7 روش برنامه ریزی موثر که به شما کمک می کند در مسیر خود بمانید

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

Energy List، GTD، Bullet Journal و گزینه های دیگر، که مطمئناً یکی از آنها مناسب شماست.

1. روش کارت

این روش برنامه ریزی توسط متخصص مشهور روسی مدیریت زمان گلب آرخانگلسکی پیشنهاد شده است. او مربیگری کسب و کار ارائه می دهد، کتاب می نویسد و حتی شرکت مشاوره مدیریت زمان خود را اداره می کند. همراه با برخی از اصول، گلب همچنین روشی برای برنامه ریزی سریع با استفاده از کارت ها ایجاد کرد.

چگونه کار می کند

در این مورد نیازی به یک دفتر خاطرات ضخیم نخواهید داشت: فقط چند ورق کاغذ کافی است. سه کارت برای اهداف مختلف دریافت کنید. آنها می توانند چند رنگ، با یادداشت یا با برچسب باشند. نکته اصلی این است که آنها با یکدیگر متفاوت هستند و، البته، شما آنها را دوست دارید.

کارت اول استراتژیک است. این شامل اهداف کلیدی شما خواهد بود که برای رسیدن به آنها باید تمام تلاش ممکن را انجام دهید. در مرحله دوم، که به اهداف بلندمدت اختصاص دارد، تمام فعالیت ها و برنامه های یک سال یا چندین سال را از قبل یادداشت می کنید. کارت سوم حاوی مهمترین رویداد روز آینده است. و، البته، اغلب تغییر خواهد کرد.

• مرحله: تازه کار
• یک مثبت: نیازی به درک هنر برنامه ریزی نیست. همه چیز تا حد امکان سریع و ساده است.
• منهای: چیزهای کمتر مهم هنوز برنامه ریزی نشده باقی می مانند. بنابراین می توانید آنها را کاملاً فراموش کنید.

2. روش آیوی لی

زیبایی روش شناسی آیوی لی روزنامه نگار آمریکایی در سادگی و سازگاری آن است. بیشتر تلاش ها برای شروع به دلیل نداشتن برنامه، عدم تمرکز و اولویت های اشتباه با شکست مواجه می شوند. برای حل این مشکلات، لی پیشنهاد می کند خود را به شش کار در روز محدود کنیم و آنها را یکی پس از دیگری انجام دهیم.

چگونه کار می کند

در پایان روز، شش کار اصلی را شناسایی کنید و آنها را اولویت بندی کنید و از مهمترین آنها شروع کنید. روز بعد، صبح، بلافاصله اولین کار لیست را شروع کنید و وقتی آن را کامل کردید، کار بعدی را انجام دهید. و همینطور تا پیروز.

• مرحله: تازه کار
• یک مثبت: این برنامه ریزی را بسیار آسان تر می کند، شروع را آسان تر می کند و در عین حال که به اهداف خود پایبند هستید، ثابت می ماند.
• منهای: اگر اغلب در طول روز فعالیت های برنامه ریزی نشده ای دارید، این روش به خوبی کار نمی کند.

3. روش برآورد

اغلب در فرآیند برنامه ریزی، وظایف مهم در میان کارهای جزئی گم می شوند. این به این دلیل است که ما اولویت آنها را مشخص نمی کنیم. حتی اگر نیاز به تکمیل یک کار را درک می کنید، مهم است که آن را به صورت کتبی بیان کنید. در واقع، در طول روز کاری، همیشه زمانی برای ارزیابی کافی اهمیت هر مورد وجود ندارد.

چگونه کار می کند

بسته به درجه اهمیت به وظایف برنامه ریزی شده امتیاز از صفر تا دو بدهید. اولویت اصلی دو نکته است. کار یک نقطه ای را می توان بعداً تکمیل کرد. و مسئولیت های کوچک و کارهای روزانه امتیاز صفر می گیرند.

به یاد داشته باشید که در پایان روز به کار امتیاز دهید، مثلاً در مقیاس پنج درجه ای. یک مورد محقق نشده که 1 یا 2 دریافت کرده است، روی کار آینده تأثیر می گذارد و باعث ناراحتی می شود. مثل نمرات بد در مدرسه. این برای درک عملکرد خود و مدیریت برنامه شما مهم است.

• مرحله: تازه کار
• یک مثبت: این روش به شما یاد می دهد که اهمیت وظایف را ارزیابی کنید و اثربخشی خود را مدیریت کنید.
• منهای: برای همه مناسب نیست تکالیف را می توان اولویت بندی کرد و اعداد و ارقام ممکن است گیج کننده باشند وقتی به سر کار می روید.

4. لیست انرژی

هر کار به مقدار متفاوتی از تلاش ذهنی یا فیزیکی نیاز دارد. در عین حال، فعالیت های کوتاه مدت می توانند انرژی بیشتری نسبت به فعالیت های طولانی مدت بگیرند.ماهیت این روش این است که همه وظایف را با توجه به تلاش های مورد نیاز تقسیم کنید و بسته به احساس خود آنها را بر عهده بگیرید.

چگونه کار می کند

هنگام تهیه لیست کارهای خود، همه کارها را به سه دسته تقسیم کنید: سخت، متوسط و سبک. اولی هر چیزی است که به حداکثر تمرکز و استرس نیاز دارد، دوم تجارت رایج است، آخرین یک روال ساده است که تقریباً به طور خودکار انجام می شود. قبل از شروع کار، سطح قدرت را ارزیابی کرده و کار مناسب را انتخاب کنید.

