15 تراشه Google Docs که ممکن است به آن نیاز داشته باشید

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

فایل ها را امضا کنید، نسخه ها را مقایسه کنید و مستقیماً با Google Drive کار کنید.

1. مقایسه اسناد

اگر دو نسخه از یک فایل دارید، اما نمی دانید کدام یک نسخه بعدی است، این ترفند مفید است. برای اطلاع از این موضوع، روی ابزارها ← مقایسه اسناد کلیک کنید و یک شی را برای مقایسه انتخاب کنید. تمام تفاوت های بین دو فایل خود را خواهید دید.

2. تغییر نام نسخه های سند

اغلب بازنگری های زیادی در یک سند وجود دارد که وقت آن است که در آنها گیج شویم. روی "فایل" → "تاریخچه نسخه" → "نام نسخه فعلی را مشخص کنید" کلیک کنید. یا در حالت نمایش، موردی را که می‌خواهید برجسته کنید، روی بیضی کلیک کنید و «Specify version name» را انتخاب کنید. اکنون می توانید به راحتی آن را در میان همه موارد دیگر پیدا کنید.

3. ورودی صوتی

در صورت تمایل می توان متن را دیکته کرد. برای انجام این کار، روی "ابزارها" → "ورودی صوتی" کلیک کنید یا کلیدهای Ctrl + Shift + S را فشار دهید. کلمات "کاما"، "نقطه" و سایر موارد علائم نگارشی مربوطه را وارد می کنند. البته توجه داشته باشید که این ویژگی فقط در کروم موجود است.

علاوه بر این، تشخیص صداهای ضبط شده با استفاده از ورودی صوتی - به عنوان مثال، مصاحبه بسیار راحت است. کافی است پخش و ورودی صوتی را همزمان فعال کنید تا این سرویس بیشتر متن را به تنهایی نمایش دهد.

4. درج تصاویر از طریق لینک

روی "Insert" → "Image" → "Paste URL" کلیک کنید، پیوندی به یک عکس در اینترنت در آنجا وارد کنید و در سند شما بارگذاری می شود. بنابراین لازم نیست آن را دانلود کنید و سپس آن را به صورت دستی وارد کنید.

5. نشانک ایجاد کنید

فرض کنید یک سند طولانی ایجاد کرده اید که می خواهید به همکاران خود نشان دهید. با این حال، اسکرول کردن برای یافتن مکان های مورد نظر برای آنها چندان راحت نخواهد بود. در اینجا نحوه رفع آن آمده است: روی Insert → Bookmark کلیک کنید. یک چک باکس آبی و یک منوی پاپ آپ با عنوان "پیوند" در صفحه ظاهر می شود.

با کلیک بر روی آن، همان مکان در سند باز می شود. اگر پیوند را کپی کنید و برای کسی ارسال کنید، نیازی به توضیح طولانی و گیج کننده نخواهید داشت که کدام صفحه یا خط را پیدا کنید.

6. نصب پاورقی بر روی مطالب از اینترنت

ارائه یک سند با پیوند به یک تحقیق علمی بسیار آسان است - فقط باید روی "درج" → "پاورقی" کلیک کنید. اما جالب ترین چیز این است که لینک ها را مستقیماً از اینترنت درج کنید. برای انجام این کار، روی "ابزار" → "جستجوی پیشرفته" کلیک کنید و مقاله مورد نیاز خود را بیابید. ماوس خود را روی آن قرار دهید، روی نماد با علامت نقل قول کلیک کنید - و پاورقی به سند اضافه می شود.

7. دانلود تصاویر

ممکن است متوجه شده باشید که نمی توانید روی یک عکس در Google Docs کلیک راست کرده و دانلود کنید. زمانی که به تصویری از فایلی نیاز دارید که خودتان ایجاد نکرده اید، خسته کننده است. در این صورت، روی فایل → دانلود → صفحه وب کلیک کنید. سند به صورت یک بایگانی ZIP دانلود می شود که علاوه بر متن HTML حاوی یک پوشه با تمام تصاویر نیز خواهد بود.

8. جستجوی تصاویر در اینترنت

روی "ابزارها" → "جستجوی پیشرفته" کلیک کنید و برگه "تصاویر" را در پانل ظاهر شده باز کنید. در اینجا می توانید تصاویر را از اینترنت جستجو کنید و بدون نگاه کردن به متن، آنها را در سند وارد کنید. یا روی Insert → Image → Find Online کلیک کنید و همان نوار جستجو باز می شود.

