9 چیزی که بهره وری شما را از بین می برد

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

رایج ترین موانع در راه رسیدن به هدف و چگونگی خلاص شدن از آنها.

1. اطلاعیه ها

محققان دانشگاه فلوریدا دریافتند که هزینه توجه دریافت اعلان تلفن همراه این است که حتی کوچکترین اعلان هایی که یک گوشی هوشمند نمایش می دهد می تواند عملکرد صاحب آن را به طور جدی تحت تأثیر قرار دهد.

دانشمندان ادعا می‌کنند که اعلان‌ها حواس خود را از کار منحرف می‌کنند، حتی اگر خود پنجره فشاری را ندیده باشید، اما فقط صدای بوق یک تلفن هوشمند را شنیده باشید یا لرزش را احساس کنید. در طول آزمایش‌ها، حتی منظم‌ترین افرادی که حوصله داشتند گوشی هوشمند خود را فوراً از جیب خود خارج نکنند تا ببینند چه اتفاقی افتاده است، کاهش توجه نشان دادند.

این به این دلیل است که آنها باید به یاد داشته باشند که یک اعلان را مشاهده کنند، یک پیام بنویسند یا به یک تماس پاسخ دهند. این باعث ایجاد بار اضافی در حافظه می شود.

راه حل. تلفن هوشمند خود را روی «مزاحم نشوید» تنظیم کنید تا در ساعات اداری به طور خودکار روشن شود. به این ترتیب به نوتیفیکیشن ها توجه نخواهید کرد و سرتان را پر از مزخرفات خواهید کرد. وقتی کارتان تمام شد، می‌توانید همه آنها را به صورت انبوه تماشا کنید.

2. اختلال

آشفتگی در اسناد، اوراق، پرونده ها - هم در محل کار و هم در رایانه - توجه ما را منحرف می کند و به ما اجازه نمی دهد روی کار پیش روی خود تمرکز کنیم. این توسط مطالعات انجام شده توسط روانشناسان دانشگاه پرینستون بر روی تعامل مکانیسم های بالا به پایین و پایین به بالا در قشر بینایی انسان تایید شده است.

با این حال، افراد مختلف برداشت های متفاوتی از بله گفتن به آشفتگی دارند. یک نفر از یک میز کاملا تمیز لذت می برد، در حالی که دیگران نبود کاغذهای پراکنده را خسته کننده می دانند.

راه حل. سطح ایده آل خود را از نظم پیدا کنید تا با چیزهای کوچک پرت نشوید. در دفتر، شما باید راحتی را با دستان خود به ارمغان بیاورید؛ در رایانه، بسیاری از موارد را می توان خودکار کرد.

3. گرفتگی

بهره وری همچنین به کیفیت هوای محل کار شما بستگی دارد. این موضوع توسط دانشمندان دانشگاه هاروارد که تأثیرات تهویه و دی اکسید کربن بر توانایی های شناختی کارکنان اداری را مطالعه کردند، تأیید می کند.

مطالعه دیگری با عنوان اثرات کیفیت هوای داخل ساختمان بر عملکرد و بهره وری، ارتباط بین کیفیت هوای ضعیف و کاهش بهره وری در حین کار ذهنی را نشان داد. گرفتگی منجر می شود مزایای نسبی فضای اداری سبز در مقابل ناب: سه آزمایش میدانی برای سردرد و کاهش تمرکز.

راه حل. چند ترفند ساده برای کمک به بهبود کیفیت هوای داخل خانه وجود دارد:

• اگر می توانید در حین کار یک پنجره باز کنید. یا کولر را روشن کنید.
• از دستگاه های تصفیه هوا استفاده کنید. همچنین ایده خوبی است که اطراف دسکتاپ خود را با گیاهان آپارتمانی احاطه کنید. مطالعه: گیاهان اداری می توانند بهره وری و روحیه را افزایش دهند مطالعات نشان می دهد که آنها اندکی هوا را بهبود می بخشند و در عین حال با ظاهر خود خلق و خو را بهبود می بخشند.
• اگر در مکان های عمومی مانند کافی شاپ کار می کنید، از دود سیگار دوری کنید.
• هنگام کار شمع و بخور نسوزانید. در طول تعطیلات نیز نباید این کار را انجام دهید: آنها بیشتر از مفید بودن ضرر دارند شمع و بخور به عنوان منابع بالقوه آلودگی هوای داخل ساختمان: تجزیه و تحلیل بازار و بررسی ادبیات.