• مرحله: آماتور
• یک مثبت: بهانه ها کارساز نیستند، زیرا صرف نظر از میزان زمان و انرژی، همیشه کاری برای انجام دادن وجود دارد.
• منهای: خود انضباطی لازم است وقتی پر انرژی هستید، باید کارهای سخت را به عهده بگیرید و آنها را به نفع یک روال آسان رها نکنید.

5. روش 1-3-5

تعداد زیادی از موارد تمایل به پذیرش آنها را منصرف می کند. بنابراین، بسیاری از کارشناسان مدیریت زمان توصیه می کنند تا 9 کار را جدا کرده و بسته به درجه اهمیت آنها را انجام دهید.

بنابراین، اهداف جزئی را می توان به روز دیگری منتقل کرد، در حالی که مهمترین وظایف برنامه ریزی شده را تکمیل کرد. استفاده از روش 1-3-5 نسبتاً آسان است، اگرچه جدا کردن وظایف به زمان و تلاش نیاز دارد.

چگونه کار می کند

هر روز نه چیز را برای خود برنامه ریزی کنید: 1 - مهمترین کار، همیشه در اولویت خواهد بود. 3 - مواردی که در طول روز کاری نیاز به حل دارد. 5- کارهای کوچکی که در صورت امکان انجام می شود.

فراموش نکنید که باید تعداد موارد را حفظ کنید و از آن تجاوز نکنید. در غیر این صورت، روش بی اثر خواهد بود.

• مرحله: آماتور
• یک مثبت: در حال حاضر در فرآیند برنامه ریزی، وظایف غیر ضروری کنار گذاشته می شوند و تنها موارد واقعا ضروری در لیست باقی می مانند.
• منهای: این تکنیک در روزهایی که تعداد کارهای مهم بیش از مقدار توصیه شده است کار نمی کند.

6. GTD - انجام کارها

در زبان روسی، نام این تکنیک مانند "به اتمام رساندن چیزها" یا "چگونه چیزها را مرتب کنیم" به نظر می رسد. توسط دیوید آلن کارشناس آمریکایی مدیریت زمان توسعه داده شد.

در کتابی به همین نام، او پیشنهاد کرد که برای یک فرد پرمشغله مهم است که مغز را از کارهای فعلی رها کند. این تنها راه برای تمرکز بر اجرای کیفی آنها است. این روش برای نگه داشتن یک برنامه ریز میز عالی است.

چگونه کار می کند

برای استفاده از روش GTD با اطمینان، باید به آن عادت کنید. یک سیستم کامل برای ارزیابی وظایف وجود دارد و کنار آمدن فوری با آن آسان نیست. چیزهایی را بنویسید و با علامت های خاص علامت گذاری کنید:

1. یک دایره خالی وظیفه ای است که باید کامل شود.
2. دایره با نوار خط کشیده کاری است که اکنون انجام می شود.
3. دایره نیمه پر - کار به طور کامل تکمیل نشده است.
4. یک دایره پر - کار تکمیل شده است.
5. دایره با تکلیف متقاطع لغو شد.
6. یک دایره پر شده با یک فلش - شخص دیگری در حال انجام وظیفه است.
7. علامت تعجب بالاترین اولویت است.
8. یک دایره با یک نقطه - باید دائماً این کار را در ذهن داشته باشید.

• مرحله: آماتور
• یک مثبت: گزینه پیشرفته برنامه ریزی فوری شما نیازی به پیگیری اولویت کارها ندارید. اگر شغلی دارید - آن را انجام دهید.
• منهای: این روش برای برنامه ریزی بلندمدت مناسب نیست. نسبتاً به عنوان مکمل اصلی مناسب است.

7. Bullet Jornaling

منعطف ترین گزینه برنامه ریز، برنامه ریز و دفتر خاطرات شخصی است. این توسط طراح آمریکایی رایدر کارول اختراع شد و در فیلم آموزشی بالا توضیح داده شد.

این روش به شما این امکان را می دهد که هر فکر تصادفی را در دفتر خاطرات خود بنویسید، همچنین وظایف یا برنامه های تجاری مهم را برای مدت طولانی یادداشت کنید. کنار آمدن با این مسئله آسان نیست، اما وقتی به آن عادت کردید، هرگز برنامه ریزی را رها نکنید.

چگونه کار می کند

در صفحه اول، فهرست مطالب را با عناوین بخش تهیه کنید و در حین حرکت آن را پر کنید. مرحله بعدی تغییر سالانه با اهداف بزرگ و تاریخ های مهم است. این به شما کمک می کند تا برنامه های خود را به طور کلی ارزیابی کنید. معکوس های ماهانه در صفحات زیر موجود است. در سمت چپ، روزهای ماه و روزهای هفته را بنویسید. در مقابل آنها، رویدادهایی را علامت گذاری کنید که تاریخ آنها قطعا تغییر نخواهد کرد. در سمت راست وظایف رایج برای ماه وجود دارد.

به صورت اختیاری، می توانید کارهایی را برای هر هفته اضافه کنید، یا حتی روز به ساعت برنامه ریزی کنید. از کاراکترهای ویژه برای برجسته کردن وظایف مختلف استفاده کنید. در ابتدا بهتر است اینگونه یادداشت ها را تا زمانی که به استفاده از آنها عادت کنید، روی یک برگه جداگانه بنویسید. از همه مهمتر، فراموش نکنید که صفحات ماه ها یا مثلاً لیست ها را در فهرست مطالب قرار دهید.

• مرحله: حرفه ای.
• طرفداران: برخلاف گزینه های معمول، این دفترچه خاطرات را می توان از هر تاریخی و حتی در یک نوت بوک معمولی شروع کرد. همچنین تهیه چک لیست و لیست در اینجا راحت است.
• معایب: مرتب کردن تمام جزئیات و عادت کردن به این روش زمان می برد.