چک لیست تعطیلات ایمن

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

ورود و رمز عبور از حساب های کاری خود را به همکاران خود ندهید، در مورد سفر به خارج از کشور به بانک هشدار دهید و محدودیتی برای برداشت نقدی تعیین کنید.

تعطیلات همیشه فرصتی برای قطع ارتباط با مشکلات نیست. غالباً اینها مشکلات جدیدی هستند: با کار (همکاران و روسا در حال کشیدن هستند)، با پول (خرج کردن و بدتر از آن، هزینه کردن غیرقابل پیش بینی است)، با امنیت. ما قوانین ساده ای را ارائه می دهیم که رعایت آنها به میزان قابل توجهی این خطرات را کاهش می دهد.

تا در محل کار کشیده نشوید

اولین چیزی که یک تعطیلات با کیفیت با آن شروع می شود نظم در محل کار است. این بدان معنی است که همکاران می توانند در اکثر مسائل جایگزین شما شوند.

اگر شرکت شما فرآیندهای تجاری، سلسله مراتب دسترسی به اطلاعات را ایجاد کرده باشد و کارمندان به طور منظم اقدامات خود را در ردیاب‌های وظیفه و CRM ثبت کنند، چندان آرمان‌شهر به نظر نمی‌رسد.

با توجه به مشاهدات من، بنابراین در یک شرکت از ده. اگر به اندازه کافی خوش شانس نباشید که در آنجا کار کنید چه؟

1. برای همکار جایگزین نامه بنویسید

در آن، تمام وظایف فوری و افراد تماس در کنار مشتریان / شرکا و همچنین کسانی که اطلاعاتی در مورد موضوع در شرکت شما دارند را فهرست کنید.

2. یک پاسخ خودکار برای ایمیل های دریافتی بنویسید

پیامی که از طریق آن مخاطب متوجه خواهد شد که چقدر زود از تعطیلات خارج خواهید شد (شاید او به راحتی از غیبت شما جان سالم به در ببرد). همچنین در صورت سؤالات فوری یک «رابط» را مشخص کنید.

3. لپ تاپ کار خود را آماده کنید

اگر نمی توانید از کار در تعطیلات اجتناب کنید، از بخش فناوری اطلاعات خود بخواهید که یک VPN برای شما در لپ تاپ شما راه اندازی کند. VPN فقط به منظور دسترسی ایمن به وب اختراع شده است، مهم نیست از چه نوع Wi-Fi استفاده می کنید.

4. هرگز لاگین و رمز عبور را به همکاران واگذار نکنید

بسیاری از مردم این کار را انجام می دهند - یک واقعیت. اما در عمل ما ده‌ها داستان را دیده‌ایم که چنین زودباوری منجر به درز اطلاعات می‌شود، که بعداً مسافران بی‌گناه باید پاسخگو باشند. علاوه بر این، اغلب ما با مواردی از "راه اندازی" روبرو هستیم. بنابراین، عادت های خود را تغییر دهید.

5. در صورت امکان، دستگاه های شرکتی را با خود نبرید

لپ تاپ باشد یا USB با اسناد کار. همین امر در مورد دستگاه های شخصی که به خدمات شرکتی (CRM، نامه، ابر و موارد مشابه) دسترسی دارند، صدق می کند. در صورتی که دستگاه به سرقت رفته باشد و اطلاعات طبقه بندی شده به دست اشتباه بیفتد، این شما را از ادعاهای کارفرما محافظت می کند. اسرار تجاری صرفاً یک امر رسمی نیست، افشای آن طبق قانون کار تهدید به تحریم می‌کند و تحت پیگرد قانونی قرار می‌گیرد، بنابراین بهتر است حتی احتمال نشت تصادفی را نیز حذف کنید.

تا آن پول از بین نرود

همه مشکلات - از گم شدن یک چمدان گرفته تا پروازهای تاخیری - قبل از یکی رنگ پریده است: از دست دادن پول و تلفن هوشمند. چه کاری باید انجام دهید تا همیشه با شما بمانند؟

1. رمز عبور را در همه دستگاه ها تنظیم کنید

حتی اگر عادت به استفاده از لپ تاپ و تلفن خود در خانه دارید، این کار را انجام دهید. مناطق گردشگری پر از جیب برها است. و اگر آنها یک دستگاه محافظت نشده را بیرون بکشند، بدون استثنا به همه حساب ها، از جمله حساب های خدمات پرداخت، دست خواهند یافت.