4. کافئین بیش از حد

ما عادت داریم از قهوه به عنوان محرک برای مشکلات بهره وری و توجه استفاده کنیم. صبح، شما به اندازه کافی نخوابیده اید، باید سرحال باشید - چه چیزی بهتر از یک لیوان قهوه داغ؟

اما نباید از این نوشیدنی سوء استفاده کنید. مصرف مقادیر زیاد کافئین منجر به چنین اثرات منفی می شود تاثیر مصرف روزانه کافئین بر جریان خون مغزی: چقدر کافئین را می توانیم تحمل کنیم؟ مانند محدودیت جریان خون به مغز، کم آبی، سردرد، سوء هاضمه و افزایش سطح آدرنالین که حتی می تواند باعث لرزش دست شود.

راه حل. از طرف دیگر، در حد اعتدال، کافئین کاملاً مفید است. بنابراین سعی کنید مصرف خود را محدود کنید کافئین: چقدر زیاد است؟ تا 400 میلی گرم در روز حدود چهار فنجان قهوه تازه دم شده است.

همچنین سعی کنید بلافاصله پس از بلند شدن از رختخواب این نوشیدنی را مصرف نکنید. این چیزی است که دکتر استفان میلر از دانشگاه علوم بهداشتی بتسدا توصیه می کند. فرض کنید ساعت هفت صبح از خواب بلند شدید.در این حالت، بدن شما شروع به تولید کورتیزول (هورمون مسئول انرژی – نوع کافئین طبیعی ما) در حدود یک یا دو ساعت می کند.

وقتی سطح کورتیزول شروع به کاهش کرد - در 10 یا 11 - می توانید بدون عواقب نوشیدن قهوه را شروع کنید.

5. محیطی آزاردهنده

افرادی که به اندازه کافی درایت ندارند، هر لحظه می توانند ما را از تجارت دور کنند و تمرکز دوباره می تواند بسیار دشوار باشد. رئیس شما ناگهان شما را به دفتر خود فرا می خواند. یک کارمند از راه دور یک یادداشت از طریق Slack برای شما ارسال می کند. یکی از همکاران کنارش می نشیند و می پرسد: یک دقیقه وقت داری؟ طبیعتاً در چنین شرایطی نمی توان از هیچ حالتی از جریان صحبت کرد.

راه حل. برای جلوگیری از این نوع مشکل، تاکتیک زیر را امتحان کنید:

• به همکارانتان بگویید که ترجیح می دهید در هر زمان مزاحم نشوید. زمانی که مشغول هستید به آنها اطلاع دهید و اگر دیر پاسخ دادید نگران نباشید.
• اطلاعات را در دسترس عموم قرار دهید. بیشتر حواس ما پرت می شود تا چیزی را بفهمیم، بنابراین این اطلاعات را از قبل منتشر کنید. به عنوان مثال، اگر همسرتان همیشه در محل کار با شما تماس می گیرد تا بفهمد در سوپرمارکت چه چیزی بخرید، فهرستی از خواروبار با او در یک مدیر وظیفه تهیه کنید و دیگر لازم نیست تماس بگیرید.
• به صورت ناهمزمان کار کنید. لازم نیست هر دقیقه با همکاران خود در تماس باشید. اگر صندوق ورودی یا پیام رسان شما پر از پیام است نگران نباشید - می توانید بعداً، در طول استراحت، به آنها پاسخ دهید. بسیاری از مسائل به اندازه کافی فوری نیستند که تضعیف شوند و اکنون برای حل آنها تلاش کنیم.

6. کمرویی

گاهی اوقات از پرسیدن سؤالاتی که به نظرمان احمقانه است خجالت می کشیم. این منجر به رکود در تجارت می شود: ما سعی می کنیم خودمان مسائل را بفهمیم و زمان را تلف کنیم، به جای اینکه از همکاران آگاه تر بخواهیم.

