نکاتی برای معتادان به کار: یاد بگیرید که آرام تر، اما کارآمدتر کار کنید

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

افراد معتاد به کار مسئولیت بیش از حد، کار بیش از حد و فرسودگی را بر عهده می گیرند. غم انگیزترین چیز این است که غیرقابل توجیه است و نه برای شغل معتاد به کار و نه برای شرکت او سودی ندارد. چرا کار یک "ابر قهرمان معتاد به کار" اغلب بی اثر است و چگونه می توان با سنجیده و آرام کارکرد را افزایش داد، در زیر بخوانید.

معتادان به کار قهرمان نیستند. آنها در زمان صرفه جویی نمی کنند، آن را تلف می کنند. قهرمان واقعی در این زمان در خانه است، زیرا راهی برای انجام سریعتر کار پیدا کرده است.

جیسون فرید و دیوید هاین مایر هانسون ریورک

چگونه یک فرد می تواند خود را به فرسودگی شغلی برساند؟ شاید او توسط یک رئیس خواستار مجبور شود یا مشتریان دمدمی مزاج نمی دانند که "صبر کردن" و مطالبه همه کارها در یک بازه زمانی غیر واقعی چیست؟

بله، این اتفاق می افتد، اما اغلب مقصر رئیس یا مشتریان نیستند، حتی همکارانی که "به طور معمول نمی توانند کاری انجام دهند"، بلکه خود شخص مقصر هستند.

کار تمام وقت آزاد یک معتاد به کار را می گیرد و او دائماً در تنش است. استرس باعث بیماری می شود، یک برنامه کاری باورنکردنی مشکلاتی را در جبهه شخصی ایجاد می کند.

اما حتی اگر یک معتاد به کار متوجه عمق مشکلات شود و سعی کند حداقل از شر برخی موارد خلاص شود، بلافاصله یک سری موارد جدید انباشته می شود و او همچنان غرق در کار شبانه روزی خواهد بود.

این به این دلیل است که میزان کار مهم نیست، بلکه نگرش به آن مهم است.

عقده ابرقهرمانی و ترس از ضرب الاجل

اکنون ما در مورد آن دسته از افراد شادی صحبت نمی کنیم که خیزش خلاقانه و الهام بخش را تجربه می کنند، که بعد از کار می مانند نه به این دلیل که "نیاز دارند"، بلکه به این دلیل که در کار خود بسیار گرفتار شده اند. ما در مورد کسانی صحبت می کنیم که بار مسئولیت تکمیل به موقع کار را به دوش می کشند، کسانی که بیشتر و بیشتر پرونده ها را به عهده می گیرند و از انجام آنها لذت زیادی نمی برند. مجموعه ابرقهرمانی شما را مجبور می کند که مسئولیت همه چیز را بپذیرید.

به عنوان یک قاعده، این عقده در افرادی با احساس مسئولیت هیپرتروفی یافت می شود، علاوه بر این، برای چیزهایی که ارزش چنین توجهی ندارند.

به نظر آنها پاسخ دهی به یک دوجین ایمیل آنقدر مهم و فوری است که به همین دلیل می توانید از یک شام خانوادگی یا ملاقات با دوستان خود صرف نظر کنید و مهلت پروژه مهمتر از سلامتی خودشان و مراجعه به پزشک است. در این یک احساس فداکاری وجود دارد و اغلب "ابر قهرمان" واقعاً از او بلند می شود.

به امور خود نگاه کن آیا همه تماس های شما آنقدر مهم هستند که نمی توان آنها را به تاخیر انداخت؟ آیا همه ایمیل ها نیاز به پاسخ فوری دارند؟ شاید بیش از نیمی از پاسخ های "فوری" شما اصلا خوانده نشده باشند، یا می توانند آن را در عرض یک هفته بخوانند.

این بدان معنا نیست که ارزش آن را دارد که همه چیز را رها کنید و در بیکاری سعادتمندانه غوطه ور شوید، فقط ارزش دارد که به وظایف خود نگاهی معقول بیندازید. مطمئناً شما برای خیلی چیزها خیلی بیشتر از چیزی که لیاقتش را دارند اهمیت می دهید.