2. رمز عبور همه حساب ها را یادداشت کنید و آنها را در دسترس نگه دارید

می توانید رمزهای عبور را در یک برنامه خاص روی تلفن خود، در یک نوت بوک یا هر مورد دیگری که همیشه همراه خود دارید ذخیره کنید. نکته اصلی این است که آن را به گونه ای تعمیر کنید که فقط برای شما روشن باشد. به عنوان مثال، هر حرف در رمز عبور را با حروف بعدی بر اساس حروف الفبا جایگزین کنید: جایی که a بود، بگذارید b باشد. و البته در سوابق مشخص نکنید که کدام ترکیب از کدام سرویس است. این یک معیار "فقط در مورد" است: همه می توانند در شرایطی قرار بگیرند که نیاز به ورود فوری به حساب خود داشته باشند و همه رمزهای عبور، به عنوان شانس، از سرشان خارج شدند.

3. بانکداری آنلاین را در برنامه یا وب سایت راه اندازی کنید

و خدمات الکترونیکی مورد نیاز خود را به خدمات پرداخت متصل کنید.دفاتر و پایانه های بانک شما همه جا نیستند و تماس با خط تلفن در رومینگ گران است. اما اینترنت در همه جا وجود دارد، با آن کنترل حساب های خود را از دست نخواهید داد و همیشه می توانید با هر سرویسی در تماس باشید. اما اگر در تعطیلات قصد دارید گوشی خود را خاموش کنید و فقط با کارت پرداخت کنید، فراموش نکنید که خروج خود را به بانک اطلاع دهید (این کار را می توانید مستقیماً در برنامه بانکی یا با تماس با شعبه انجام دهید). در غیر این صورت، بانک بدون دریافت تاییدیه از طریق پیامک، ممکن است برخی از عملیات را مشکوک بداند و کارت را مسدود کند.

4. کارت «تعطیلات» بگیرید

بگذارید ساده ترین گزینه بدهی بدون امکان اتصال اضافه برداشت باشد. اما کارت تعطیلات نباید تنها ابزار پرداخت باشد. بهترین گزینه تعطیلات چند کارت + پول نقد است. از پول نقد غافل نشوید، اما بهتر است مقدار کمی همراه داشته باشید و از خودپرداز برداشت نکنید. در مناطق توریستی، خطر قربانی شدن (کلاهبرداری با خوانندگان اطلاعات بانکی از طریق دستگاه های خودپرداز) به میزان قابل توجهی افزایش می یابد. اما اگر قبلاً مجبور به برداشت پول نقد شده اید، در انبوه فعالیت توریستی نقاط خیابان را انتخاب نکنید - بهتر است به شعبه بانک بروید. اگر نمی توان از ملاقات با یک دستگاه خیابانی اجتناب کرد، حداقل از نظر بصری از درست بودن آن اطمینان حاصل کنید. تجهیزات نباید سست باشند، یک دستگاه خودپرداز واقعی جامد است.

5. محدودیتی برای تراکنش ها و برداشت های نقدی تعیین کنید

بنابراین، یک کلاهبردار، اگر اطلاعات شما را در اختیار داشته باشد، نمی تواند بیش از مقدار محدودی سرقت کند. اگر نمی توانید کارت را پیدا کنید و مشکوک به سرقت آن هستید، حد مجاز را صفر روبل تعیین کنید. اگر مطمئن هستید که کارت به سرقت رفته یا گم شده است، آن را مسدود کنید. برای اطمینان بیشتر، یک قلک در بانکداری آنلاین راه اندازی کنید. بگذارید "NZ" برای موارد خاص باشد. این پول روی کارت نمایش داده نمی شود، فقط در صورت لزوم می توان آن را به "پلاستیک" منتقل کرد.

چیزی که باید همیشه به خاطر بسپارید

قانون اصلی که شما را از بسیاری از مشکلات نجات می دهد این است که با منشور خود به صومعه دیگران نروید. با قوانین دیگران بازی نکنید. از ارائه ارزیابی واضح از محیط سیاسی در کشور میزبان، از جمله در رسانه های اجتماعی، مراقب باشید. قوانین محلی را در مورد نوشیدن یا پوشیدن لباس های نامناسب بدون داشتن یک وکیل قابل اعتماد آزمایش نکنید. فهرستی از مخاطبین را برای ارتباط با بانک، کنسولگری، سفارت، خدمات اضطراری و همچنین چندین "رابط" در خانه تهیه کنید. اجازه دهید این اعداد دست نوشته شوند، زیرا تلفن‌ها در نامناسب‌ترین لحظه ممکن است شارژشان تمام شود.