البته ایرادی ندارد که اول گوگل بزنیم و بعد برویم سر کار. اما اگر بررسی مشکل به تعویق افتاده است، از تماس با همکاران برای کمک دریغ نکنید.

راه حل. جنیفر وینتر، مشاور شغلی، قانون سه مرحله‌ای را ارائه کرد:

اگر بعد از امتحان حداقل سه راه حل به تنهایی نتوانستم مشکل را بفهمم، وقت آن است که اعتراف کنم که به کمک نیاز دارم.

لازم نیست چرخ را دوباره اختراع کنید. اگر شخصی در دفتر قبلاً با مشکل شما روبرو شده است، با او مشورت کنید. این باعث صرفه جویی در زمان می شود.

7. کمال گرایی

تلاش برای برتری می تواند یکی از بزرگترین موانع تولید باشد. چارلی هراری، مدیرعامل H3 & Co، در مورد اینکه چگونه کمال گرایی مانع بهره وری می شود:

در اولین روز از اولین کار واقعی ام به عنوان وکیل تازه کار در یک شرکت حقوقی معتبر، به سمت یک تابلوی طوفان فکری در دفترم رفتم و روی آن نوشته ای «امیدبخش» دیدم: «تصحیح کن تا از چشمت خون بیفتد». به ما دستور داده شد که کار هر وکیل نماینده کل شرکت است. اگر سند یا ایمیلی حاوی خطا ارسال کنیم، شرکت را به خطر می اندازیم و اعتماد مشتریان را به خطر می اندازیم.

ترس از خرابکاری باعث شد هراری حداقل 10 بار ایمیل‌هایش را قبل از ارسال دوباره بخواند، زیرا می‌ترسید که اشتباه تایپی به کارش پایان دهد. به طور طبیعی، او شروع به کمتر از همکارانش کرد. بعدها مجبور شد برای مدتی طولانی کمال گرایی را در خود ریشه کن کند.

راه حل.به جای تلاش برای انجام همه چیز "بی نقص"، سعی کنید "به اندازه کافی خوب" انجام دهید. اگر احساس می کنید در جزئیات غرق شده اید، از کار فاصله بگیرید و کمی استراحت کنید تا با نگاهی تازه به ثمره زحمات خود نگاه کنید. نیازی به هدر دادن زمان برای تلاش برای یک ایده آل دست نیافتنی نیست.

8. عدم استراحت

مهم نیست چقدر به کسب و کار خود علاقه دارید، شما یک ربات نیستید. و اگر هر از چند گاهی استراحت نکنید، هر چقدر هم که کار ساده و جالب باشد، نمی توانید از فرسودگی جلوگیری کنید.

راه حل.حتما استراحت کنید. به گفته محققان دانشگاه ایلینویز در Urbana-Champaign، محققان دریافتند که انحرافات مختصر به شدت تمرکز را بهبود می بخشد.

تکنیک پومودورو به جایگزینی موثر کار و استراحت کمک می کند. آن را امتحان کنید و تمرکز روی وظایفتان برای شما آسان تر خواهد بود.

9. عدم کنترل بر زمان

آخرین اما مهمترین مشکلی که بر بهره وری شما تأثیر می گذارد عدم کنترل بر زمان است. شما بیش از حد طولانی روی کارهای بی اهمیت کار می کنید و در نتیجه، زمانی برای انجام کارهای واقعا دشوار ندارید. شما زمان را اشتباه قضاوت می کنید. یا در مواقعی که نیاز دارید تا حد ممکن جمع و جور باشید، به تعویق انداختن کارتان افراط کنید.

راه حل.برای بهبود بهره وری خود، یاد بگیرید که چگونه کار می کنید. ردیابی کنید که چه وظایفی را انجام می دهید و کدام یک برای شما آسان است. این به برنامه های ردیابی زمان و مدیران وظیفه نیاز دارد.

مشخص کنید چه زمانی از روز بیشترین بازدهی را دارید و در آن زمان به سخت ترین کارها بپردازید. روز خود را برنامه ریزی کنید و ضرب الاجل تعیین کنید. فقط با کنترل زمان کار، می توانید همه چیز را به موقع دنبال کنید.