یکی دیگر از عواملی که می تواند باعث شود یک فرد تمام شب را در اطراف دفتر بچرخد، ترس از مهلت های موعد مقرر و مشتریان ناامید است. چگونه با این ترس ها کنار می آیید؟

اولاً این که می ترسید مشتری را ناامید کنید به این معنی نیست که باید همه کارها را خودتان انجام دهید. احتمالاً کارمندان در برخی از کارها بهتر از آنچه فکر می کنید عمل می کنند.

ثانیاً، ارزش آن را دارد که بلافاصله شرایط واقعی را در نظر بگیرید و با یک حاشیه زمان بگذارید. تقریباً همه مشتریان موافقت خواهند کرد که منتظر بمانند، در پایان، یک نتیجه خوب نیاز به زمان دارد.

عجله به عنوان راهی برای دور شدن از تفکر

ما قبلاً فکر می کردیم افراد موفق همیشه مشغول هستند. اگر برنامه ما به اندازه کافی فشرده نباشد، احساس می کنیم ارزش کمی داریم. افرادی که به تعطیلات می روند یا حتی صرفاً یک ناهار طولانی می خورند، در محیط کسب و کار تنبل و بی ارزش به نظر می رسند.

همه درباره فرسودگی شغلی اجتناب ناپذیری شنیده اند که بر افرادی که سخت کار می کنند غلبه می کند.اما افراد معتاد به کار تمایل دارند این "قصه های پریان" را فراموش کنند. آنها تلاش می کنند تا جایی که ممکن است برنامه خود را فشرده پر کنند، همه فعالیت ها و عادات را به موقع پراکنده کنند و مطمئن شوند که اصلا وقت آزاد باقی نمانده است.

شاید آنها فقط از این می ترسند که اگر ناگهان عجله و تمرکز را متوقف کنند، زندگی به چه چیزی تبدیل می شود؟

در اعماق وجود، همه ما می ترسیم که وقت خود را برای چیزهای درست تلف نکنیم. حفظ سرعت، انجام یکسری کارها، و مدام عجله در آن، ایمن تر از فرو رفتن در درون نگری با اکتشافات ناخوشایند احتمالی است.

روزهای دیوانه ما واقعاً فقط محافظت از پوچی است.

تیم کریدر NYTimes.com

کندی به معنای بی اثر بودن نیست

اگر عادت دارید که دائماً عجله کنید و کارهای زیادی را انجام دهید، ممکن است به نظر برسد که سرعت اندازه‌گیری شده کار جواب نمی‌دهد، آهسته کار کردن همان به هم ریختگی است. این یک اشتباه فاحش است.

اگر از زمان به درستی استفاده شود، کندی می تواند یکی از بهترین منابع بهره وری باشد. شرکت هایی هستند که آرام اما کارآمد کار می کنند. افرادی هستند که عجله ندارند، اما همه کارها را انجام می دهند.

چنین شرکت هایی جان انسان ها را نجات نمی دهند و جنگی به راه نمی اندازند، آنها کاملاً آگاه هستند که به سادگی خدمات ارائه می دهند و صاحبان و کارمندان آنها زندگی را به بهترین شکل انجام می دهند. آنها از نه تا شش و حتی کمتر در روز جمعه کار می کنند، شب ها به تماس ها پاسخ نمی دهند و در آخر هفته ها در دسترس نیستند. آنها مرزهای مشخصی دارند و ضرب الاجل های عملی و منصفانه را در اختیار مشتریان قرار می دهند. تجارت در حال رونق است و همه خوشحال هستند.

فکر کردید جالب به نظر می رسد، اما در مورد اعتقادات رئیس، شرکت و مشتریان من چطور؟

شاید حق با تو است. گاهی اوقات دیر کار کردن به سادگی ضروری است، برای مثال، زمانی که خودتان مشکلی ایجاد کرده اید و باید در اوقات فراغت خود آن را برطرف کنید.

گاهی اوقات، قبل از شروع یک کار، باید با ابزارهای جدید راحت شوید و می توانید اوقات فراغت خود را نیز صرف آن کنید.

علاوه بر این، برخی از بازرگانان پس از ساعات کاری به انجام کار خود ادامه می دهند، زیرا آنها آن را دوست دارند و واقعاً توسط آن تسخیر می شوند و نه به این دلیل که می ترسند ضرب الاجل را از دست بدهند.

