نحوه سازماندهی یادداشت ها در یک نوت بوک: یک ترفند کوچک از ژاپن

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

آیا یادداشت های شما به شکلی آشفته در سرتاسر نوت بوک شما پراکنده شده اند و هر بار زمان زیادی را صرف یافتن ورودی مورد نظر خود می کنید؟ هک زندگی که در این مقاله به اشتراک خواهیم گذاشت به شما کمک می کند تا تمام یادداشت های خود را سازماندهی کنید.

ابزارهایی مانند Evernote به شما کمک می کند اطلاعات را ساختاردهی کنید و سندی را که می خواهید به سرعت و آسانی پیدا کنید. با وجود این، اغلب فکر می‌کنم که هنوز از دفترچه یادداشت قدیمی و خوبم برای یادداشت ایده‌ها و افکار مهم استفاده می‌کنم، مخصوصاً وقتی که مجبورم این کار را در حال حرکت انجام دهم.

با این حال، در نوت بوک، ساختار یادداشت های شما می تواند دشوار باشد. یا دفترچه یادداشت خود را به چند بخش موضوعی تقسیم می‌کنید و ترجمه بی‌معنی مقاله را متوقف می‌کنید، یا همچنان که ایده‌های خود را به شکلی آشفته یادداشت می‌کنید و در نتیجه کارتان را پیچیده می‌کنید، زیرا یافتن این یادداشت‌ها بعداً دشوارتر خواهد شد..

اگر این برای شما آشنا به نظر می رسد، ترفند کوچکی که در ژاپن از ساراریمان (اصطلاح ژاپنی برای «کارمند حقوق بگیر») یاد گرفتم به شما کمک خواهد کرد. این یک روش کمی درهم و برهم برای نگهداری سوابق است که ممکن است در همه موارد مناسب نباشد، اما گاهی اوقات می تواند مفید باشد.

چگونه کار می کند

فرض کنید یک کتاب دستور غذا دارید و در صفحه اول تصمیم دارید دستور پخت یک غذای چینی را بنویسید.

سپس باید صفحه آخر را باز کنید و با نوشتن آن بر روی خط اول، نزدیک لبه سمت چپ دفترچه یادداشت خود، برچسب "آشپزی چینی" را ایجاد کنید.

سپس با دستور غذا به صفحه اول برمی‌گردید و در همان خطی که برچسب «آشپزی چینی» را روی آن گذاشته‌اید، یک یادداشت کوچک در لبه سمت راست ایجاد کنید.

این روند را برای دستور العمل های دیگر تکرار کنید و تمام یادداشت های شما در لبه دفترچه قابل مشاهده خواهد بود.

حالا اگر می‌خواهید مثلاً دستور العمل‌های چینی پیدا کنید، فقط باید به برچسب‌هایی نگاه کنید که محل دستور پخت چینی را نشان می‌دهند. این یک راه ساده برای دسترسی سریع به صفحه ای است که در حال حاضر نیاز دارید.

البته لازم نیست خود را به یک برچسب در هر صفحه محدود کنید - می توانید دو یا حتی سه تگ قرار دهید. برای مثال، اگر دستور پخت مرغ سوخاری را یادداشت کنید، می توانید آن را با تگ های «مرغ» و «غذای چینی» تگ کنید. به این ترتیب می توانید دستور غذای مورد نظر را با چندین برچسب به طور همزمان جستجو کنید، به عنوان مثال، بر اساس مواد تشکیل دهنده یا غذاهای ملی که به آن تعلق دارد.

برای چه چیز دیگری می توانید از برچسب ها استفاده کنید؟

اگرچه من خودم سعی نکردم این کار را انجام دهم، اما فکر می کنم از برچسب ها می توان به عنوان نوعی نمودار فرکانس استفاده کرد.

به عنوان مثال، اگر از یک دفترچه به عنوان دفترچه خاطرات شخصی استفاده می کنید، می توانید خلق و خوی خود را در طول ماه پیگیری کنید. برای این کار باید تگ های "شاد"، "غمگین"، "خسته" و غیره ایجاد کنید. سپس، در پایان ماه، می توانید بفهمید که اغلب چه احساساتی را تجربه کرده اید.

بسته به هدفی که برای آن ضبط می کنید، می توانید کاربردهای بیشتری برای برچسب ها در نظر بگیرید.