9. درج تصاویر از "Google Drive"

می‌توانید فایل‌هایی را از فضای ذخیره‌سازی ابری Google به اسناد اضافه کنید. اینها می توانند عکس یا تصاویر برداری باشند. برای انجام این کار، روی "Insert" → "Image" → "Add from Google Drive" یا "Add from Google Photos" کلیک کنید و تصویر مورد نظر را انتخاب کنید. برای افزودن گرافیک برداری، روی Insert → Picture → From Disk کلیک کنید.

ضمناً، اگر عکس را در گوگل درایو تغییر دهید، در متن نیز تغییر می کند و نیازی به درج مجدد آن نیست. این به ویژه در صورتی مفید است که یک طرح به طور همزمان به چندین سند اضافه شود.اگر نمی‌خواهید تصویر درج شده به همراه تصویر اصلی تغییر کند، روی آن کلیک کنید و روی «لغو پیوند» کلیک کنید.

10. یادداشت ایجاد کنید

هنگامی که روی یک سند بزرگ کار می کنید، اغلب لازم است "یادداشت های حاشیه ای" بردارید، ایده ها و وظایف آینده را ثبت کنید. Google Keep برای این کار مناسب است.

متن را انتخاب کنید، راست کلیک کنید و روی «ذخیره در Google Keep» کلیک کنید. پانلی با یادداشت‌های شما ظاهر می‌شود، جایی که می‌توانید یادآورها، فهرست‌های کارها، قطعات متن و سایر داده‌ها را ذخیره کنید. در عین حال پیوندی به همین سند در یادداشت های ایجاد شده از متن ذخیره می شود تا در فایل های خود دچار سردرگمی نشوید.

ضمناً، اگر Google Keep را باز کنید، مکان نما را روی یادداشت مورد نیاز خود ببرید و بر روی بیضی کلیک کنید، آیتم «Copy to Google Docs» در منوی باز شده ظاهر می شود. متن یادداشت را به فایل تازه ایجاد شده منتقل می کند.

11. بحث اسناد

گاهی اوقات لازم است موضوع مهمی را با همکاران خود که با آنها در حال ویرایش یک سند هستید، در میان بگذارید. باز کردن جیمیل و انتخاب هر مخاطب مورد نظر در آنجا زمان زیادی طول می کشد. خیلی سریع‌تر می‌توانید روی «پرونده» → «نوشتن برای نویسندگان مشترک» کلیک کنید و پیام خود را بدون خروج از سند وارد کنید.

12. ویرایش اسناد مایکروسافت آفیس

هنگامی که یک فایل DOCX را در Google Docs آپلود می کنید، تنها پس از تبدیل آن به فرمت Google می توانید آن را ویرایش کنید. این به شما امکان می‌دهد فایل‌های مایکروسافت آفیس را فورا ویرایش کنید تا قالب‌بندی و سبک اصلی حفظ شود. اگر نیاز به باز کردن فرمت DOCX دارید، اما نمی خواهید برای مجوز مایکروسافت آفیس پول خرج کنید، یک چیز بسیار مفید است.

13. امضای اسناد

به طور کلی، اگر می‌خواهید امضایی را در یک سند وارد کنید، می‌توانید روی «Insert» → «Picture» → «New» کلیک کنید، آن را روی صفحه ترک پخش کنید و روی «Save and Close» کلیک کنید. اما در اسناد جدی، این کار نخواهد کرد. بنابراین، پسوند HelloSign را نصب کنید و می توانید امضای الکترونیکی خود را روی فایل ها قرار دهید که ظاهر مناسبی دارد. و شما مجبور نیستید که سند را چاپ کنید، امضا کنید، و سپس دوباره اسکن کنید، همانطور که گاهی اوقات افراد با استعداد خاص انجام می دهند.

14. ویرایش PDF

اگر می خواهید چیزی را در یک فایل PDF اصلاح کنید، لازم نیست به دنبال ویرایشگرهای خاصی باشید. از Google Docs استفاده کنید. روی File → Open → Upload کلیک کنید، PDF خود را در Google Drive آپلود کنید و سپس آن را باز کنید. و برای ویرایش در دسترس خواهد بود. طبیعتاً این با پی دی اف های اسکن شده کار نمی کند.

15. میانبرهای صفحه کلید را جستجو کنید

Ctrl + / را فشار دهید و منویی با تمام میانبرهای صفحه کلید استفاده شده در Google Docs ظاهر می شود. از طریق نوار جستجو می توانید ترکیب های مورد نظر را جستجو کنید. اگر می خواهید عملی انجام دهید مفید است، اما یادتان نیست چگونه. فهرست کاملی از کلیدهای میانبر را می توان در راهنمای گوگل پیدا کرد.