اما این بدان معنا نیست که نمی توانید به هماهنگی دلپذیری بین کار، استراحت و بازی دست یابید. چگونه انجامش بدهیم؟ شروع به جستجو، امتحان و یافتن طرح های خود کنید. این روند مطمئناً برای شما سرگرم کننده خواهد بود، اگرچه همیشه آسان نیست.

در اینجا هشت راه برای کاهش سرعت بدون به خطر انداختن عملکرد آورده شده است. این هفته آنها را امتحان کنید، از امروز یا فردا شروع کنید.

1. کاهش سرعت

یک بار شخصی گفت: "مشکل مسابقه موش این است که حتی اگر برنده شوید، باز هم یک موش هستید." وقتی آرام می‌شویم و سرعت کار را کم می‌کنیم، اولویت‌ها آشکارتر می‌شوند.

اگر بیش از آنچه دوست دارید سرتان شلوغ است، سرعت خود را کم کنید و روی لحظه اینجا و اکنون تمرکز کنید. در زمان حال باشید، توجه داشته باشید که انرژی شما به کجا می رود. به تدریج اولویت های سالم در زندگی شما نفوذ می کند.

2. سعی نکنید قهرمان باشید

به برنامه‌ای پایبند باشید که بتوانید بدون فداکاری از عهده آن برآیید و تا حد امکان وظایف خود را انجام دهید. اگر مدتی توقف کنی هیچکس نمی میرد.

3. به خانه بروید

در صورت امکان ساعت 18:00 یا زودتر دفتر را ترک کنید. با خانواده یا دوستان شام بخورید، استراحت کنید، یک شب راحت بخوابید. هنگامی که صبح به سر کار باز می گردید، احساس هوشیاری و تمرکز بیشتری خواهید داشت.

4. تعداد جلسات را کاهش دهید

گاهی اوقات جلسات ضروری و لذت بخش هستند، اما بیشتر اوقات فقط اتلاف وقت هستند. مودبانه از کارمندان یا رئیس خود بپرسید که آیا راه آسان تری برای تصمیم گیری وجود دارد. ابتکار عمل را به دست بگیرید، راه حل جدیدی ارائه دهید که از جلسات جلوگیری کند.

5. در سکوت بمانید

حالت "هواپیما" را روشن کنید - این شما را از تماس ها و پیام های دریافتی نجات می دهد. آسان نخواهد بود، اما شما قادر خواهید بود به طور کامل بر روی تجارت تمرکز کنید و گوشی هوشمند خود را تنها زمانی که واقعاً به آن نیاز دارید روشن کنید.

و از رسانه های اجتماعی و ایمیل دوری کنید - اینها هنوز هم قاتلان زمان بی فایده هستند که فقط سر و صدا می کنند و توهم مشغول بودن را ایجاد می کنند.

6. برای ناهار دفتر را ترک کنید

کتاب بخوانید، قدم بزنید، به موزه بروید - هر کاری کنید تا محیط اطراف خود را تغییر دهید و برای مدتی از کار جدا شوید. و فراموش نکنید که حالت "هواپیما" را روشن کنید.

7. از انجام چند کار خودداری کنید

بی تاثیر است و اگر کسی شما را در غیر این صورت متقاعد کند، دروغ می گوید. بهتر است برای یک کار خاص زمان بیشتری بگذارید و اجازه ندهید کارمندان شما را به سمت تکمیل کارهای دیگر بکشانند.

در ابتدا ممکن است از امتناع شما از کمک و درگیر شدن در کار به طرز ناخوشایندی شگفت زده شوند، اما سپس به این واقعیت عادت می کنند که اگر بخواهید برای مدتی مداخله نکنید، باید این کار را انجام دهید.

8. نه بگویید

وقتی تصمیم می گیرید که مسئولیت برخی از مشاغل را به عهده بگیرید یا به دیگران اعتماد کنید، بعد از کار بمانید یا نه، از خود بپرسید خواسته شما دیکته شده است: ترس یا عشق؟ اگر از ترس، مؤدبانه آن را رد کنید و جایگزینی ارائه دهید، فرصت دیگری برای خلاقیت است.

سعی کنید این دستورالعمل ها را به مدت یک هفته دنبال کنید. فکر می‌کنم از اینکه چقدر زمانتان زیباتر، آزادتر و هموارتر می‌شود و چقدر می‌توانید انجام دهید شگفت‌زده خواهید شد.