شما است.

4. تغییر سیستم عامل / سیستم کنترل / پروژه / شرکت

وقتی یک پروژه اینترنتی را ترک کردم و به پروژه دیگری رفتم، مجبور شدم سیستم کنترل وظایف و ایجاد لیست ها را تغییر دهم، زیرا در پروژه جدید تیم از رویکردها و تکنیک های کاملاً متفاوتی استفاده می کرد. و وقتی بیش از پنج پروژه وجود داشت، و در هر یک از آنها تنظیم وظایف، برنامه ریزی و مدیریت متفاوت به نظر می رسید و همه چیز را به روشی متفاوت کنترل می کرد - من 2 گزینه داشتم: یا اینکه لپ تاپ خود را با یکسری برنامه های کاربردی شلوغ کنم. و حساب‌هایی که دائماً در آنها گیج می‌شدم. یا 80 درصد از برنامه ریزی ها و لیست های سریع را به کاغذ بسپارید. من گزینه دوم را انتخاب کردم - و پشیمان نیستم.

یک دفترچه یادداشت با تقویم، که مرتباً به صورت دستی بررسی و پر می‌شود، تنها 15 دقیقه در روز طول می‌کشد - و چند ساعت در اعصاب و زمان شما صرفه‌جویی می‌کند.

5. رابط کاربری رویاهای شما

و آخرین مورد در لیست، اما بدیهی است که برای شخص من و برای بسیاری از خوانندگان Lifehacker آخرین مورد نیست، رابط کاربری است.

اگر در یک نوت بوک آزاد هستید که هر طرحی را خودتان ترسیم کنید، هر گونه نشانک، کاتالوگ، فهرست بسازید، از هر قالب تاریخ، اختصارات و سیستم سازی داده ها بر روی کاغذ استفاده کنید - پس در هر برنامه ای (رومیزی، وب یا موبایل - نه نکته) می توانید محکوم به قرار گرفتن در چارچوبی هستند که توسعه دهنده برای شما ایجاد کرده است.

در نیمی از موارد، ایده توسعه دهنده از قابلیت استفاده، شهودی بودن و سرعت تعامل اساساً با ایده شخصی شما در تضاد است. آیا حاضرید زمان و پول خود را صرف جستجوی رابط رویاهای خود برای برنامه ریزی وظایف و تنظیم وظایف کنید؟ من آماده نبودم و به همین دلیل در پایان زمستان یک دفترچه یادداشت کاغذی خریدم که تا امروز کاملاً از آن استفاده می کنم. به شما توصیه می کنم به برنامه ریزی کاغذی بیشتر توجه کنید. یک نوت بوک معمولی نسبت به هر برنامه کاربردی یا سیستم الکترونیکی، انعطاف پذیری و فضای بیشتری برای ایده ها و ساختار افکارتان به شما می دهد.

متأسفانه (یا خوشبختانه - بستگی به این دارد که چگونه به آن نگاه می کنید)، هنوز جایی برای سازهای آنالوگ در این دنیا وجود دارد: با یک نوت بوک ثابت می شود:)