12 نکته تخصصی که به شما کمک می کند در مسیر خود بمانید

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

کار بیش از حد از علائم برنامه ریزی ضعیف است.

شهرت کسی که همیشه کار را به موقع انجام می دهد ارزش زیادی دارد. اما به خودی خود ایجاد نمی شود، فقط به این دلیل که شما بسیار تلاش می کنید، به اندازه کافی نمی خوابید، و به طور کلی مانند یک اسب کار می کنید. همه موارد فوق برای کسی که نمی داند چگونه برنامه ریزی کند، اقدامات شدید است.

در اینجا چند اصل کلیدی وجود دارد که به شما در مدیریت حجم کار و تکمیل پروژه خود در زمان مقرر کمک می کند.

1. درک کنید که رعایت نکردن ضرب الاجل همیشه یک انتخاب شخصی است

مناطقی وجود دارد که تقریباً تنها راه برای به دست آوردن یک پروژه خوب، دروغ گفتن به مشتری است که سریعتر از رقبای خود از عهده این کار بر می آیید. اما به یاد داشته باشید که کار در چنین صنعتی تنها انتخاب شماست. و اگر این کار انجام شود، ارزش پذیرش این را دارد که مهلت ها به طور اجتناب ناپذیری از دست خواهند رفت و باید با اضطراب و سایر احساسات ناخوشایند کنار بیایید.

2. امکان تغییر را در نظر بگیرید

از آنجایی که همه چیز به انتخاب شخصی برمی گردد، صنعت متفاوتی را در نظر بگیرید - صنعتی که در آن ضرب الاجل مورد انتظار و قدردانی است. در آن می توانید این رضایت را به دست آورید که به وعده ها وفا می کنید و به مردم سود می رسانید.

3. ضرب الاجل های نادرست تعیین نکنید

وسوسه عالی است، زیرا مهلت زودهنگام انگیزه خوبی به نظر می رسد: همه اعضای تیم وظایف خود را قبل از رسیدن ضرب الاجل واقعی به طور دقیق انجام می دهند. اما مردم با هم فرق دارند. یکی به حرف های شما گوش می دهد و واقعاً همه کارها را به موقع انجام می دهد. و دیگری تاریخی را که شما مشخص کرده اید فقط یک توصیه در نظر می گیرد.

یک حرکت مؤثرتر این است که از همان ابتدا به کارمندان توضیح دهید که دقیقاً منظور از ضرب الاجل چیست و اگر همه با هم آن را زیر پا بگذارید، چه عواقبی در پی خواهد داشت. و مهلت نادرست چیزی شبیه به داستان معروف پسری است که بیهوده فریاد می زند: "گرگ ها!" وقتی واقعاً مورد حمله قرار گرفت، هیچ کس به کمک نیامد.

4. کمی زمان بگذارید

بر اساس مهلت های داخلی به شرکا و مشتریان قول ندهید. پروژه ای که زمان زیادی برای صرف وقت ندارد، احتمالاً به تأخیر می افتد. ممکن نیست، اما مطمئنا. هر چه فاصله زمانی بین اتمام پروژه و تحویل به مشتری بیشتر باشد، احتمال اینکه شما در مهلت مقرر قرار بگیرید بیشتر می شود.

5. از زحماتی که می کشید قدردانی کنید

انجام درست کاری به موقع گران تر از انجام همان کار در قالب "وقتی کار می کند" است. و اگر ضرب الاجل را زیر پا نمی گذارید، آن را به عنوان ارزشی در نظر بگیرید که باید در پرداخت شما لحاظ شود. سپس از پولی که به دست آورده اید استفاده کنید تا مطمئن شوید مهلت بعدی را از دست ندهید.

6. مشکل اصلی را به خودتان بگویید

برای رعایت ضرب الاجل ها، به یک رویکرد سیستماتیک برای برنامه ریزی و حرکت به سمت جلو نیاز دارید. اگر دائماً در سررسید پروژه هستید یا در حال کار کردن هستید، به احتمال زیاد مشکل برنامه ریزی سیستمیک دارید. و باید به آن رسیدگی شود.

7. در صورت لزوم در تکلیف تجدید نظر کنید

انجام کار توافق شده فقط به صورت جزئی، فقط برای رعایت مهلت مقرر، بدیهی است که یک حرکت بازنده است. ارتباط مداوم با مشتری و در صورت لزوم با حذف یا اضافه کردن بلوک‌های جداگانه شرایط مرجع را با هم اصلاح کنید. "اکنون ما این کار را انجام خواهیم داد، اما این در نسخه بعدی خواهد بود" یک پیام کاملا قابل قبول است. به خصوص زمانی که مردم انتظار دارند محصول را به موقع دریافت کنند.

8. ضرب الاجل جهانی را به چند مهلت محلی بشکنید

اگر یک پروژه بزرگ و منحنی دارید، تعیین یک ضرب الاجل منفرد توصیه نادرست است: قطعاً به موقع نخواهید رسید. بهتر است مهلت کل را به 10-15 مهلت متوسط تقسیم کنید. این به شما این امکان را می دهد که بفهمید کسب و کار چگونه در حال پیشرفت است و قبل از اینکه خیلی دیر شود به تاخیرهای محلی واکنش نشان دهید.

9. انتظار نداشته باشید که کمیت را بگیرید

مفهوم اسطوره ای «انسان-ماه» یک دام جدی است. نه نفر، حتی با تلاش بسیار زیاد، نمی توانند در یک ماه فرزندی به دنیا بیاورند. سرعت بخشیدن به یک پروژه همیشه با استخدام کارمندان بیشتر امکان پذیر نخواهد بود.

اگر مشکل ضرب الاجل ها را از این طریق حل کنید، به احتمال زیاد به موقع نخواهید رسید. یک جایگزین را در نظر بگیرید: در هر مرحله از پروژه تعداد افراد کافی داشته باشید و این مراحل در صورت امکان به موازات یکدیگر حرکت کنند.

10. اگر می توان در مورد چیزی از قبل تصمیم گرفت، آن را انجام دهید

وقتی برای تایید هر مرحله از پروژه فقط به یک نفر نیاز دارید، بعید است که بتوانید چندین فرآیند را به صورت موازی اجرا کنید. اما اگر مشخصات دقیقی از قبل ترسیم شود، بسیاری از موارد قبل از شروع پروژه تایید می شود.

11. تجارت را از احساس جدا کنید

وقتی درباره نزدیک شدن به یک ضرب الاجل بحث می کنید، بحث اغلب به مسائل اعتماد، شرم و قدردانی از تلاش های هر فرد خلاصه می شود. برای مؤثر بودن چنین بحث‌هایی، بهتر است پیچیدگی‌های سیستمی را درک کنید و به جای احساسات، بر داده‌های واقعی تکیه کنید.

12. در برابر مشکلات ساکت نباشید

چنین مشکلاتی به خودی خود حل نخواهد شد. در دنیای امروزی پر از پیام‌رسان‌های فوری و سایر گزینه‌های اتصال، هیچ دلیل فنی واحدی وجود ندارد که چرا یک مدیر نمی‌تواند از پیشرفت یک پروژه و مشکلاتی که به وجود می‌آید و همچنین تیم مطلع باشد.